Participer à plusieurs salons professionnels au cours d’une année exerce une pression à la fois sur les budgets et les ressources de conception. De nombreuses entreprises souhaitent accroître leur présence événementielle tout en maîtrisant les coûts liés à la logistique et à la fabrication. Dans ce contexte, les stratégies multisalons, axées sur la réutilisation d’éléments clés du stand lors de plusieurs événements, prennent de plus en plus d’importance.
L’enjeu consiste à trouver le bon équilibre : conserver une identité cohérente et reconnaissable tout en s’adaptant aux différents plans d’aménagement, publics et objectifs. Cet article explore des approches concrètes pour prolonger la durée de vie des investissements liés aux stands, tout en offrant une expérience personnalisée et attrayante à chaque salon.
1. Pourquoi les stratégies multisalons sont importantes
Hausse des coûts et budgets restreints
Les prix des matériaux, les frais de transport et les coûts de stockage ont augmenté ces dernières années. De nombreux exposants participent désormais à plus d’événements, avec des budgets réduits pour chacun d’entre eux. Une stratégie multisalons permet d’amortir les coûts de fabrication sur une période plus longue.
Pression pour maintenir la cohérence de la marque
Les entreprises présentes sur plusieurs marchés doivent garantir l’uniformité de leur identité visuelle et de leurs messages, quel que soit le lieu. Des éléments modulaires et réutilisables facilitent l’harmonisation de la marque sur différents salons.
Objectifs de durabilité
La réutilisation des structures, systèmes d’éclairage, signalétiques et revêtements contribue à réduire les déchets et soutient des pratiques de fabrication durables. Cette approche répond également aux attentes croissantes des visiteurs et des exposants en matière d’événements responsables.
2. Comprendre ce qui peut (et devrait) être réutilisé
Tous les éléments d’un stand ne se prêtent pas à une réutilisation équivalente. Identifier ceux qui offriront le meilleur rendement dès la phase de conception est essentiel.
Structures et éléments architecturaux
Les cadres en aluminium, les cloisons modulaires, les arches, les tours et les structures suspendues peuvent être utilisés dans diverses configurations. Leur durée de vie est longue et ils s’adaptent à divers espaces.
Systèmes d’éclairage
Les systèmes LED, les rails lumineux et les caissons rétroéclairés peuvent être réutilisés d’un salon à l’autre. L’éclairage ayant un impact majeur sur la perception visuelle, ces éléments sont souvent parmi les plus rentables.
Mobilier fonctionnel et rangements
Comptoirs, unités de rangement et accueils peuvent s’intégrer à divers contextes. Des finitions neutres facilitent leur adaptation.
Visuels réutilisables
Les toiles tendues, les panneaux magnétiques et les écrans numériques permettent de modifier les messages sans toucher à la structure. Les stratégies multisalons misent souvent sur une base structurelle constante, enrichie de visuels spécifiques à chaque événement.
3. Penser à la modularité dès le début de la conception
L’approche multisalons doit être anticipée dès la phase de création, et non une fois la fabrication terminée.
Plans adaptables
Concevoir des stands capables de passer d’un 10×20 à un 20×20, ou d’être divisés pour plusieurs petits salons, permet de répondre à différents formats selon les priorités.
Éléments interchangeables
Panneaux, accessoires et luminaires peuvent être conçus avec des systèmes d’attache universels qui facilitent le changement de configuration, sans outils spécialisés.
Structures neutres et accents personnalisables
Des textures, couleurs et finitions neutres pour les éléments permanents assurent leur polyvalence. Les éléments personnalisés (visuels, textiles ou contenus numériques) peuvent être ajoutés en fonction des besoins.
Kits prédéfinis pour différents événements
Certaines entreprises adoptent des kits standardisés, utilisables en différentes combinaisons :
- une structure de base pour tous les salons ;
- des éléments additionnels pour les événements majeurs ;
- des versions allégées pour les salons régionaux.
Cette approche simplifie la planification et limite les ajustements de dernière minute.
4. Adapter les éléments créatifs à chaque événement
Réutiliser des éléments structurels ne signifie pas proposer la même expérience partout. Des ajustements ciblés permettent de répondre aux attentes propres à chaque salon.
Visuels et messages spécifiques à l’événement
Les bannières textiles, les visuels SEG et les panneaux magnétiques se remplacent rapidement. Leur légèreté contribue également à réduire les coûts de transport.
Mises à jour de contenu numérique
Les écrans peuvent diffuser des vidéos promotionnelles, des démonstrations ou des présentations adaptées au public cible. Les mises à jour numériques permettent de différencier efficacement les salons sans modifier la structure du stand.
Rotation des produits ou du mobilier
Modifier les présentations de produits ou réorganiser le mobilier permet de créer une ambiance distincte, même avec la même structure de base. Cela est particulièrement efficace pour les marques proposant une large gamme de produits.
Ajustements d’éclairage
L’intensité, la couleur ou la direction de l’éclairage changent la perception du stand, offrant des variations adaptées à chaque événement.
5. La logistique au service de la réutilisation
Une stratégie multisalons repose sur une planification rigoureuse du stockage, du transport et de l’entretien.
Stockage centralisé
Conserver tous les éléments du stand dans un même lieu facilite la gestion des inventaires. Un étiquetage clair, des emballages protecteurs et un inventaire numérique assurent la longévité des composants.
Entretien entre les événements
Chaque pièce doit être inspectée après un salon pour repérer les dommages. Un nettoyage, des réparations mineures ou une couche de peinture prolongent la durée de vie.
Systèmes d’emballage standardisés
Des caisses réutilisables protègent les différents éléments du stand et accélèrent les opérations de chargement et d’installation. Une organisation d’emballage cohérente permet également de réduire le temps d’installation.
Planification efficace des transports
Un calendrier multisalons permet de regrouper certains envois ou d’optimiser les itinéraires, réduisant ainsi les coûts et le temps de planification.
6. Budgétiser une stratégie multisalons
Une stratégie multisalons nécessite un investissement initial important, mais peut générer des économies substantielles à long terme.
Coût initial vs économies à long terme
Les éléments réutilisables peuvent entraîner un investissement initial plus élevé, mais les coûts de fabrication annuels diminuent. Les exposants participant à quatre à six salons par an constatent souvent les économies les plus significatives.
Prioriser les éléments à fort impact
Les systèmes d’éclairage, d’encadrement et les écrans numériques offrent un excellent rapport longévité-impact. Miser sur ces éléments optimise la valeur à long terme.
Prévoir des cycles de renouvellement des visuels
Les visuels propres à chaque événement doivent être budgétés séparément. Nombre d’organisations renouvellent leurs visuels annuellement pour conserver une communication actuelle et cohérente.
Budgétisation par cycle de vie
Suivre la durée de vie des éléments clés permet d’anticiper les remplacements ou les mises à niveau, ce qui facilite les futurs cycles de conception.
7. Exemples concrets de stratégies multisalons
Bien que les besoins de chaque exposant diffèrent, plusieurs tendances communes se dégagent :
Kits modulaires pour présence régionale et nationale
Les entreprises disposant d’un large calendrier événementiel utilisent souvent un kit pour les salons régionaux et un kit élargi pour les événements phares, avec des éléments communs aux deux.
Éléments centraux reconfigurables
Certaines marques conservent une tour ou un mur qu’elles adaptent en fonction de l’espace ou du format du salon.
Approches centrées sur le numérique
Les entreprises mettant fréquemment à jour leurs campagnes ou leurs produits intègrent plusieurs écrans au sein d’une structure neutre, ce qui facilite la personnalisation pour chaque événement.
8. Quand la réutilisation n’est pas la meilleure option
Dans certains cas, un stand à usage unique ou entièrement sur mesure peut s’avérer plus approprié.
Lancement de nouveau produit
Les lancements majeurs nécessitent souvent une approche de conception unique.
Programmation d’événements clés
Pour certains salons phares, les entreprises privilégient une expérience immersive ou un design exclusif.
Exigences techniques particulières
Dans certains secteurs (aérospatial, biotechnologie), les démonstrations nécessitent des zones techniques difficiles à adapter.
Une approche hybride, avec une structure réutilisable et des zones personnalisées, peut néanmoins demeurer avantageuse.
En conclusion
Les stratégies multisalons permettent aux exposants de prolonger la durée de vie de leurs investissements tout en maintenant une présence forte et cohérente sur différents événements.
En combinant conception modulaire, créativité ciblée et logistique efficace, les entreprises peuvent réduire leurs coûts sans limiter l’expérience offerte aux visiteurs. Dans un contexte de budgets serrés et d’exigences accrues en matière de durabilité, ces stratégies devraient continuer de jouer un rôle majeur dans les années à venir.
Auteur : Véronique Colombani
