Catégorie : Salon professionnel

Vous vous demandez pourquoi votre entreprise devrait participer à un salon professionnel ? Vous croyez que ces événements sont inutiles pour votre activité ? Détrompez-vous, il existe de nombreux avantages de participer à un salon professionnel pour une entreprise !

Les salons professionnels peuvent apporter beaucoup à votre compagnie. Pour vous tenir informé, voici 10 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait participer à ce genre d’événement.

1. Participer à des salons professionnels : une excellente occasion de faire connaître votre marque

Votre entreprise devrait participer à un salon professionnel, car il s’agit d’une excellente occasion de faire connaître votre marque et d’augmenter sa portée. En exposant dans un salon, vous vous adressez directement à un public ciblé, déjà intéressé par votre secteur. Cette approche permet de renforcer votre image de marque et d’associer votre nom à une expertise dans le domaine.

Participer à un salon professionnel contribue à développer une notoriété forte et durable pour votre entreprise. En exposant de manière régulière dans des salons pertinents, vous créez une présence continue qui renforce la reconnaissance de votre marque dans le secteur. Cette visibilité accrue améliore également votre crédibilité, et les visiteurs auront tendance à vous percevoir comme une référence.

Et, quel que soit le secteur d’activité de votre compagnie, vous pouvez toujours trouver des salons professionnels qui lui sont entièrement dédiés. Au moment d’y participer, vous n’aurez qu’à acheter ou louer’un stand modulaire ou à louerun kiosque portable, puis à solliciter l’aide de graphistes afin de vous distinguer des autres grâce au graphisme et enfin y présenter vos produits ou vos services. Intéressant non ?

2. Salons professionnels : une opportunité pour analyser l’offre de vos concurrents et les avancées du secteur

Lorsqu’un salon professionnel dédié à votre domaine d’activité a lieu, il est évident que certains, voir plusieurs de vos concurrents seront présents à l’événement.Au lieu de le voir comme une compétition, profitez du moment pour vous balader sur le site afin d’étudier ce que les autres entreprises de votre secteur proposent. Analysez l’offre de vos concurrents et regardez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans leurs propositions ou stratégies.

Profitez-en pour repérer les nouvelles tendances, les innovations technologiques et les stratégies commerciales mises en avant. En étudiant attentivement l’offre de vos concurrents, vous pouvez identifier ce qui plaît aux clients, les arguments qui les séduisent, ainsi que les points faibles à éviter. Cela vous aide à affiner votre stratégie et à ajuster vos propres propositions pour qu’elles répondent mieux aux attentes du marché. Une analyse approfondie des stands, des supports de communication, et même de l’accueil réservé aux visiteurs peut vous fournir des insights précieux pour améliorer votre approche.

De cette manière, vous pourrez vous en inspirer pour vos projets, vos partenariats ou autres.

3. Agrandir son réseau de contacts et nouer des partenariats : facile lors d’événements professionnels

Comme mentionné ci-haut, les salons professionnels permettent d’étudier l’offre des concurrents. Mais pourquoi ne pas profiter de cette plateforme pour agrandir votre réseau de contacts ?

En vous baladant sur le site, échangez avec les professionnels que vous croisez et passez un peu de temps à mieux les connaître. Profitez de l’ambiance propice aux échanges pour entamer des discussions, échanger des cartes de visite et établir de nouveaux liens professionnels. Qui sait, ces nouvelles rencontres seront peut-être bénéfiques pour votre entreprise ?

Posséder un stand unique et bien visible sur lequel votre marque est bien identifiée est un vrai plus, car les autres viendront facilement à vous, et poseront naturellement des questions sur votre activité, ce qui vous offre ainsi des possibilités de partenariats potentiels. Si vous souhaitez vous démarquer et avoir une image de marque bien claire, la fabrication d’un stand sur mesure est possible chez les concepteurs spécialisés.

Par ailleurs, certains salons organisent des événements de réseautage en soirée, où vous pourrez approfondir ces échanges et créer des relations durables. En maximisant vos connexions, vous donnez à votre entreprise plus de chances de se développer et de collaborer avec d’autres entreprises.

4. Élargir votre clientèle en touchant de nouveaux clients potentiels : une bonne raison de participer à un salon professionnel

Lorsque vous participez à un salon professionnel, il est facile d’acquérir de nouveaux clients. En effet, ces salons sont un moyen accessible pour parler en face à face avec une clientèle nouvelle et potentielle. Et de nos jours, cette interaction peut faire une vraie différence sur vos ventes. Pour réussir à attirer des clients, bien planifier son exposition au salon professionnel est une étape cruciale en organisant des démonstrations ou des activités engageantes pour capter l’attention des visiteurs. De plus, disposer d’un support visuel percutant, comme un stand sur mesure, permettra de véhiculer une image professionnelle et d’attirer davantage de visiteurs vers votre espace.

5. Un des avantages des salons professionnels : obtenir des réactions de la clientèle en temps réel et adapter sa stratégie en conséquence

Finalement, votre entreprise devrait participer à des salons professionnels, car il s’agit de l’endroit parfait pour obtenir l’avis de vos clients au sujet de vos produits et de vos services. En leur présentant vos produits ou services, vous pouvez recueillir leurs impressions en temps réel, que ce soit par leurs questions, leurs réactions ou leurs suggestions.

Ainsi, vous pourrez faire le point sur ce que vous faites bien et aussi sur ce que vous devez améliorer. Sachez que rien ne se compare à l’avis de vos clients, car en fin de compte, c’est eux qui achètent vos produits. Plutôt que de vous baser uniquement sur des enquêtes en ligne ou des retours différés, vous bénéficiez ici d’une interaction authentique qui reflète les attentes et les besoins actuels de vos clients. Avec ces informations en main, vous pouvez ajuster vos stratégies commerciales et mieux répondre aux exigences du marché.

6. Présenter vos produits et services existants ou nouveaux

Les salons professionnels offrent une plateforme idéale pour présenter votre gamme de produits actuelle et dévoiler vos nouveautés en avant-première. Contrairement aux campagnes numériques, ces événements permettent aux prospects d’interagir directement avec vos produits, d’en saisir la qualité et les particularités à travers des démonstrations en direct. Vous pouvez mettre en scène l’usage de vos produits et démontrer leur efficacité dans un cadre où chaque détail capte l’attention des visiteurs.

Ce contact direct permet également de répondre instantanément aux questions ou aux doutes des visiteurs, clarifiant les bénéfices de vos solutions et montrant leur adaptabilité à divers besoins. En déployant un stand attractif, avec des supports visuels engageants, vous créez une expérience mémorable qui s’ancre dans l’esprit des visiteurs, facilitant le rappel et l’intérêt à long terme pour votre marque.

7. Renforcer la relation avec vos clients existants et les fidéliser

Un salon professionnel est une occasion précieuse de resserrer les liens avec vos clients actuels, en leur offrant une expérience personnalisée et un contact privilégié. En les invitant sur votre stand, vous montrez votre reconnaissance envers leur fidélité, tout en prouvant que votre entreprise évolue en restant à la pointe de son secteur. Ces moments de face-à-face sont l’occasion d’écouter leurs retours, de comprendre leurs besoins actuels et d’anticiper leurs attentes futures.

Proposer des démonstrations exclusives, des discussions privées ou des avant-premières leur donne l’impression d’être des partenaires privilégiés, renforçant leur engagement envers votre marque. En mettant en valeur votre capacité à innover et à répondre à leurs besoins spécifiques, vous installez une relation de confiance qui se prolonge au-delà de l’événement, les encourageant à poursuivre et même à approfondir leur collaboration avec votre entreprise.

8. Participer à des conférences et séminaires afin de regrouper des informations sur le secteur

Les salons professionnels sont souvent accompagnés de conférences, de tables rondes et de séminaires animés par des experts et des leaders du secteur. Participer à ces événements est un moyen d’accéder aux dernières tendances et aux avancées technologiques de votre domaine.

Ces rencontres vous permettent de recueillir des informations de première main, que ce soit sur les nouvelles attentes des clients, les innovations de rupture, ou les stratégies émergentes qui transforment le secteur. Ces conférences offrent également des perspectives concrètes sur l’évolution du marché, souvent accompagnées d’exemples et de cas pratiques. En prenant le pouls de l’industrie à travers ces sessions, vous pouvez ajuster vos stratégies internes, explorer de nouvelles pistes de développement, et rester compétitif en adoptant des solutions innovantes adaptées aux besoins évolutifs du marché.

9. Se faire remarquer par la presse

Les salons professionnels attirent fréquemment l’attention des médias spécialisés et de la presse généraliste, en quête de nouveautés et d’innovations à couvrir. En exposant des produits novateurs et en aménageant un stand attractif, vous maximisez vos chances de capter l’attention des journalistes présents. Ceux-ci peuvent relayer votre présence par le biais d’articles, de reportages ou d’interviews, ce qui vous permet de toucher une audience bien plus large que les seuls visiteurs du salon.

Ces retombées médiatiques renforcent votre image de marque et accroissent votre visibilité auprès d’un public ciblé, tout en vous positionnant comme un acteur incontournable dans votre secteur. Une couverture presse positive peut attirer des clients potentiels et des partenaires intéressés, en soulignant le caractère dynamique et innovant de votre entreprise.

10. Générer des leads

Les salons professionnels sont des lieux propices à la génération de leads qualifiés, réunissant un public déjà intéressé par votre secteur. Chaque visiteur qui s’arrête sur votre stand représente une opportunité d’établir un contact concret et de nouer une relation commerciale. En collectant les coordonnées de ces visiteurs – via des formulaires, des cartes de visite ou des QR codes – vous constituez une base de prospects engagés, prêts à être recontactés après l’événement.

Ces leads, issus d’une interaction personnelle, sont souvent plus proches de la conversion que ceux générés par d’autres canaux marketing. Leur intérêt ayant déjà été suscité, ils nécessitent moins d’efforts pour devenir des clients. Ainsi, les salons offrent non seulement des opportunités de vente directe, mais posent également les bases d’une relation client solide qui peut se concrétiser rapidement en termes de chiffre d’affaires pour votre entreprise.

totm exposition : partenaire de votre succès lors de salons professionnels

Voilà 10 raisons bien convaincantes de participer à un salon professionnel. N’attendez plus pour choisir le salon professionnel qui vous convient. Si la seule chose qui vous manque est un stand sur mesure, contactez-nous dès maintenant et parlez-nous de votre projet ! Chez totm exposition, notre équipe qualifiée pourra s’occuper du design de votre stand d’exposition, et ce, en fonction de votre budget.

Prévoyez-vous de participer à un événement professionnel ou à une foire commerciale prochainement ? Les regards sont déjà rivés sur vous, les visiteurs s’apprêtent à découvrir votre offre, mais une question cruciale demeure : comment choisir l’emplacement de son stand pour maximiser son impact ?

Bienvenue dans le monde fascinant et parfois complexe du choix de l’emplacement d’un stand d’exposition. Considérez-le comme une stratégie de combat où chaque décision compte. Un choix judicieux d’emplacement peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets, tandis qu’une sélection inopportune risque de reléguer votre stand dans l’ombre, à peine remarqué.

À travers cet article, totm exposition, spécialiste dans la fabrication de stands d’exposition sur mesure, vous accompagnera à travers les étapes essentielles pour transformer votre emplacement d’exposition en un atout stratégique de premier plan.

Pourquoi l’emplacement de son stand lors d’un salon professionnel est si important?

Lorsque vous préparez votre participation à un salon professionnel, le choix de l’emplacement de votre stand ne doit pas être sous-estimé. C’est en réalité l’un des éléments déterminants du succès de votre présence. Comprendre pourquoi l’emplacement revêt une telle importance est la première étape à prendre en considération dans votre gestion de projet événementielle vers une participation fructueuse.

Optimiser le flux de visiteurs vers votre stand

Ainsi, un emplacement stratégique peut drainer un flux constant de visiteurs vers votre stand. Les allées principales, les zones de passage fréquent et les emplacements proches des stands populaires attirent naturellement plus de monde. Plus de trafic signifie davantage d’opportunités pour engager des conversations, présenter vos produits ou services et, finalement, convertir des visiteurs en clients ou partenaires potentiels.

Augmenter la reconnaissance de marque

Cependant, l’emplacement ne se limite pas à l’attraction des visiteurs. Il influe également sur l’expérience de marque. Être bien placé signifie que votre nom et votre message sont exposés à un public plus large, renforçant ainsi la reconnaissance de votre marque. Cela peut également vous donner un avantage sur la concurrence en vous permettant d’être parmi les premiers stands que les visiteurs voient et mémorisent.

Les étapes clé pour choisir votre emplacement dans un salon professionnel

Si vous envisagez de participer à une exposition pour la première fois, il est essentiel de prendre le temps de visiter le lieu de l’événement en tant que simple visiteur. Cela vous aidera à évaluer les facteurs importants pour choisir l’emplacement de votre stand.

Pour maximiser votre succès, consultez également notre article sur “Comment choisir le bon salon professionnel ? “.

1. Analyser le plan et le sens de circulation

Observez comment les visiteurs se déplacent à l’intérieur, en identifiant les zones de passage fréquentes. Examinez les principales entrées, les sorties, et les allées principales du salon. Les zones situées près des entrées et sorties, ou à proximité des points de convergence des allées principales, sont souvent les plus fréquentées. Assurez-vous également de prendre en compte les zones de repos et les lieux de restauration, car ils attirent un flux constant de visiteurs.

2. Analyser les statistiques des événements précédents

Renseignez-vous sur les données des salons précédents pour identifier les zones les plus populaires. De nombreux organisateurs d’événements fournissent des rapports de fréquentation détaillés qui peuvent vous aider à repérer les emplacements les plus visités. Utilisez ces informations pour choisir un emplacement stratégique qui maximisera votre visibilité et le trafic vers votre stand.

3. Repérez où sont les gros exposants et vos concurrents

Notez l’emplacement des gros exposants, qui attirent naturellement l’attention. Recherchez vos principaux concurrents et prenez des notes sur leurs stands et leur présentation. Positionner votre stand près de ces acteurs majeurs peut bénéficier de leur pouvoir d’attraction tout en permettant de surveiller de près vos concurrents. Toutefois, veillez à ne pas être trop près pour éviter d’être éclipsé par leur présence.

4. Choisissez un espace adapté à vos besoins

Évaluez l’aspect logistique de l’emplacement et assurez-vous que votre stand est bien situé pour un accès facile et qu’il répond à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous avez besoin d’espace pour une démonstration en direct ou de mobilier d’exposition, assurez-vous que votre emplacement peut accommoder ces exigences sans encombrement ni contraintes majeures. Un bon emplacement doit faciliter les interactions avec les visiteurs tout en permettant une présentation optimale de vos produits ou services.

5. Réservez bien en avance

La réservation anticipée de votre emplacement est cruciale pour obtenir les meilleurs spots disponibles. Les emplacements les plus prisés sont souvent réservés rapidement, donc il est important de planifier à l’avance. En réservant tôt, vous aurez plus de choix et vous pourrez sélectionner un emplacement qui correspond parfaitement à vos objectifs stratégiques. De plus, cela vous permet de bénéficier de tarifs préférentiels et d’éviter les augmentations de prix de dernière minute.

Quels emplacements sont les plus favorables pour installer son stand ?

Les salons professionnels offrent une variété d’emplacements possibles, chacun ayant ses avantages et inconvénients. Comprendre ces options est essentiel pour une décision éclairée. Réservez tôt, posez des questions à l’organisateur, et prenez en compte les animations prévues pour choisir le meilleur emplacement.

À l’entrée

L’entrée principale est souvent le premier point de contact des visiteurs avec le salon, influençant leur première impression. Un emplacement près de l’entrée garantit que votre stand est l’un des premiers à être vu. Cela offre une visibilité maximale dès l’arrivée des visiteurs et vous permet de capter l’attention de tous les participants dès leur entrée. Cependant, cet emplacement peut être encombré, rendant les interactions avec les visiteurs plus difficiles. De plus, les visiteurs peuvent être pressés d’explorer davantage le salon et passer rapidement devant votre stand.

À la sortie

Les sorties, tout comme les entrées, voient un flux constant de visiteurs, en particulier à la fin de la journée. Placer votre stand près de la sortie vous permet de capter l’attention des visiteurs lorsqu’ils quittent le salon, souvent après avoir exploré toutes les options. Cela peut laisser une impression durable avant qu’ils ne partent. Cependant, les visiteurs peuvent être fatigués et moins réceptifs, et le potentiel de trafic est moins important en début de journée.

Dans le fond

Les emplacements situés à l’arrière du salon peuvent sembler moins favorables, mais ils ont leurs avantages spécifiques. Ils offrent moins de concurrence pour l’attention des visiteurs, et ceux qui arrivent jusqu’au fond sont souvent plus engagés et intéressés. Cependant, le trafic naturel est moins important et il peut être nécessaire de faire des efforts supplémentaires pour attirer les visiteurs.

Près des toilettes

Un emplacement à proximité des toilettes peut sembler peu attractif, mais il voit un trafic constant de visiteurs. Cela offre une opportunité d’attirer l’attention pendant les pauses des visiteurs. Cependant, il y a des potentiels de nuisances olfactives et sonores, et les visiteurs peuvent être pressés et moins enclins à s’arrêter.

Près d’une animation

Les zones d’animation attirent naturellement beaucoup de visiteurs, créant un environnement dynamique. Un emplacement près d’une animation offre une haute fréquentation grâce à l’attrait des activités. Cependant, le bruit et les distractions peuvent rendre les interactions difficiles, et les visiteurs peuvent être plus focalisés sur l’animation que sur votre stand.

Près d’une zone de restauration et de cafés

Ces zones sont des points de rencontre naturels où les visiteurs se rassemblent pour se reposer et socialiser. Un emplacement près d’une zone de restauration offre un trafic élevé et constant de visiteurs, avec la possibilité d’engager les visiteurs pendant leurs pauses. Cependant, le bruit et l’encombrement peuvent être des inconvénients, et les visiteurs peuvent être plus intéressés par se détendre que par interagir.

Près d’une salle de conférence

Les salles de conférence sont souvent des lieux de rassemblement pour des présentations et des ateliers. Un emplacement près de ces zones attire un trafic ciblé de visiteurs intéressés par des sujets spécifiques, offrant l’opportunité de capter l’attention des participants à des conférences. Cependant, le bruit et les interruptions pendant les sessions peuvent être des inconvénients, et les visiteurs peuvent être pressés entre les conférences et moins enclins à s’arrêter.

Près d’une aire de repos

Les aires de repos offrent un espace tranquille pour les visiteurs, favorisant les conversations détendues. Un emplacement près d’une aire de repos permet des interactions prolongées et la possibilité de discuter avec des visiteurs dans un cadre plus détendu. Cependant, le trafic rapide est moins important et les visiteurs peuvent être plus concentrés sur le repos que sur les interactions.

D’autres critères à prendre en compte

Voici une liste de considérations à garder en tête :

• Nombre d’entrées: renseignez-vous sur le nombre d’entrées, ce qui peut affecter la répartition des visiteurs.
• Les stands en îlot: cela peut être une opportunité, car ils sont entourés de visiteurs, mais prenez en compte le fait qu’ils ne sont pas toujours accessibles de tous les côtés.
• Éclairage et fenêtres: Évaluez l’éclairage de votre stand d’exposition et la présence de fenêtres, pouvant affecter la visibilité de votre stand.
• Enseignes suspendues: Vérifiez les enseignes suspendues et la hauteur du plafond, influençant la visibilité.
• Obstacles: Soyez attentif aux obstacles potentiels tels que colonnes ou escaliers pouvant bloquer la vue de votre stand.
• Taille de l’espace: Déterminez la taille nécessaire pour votre stand en fonction de vos objectifs, du nombre de visiteurs et du budget pour le salon professionnel.

En résumé, préparez-vous à l’avance, observez attentivement le lieu, puis sélectionnez votre emplacement en fonction de ces facteurs pour maximiser votre succès à l’événement.

Faut-il installer son stand à proximité de ses concurrents ?

La question de la proximité avec les concurrents est un sujet fréquemment débattu. Certains soutiennent que cela peut attirer un public déjà intéressé par votre secteur, mais une proximité excessive peut également conduire à une concurrence directe pour l’attention des visiteurs, détournant ainsi leur regard de votre stand.

À cet effet, il est crucial d’examiner attentivement les avantages et les inconvénients, et de consulter les organisateurs pour prendre une décision éclairée. Si vous avez le sentiment que cette configuration ne vous favorise pas, il est important d’insister pour obtenir un emplacement différent.

Avantages

Placer son stand près de celui de ses concurrents attire un public ciblé intéressé par votre secteur. Vous bénéficiez de leur afflux et de la comparaison directe, avantageuse si vos produits sont de meilleure qualité. La proximité des gros exposants augmente votre visibilité et peut ouvrir des opportunités de collaboration.

Inconvénients

Cependant, cela vous oblige à rivaliser pour attirer l’attention, surtout si vos concurrents ont des stands plus attrayants. Vos produits peuvent paraître inférieurs près de concurrents établis. L’afflux vers leurs stands peut créer une saturation de l’espace, rendant les interactions difficiles, et les visiteurs peuvent confondre vos produits avec les leurs, diluant votre message.

Se démarquer de ses concurrents

Assurez-vous de vous démarquer avec un stand attractif en faisant l’achat ou la location d’un stand d’exposition personnalisé. De plus, il est recommandé de vous inscrire le plus tôt possible. Plus vous attendez pour vous inscrire, moins vous aurez de choix en ce qui concerne votre emplacement. Par conséquent, veillez à bien préparer votre événement en ne négligeant aucun détail, du budget à la communication avec vos clients potentiels.

totm vous aide à optimiser votre emplacement dans un salon grâce à des stands attractifs

Le choix de l’emplacement de votre stand lors d’une exposition est une étape importante pour le succès de votre participation. Il peut influencer votre visibilité, vos interactions avec les visiteurs et, en fin de compte, votre réussite commerciale.

Chez totm exposition, nous comprenons l’importance de chaque décision que vous prenez pour promouvoir votre entreprise.

Que vous optiez pour un emplacement stratégique ou que vous recherchiez des moyens créatifs de tirer parti de votre espace, notre équipe est là pour vous aider à réaliser vos objectifs. Avec notre expertise dans la conception de stands d’exposition exceptionnels, nous sommes prêts à vous accompagner à chaque étape de votre parcours d’exposition.

N’hésitez pas à nous contacter ou à consulter nos réalisations pour discuter de la façon dont nous pouvons faire briller votre entreprise, quel que soit l’emplacement que vous choisissez.

Vous êtes sur le point de rédiger une lettre d’invitation pour votre événement professionnel? Toutes les raisons pour participer à un salon professionnel sont bonnes : gagner en visibilité, présenter ses produits et services, et même conquérir de nouveaux clients. Mais encore faut-il que la foule soit au rendez-vous.

Aujourd’hui, nous vous proposons une façon de convaincre vos clients de venir vous voir lors de votre prochain événement d’affaires grâce à un courriel d’invitation bien rédigé. Dans cet article, vous apprendrez pourquoi et comment rédiger une invitation à un salon professionnel. Et pour couronner le tout, nous vous donnons un modèle gratuit de texte qui vous aidera à maximiser votre taux de réponse !

Pourquoi envoyer une lettre d’invitation pour un événement ?

La probabilité de vendre à un client existant est de 60 à 70 %. Or, la probabilité de vendre à un nouveau client est de « seulement » 5 à 20 %.

Simplement dit, inviter vos clients actuels à venir vous voir lors de votre prochain salon professionnel peut vous aider à attirer plus de trafic à votre stand d’exposition et à générer plus de ventes. Ces clients peuvent en parler autour d’eux, et l’opinion d’un client convaincu vaut toujours double pour un prospect.

C’est aussi une bonne façon de les fidéliser davantage et de développer une relation plus authentique et privilégiée avec eux. En contactant un client pour ce genre d’événement, vous lui rappelez votre existence et lui montrez que sa présence compte pour vous.

Même chose pour d’anciens clients : les contacter peut vous permettre de renouer avec eux et de les inciter à vous reconsidérer. Et s’ils ne se présentent pas le jour J, vous créez toujours une occasion de converser à nouveau grâce à ce mail d’invitation.

Puisqu’un salon professionnel demande un certain coût, il est donc important de solliciter le plus de monde possible pour le rentabiliser.

Rédiger un texte d’invitation à un salon professionnel : conseils de rédaction

Rédiger une lettre d’invitation à un salon professionnel demande quelques impératifs. Il faut soigner son message, bien le penser, et inclure tous les éléments essentiels à la bonne compréhension de l’événement.

Pour améliorer le taux d’ouverture de votre courriel et maximiser autant que possible le nombre d’invitations, nous vous donnons 6 astuces.

1. Soyez clair et concis

L’important est de répondre aux questions fondamentales : qui, quand, où, pourquoi.

• Qui: Rappelez le nom de votre entreprise, insérez votre logo ainsi que vos informations de contact.

• Quand: Précisez la date du salon et les horaires.

• Où: Incluez bien sûr le lieu où se tiendra l’événement et l’emplacement de votre stand d’exposition sur mesure au sein du salon, son numéro, toute indication susceptible d’aider au maximum vos visiteurs.

• Pourquoi: Au lieu de simplement faire part de votre présence, expliquez à votre interlocuteur en quoi sa présence sera bénéfique. Donnez des raisons pertinentes et précisez également la spécificité du salon.

Ces éléments clés constituent la base de ce qui doit être donné à votre public.

2. Accrochez l’intérêt grâce à l’objet et le paragraphe d’ouverture

Une fois les informations de base posées dans votre courriel, il est temps de les étoffer. Un courriel d’invitation à un salon professionnel ne peut pas se contenter d’être purement factuel : vous devez susciter la curiosité de vos clients. En effet, un professionnel reçoit en moyenne 50 courriels par jour. Si vous n’êtes pas intéressant, vous ne serez tout simplement pas lu.

La première chose à faire, suivant cette logique, est de soigner l’objet du courriel. Rédigez un objet accrocheur et utilisez des mots clés et des images qui permettront à votre client de se reconnaître dès l’ouverture de la lettre d’invitation. Vous devez capter son attention dès le début.

3. Personnalisez votre invitation

Appuyez votre proximité avec votre client en mentionnant son prénom et son nom dès les premières lignes, ainsi que le nom de son entreprise. De la sorte, il se sentira concerné directement et sera plus susceptible de vous répondre s’il voit qu’il ne s’agit pas d’un courriel générique.

4. Mettez en avant les avantages pour les participants invités à l’événement

Un texte d’invitation réussi met en avant les avantages et les bénéfices de votre événement pour attiser la curiosité et la motivation des participants potentiels.

En tant qu’organisateur, il est essentiel de présenter clairement:

• Le programme: les sujets abordés, les intervenants et leur expertise, le format de l’événement (conférence, séminaire ou webinar).
• Les bénéfices pour les participants: les connaissances et compétences qu’ils pourront acquérir, les opportunités de networking, les avantages exclusifs comme par exemple l’accès à des produits en avant-première, contenu premium,…

L’idée est de donner envie aux participants de découvrir plus en détail votre événement. Soyez clair, concis et précis, sans trop en dévoiler. Laissez planer le mystère pour susciter l’intérêt et la curiosité.

Donnez-lui envie de venir vous rencontrer au salon professionnel en lui mentionnant tout cadeau, offre promotionnelle ou jeu-concours que vous organisez et qui pourrait l’intéresser. Et tenez-vous-y !

5. Faites-le participer grâce à des appels à l’action percutants

Incluez un élément d’urgence pour l’inciter à confirmer rapidement sa présence. Une date butoir, un nombre de places limitées, par exemple.

Vous voudrez peut-être rediriger votre client vers votre site internet, où vous détaillerez un peu mieux l’événement. Ainsi, vous évitez d’écrire un courriel trop long, mais vous laissez une porte ouverte à plus d’informations, de quoi éveiller l’intérêt de votre lecteur. Un bouton d’appel à l’action (Call To Action) peut être une bonne idée, directement intégré au corps du courriel.

6. Rendez votre lettre d’invitation par courriel visuellement attrayante

Pour encourager vos destinataires à lire votre invitation, créez un contenu visuellement attractif. Une présentation soignée rehausse l’image de marque et donne envie de découvrir le message.

Concevez un design épuré et cohérent avec votre charte graphique pour un résultat élégant et professionnel. Positionnez stratégiquement le bouton d’appel à l’action afin d’optimiser les inscriptions et inciter vos lecteurs à passer à l’étape suivante.

Modèle de lettre d’invitation à un salon professionnel gratuit

Pour vous aider, voici un exemple d’invitation à un salon. Celui-ci s’adresse particulièrement aux clients de longue date, mais vous pouvez l’adapter en fonction des conseils ci-dessus pour tout type de prospect ou de client.

« Cher [nom du client].

Nous nous sentons privilégiés de vous compter parmi nos fidèles clients depuis [nombres d’années].

Prochainement, notre entreprise participera au [nom du salon professionnel], qui se déroulera le [date] à [ville].

C’est avec grand plaisir que nous aimerions vous inviter à venir nous visiter au stand d’exposition [numéro du stand d’exposition].

Vous serez intéressés, car [raison personnelle].

À titre de remerciement, l’équipe et moi vous remettrons sur place un cadeau de participation que vous apprécierez grandement. /À cet effet, nous organiserons un jeu-concours avec pour récompense un essai gratuit de [votre produit]. Nous serions ravis de vous compter parmi nous.

Les places étant limitées, nous vous remercions de confirmer rapidement votre présence avant le [date] afin que nous puissions vous envoyer votre carte d’accès gratuite.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec [nom du responsable] au [numéro de téléphone] ou par courriel via l’adresse [courriel].

Vous trouverez également sur notre site internet de plus amples renseignements, notamment à cette adresse : www.votresite.com/informations-sur-le-salon-professionnel

Au plaisir de vous voir

[Signature]

[Fonction/titre professionnel] ».

Quand expédier le courriel d’invitation ?

Nous vous suggérons d’expédier votre mail d’invitation suffisamment à l’avance. Généralement, il convient de contacter votre audience environ 6 semaines à l’avance pour les clients locaux et jusqu’à 2 mois avant l’événement pour le public international, de sorte qu’ils puissent s’organiser pour l’événement de leur côté.

Bien planifier l’utilisation de ses outils de communication événementielle — comme le courriel d’invitation — est d’ailleurs l’une des façons de réussir votre foire commerciale.

Relancer ou ne pas relancer après l’envoi de la lettre d’invitation professionnelle ?

Si vous êtes toujours sans réponse 1 semaine après l’envoi de votre mail d’invitation, vous pouvez relancer votre client. 

Comment relancer le client ?

Vous pouvez autant le faire par courriel que par téléphone. Lorsque vous relancerez votre client, soyez chaleureux et ne tenez pas un discours trop vendeur. Ce n’est pas le but.

Cherchez plutôt à établir une relation qui dépasse le cadre prestataire/client.

En bref, soyez humain et parlez-lui en toute franchise et simplement. Parlez-lui comme si vous parliez à un ami tout en restant professionnel. Vous cherchez simplement à confirmer sa présence, pas à lui vendre votre produit ou votre service. Réservez plutôt ce travail pour le jour du salon professionnel.

Grâce à l’automatisation du marketing, vous pourrez surveiller les inscrits à votre événement et envoyer des courriels de relance à ceux qui ne se sont pas encore inscrits. Cela vous libérera pour vous concentrer sur l’organisation et la gestion de votre événement. Vous pouvez envoyer un autre courriel de rappel dans les deux semaines précédant l’événement, puis un ou deux jours avant la date limite d’inscription, pour encourager les destinataires à participer. Cependant, évitez de saturer leur boîte de réception, car cela pourrait les décourager. 

Exemple de relance à une invitation professionnelle

“Cher [Prénom],

Nous avons remarqué que vous ne vous êtes pas encore inscrit(e) à [Nom de l’événement], qui aura lieu le [date] à [lieu]. Cet événement sera une occasion unique d'[énoncer l’intérêt ou l’objectif de l’événement].

Ne manquez pas cette opportunité de [participer à une conférence, réseauter avec des professionnels, découvrir les dernières tendances, etc.]. Nous avons prévu des interventions inspirantes, des ateliers interactifs et de nombreuses occasions de rencontres.

Pour vous inscrire et sécuriser votre place, cliquez sur le lien ci-dessous :

[Insérez le lien d’inscription]

Si vous avez des questions ou besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de vous accueillir à [Nom de l’événement] !

À bientôt,

[Signature]

[Fonction/titre professionnel]”

Envoyer un mail de confirmation d’inscription et de rappel

Pour les personnes qui se sont inscrites à l’événement, envoyez-leur une confirmation d’inscription. Vous pouvez aussi leur envoyer un rappel par courriel ou par SMS 24 heures avant le début de votre événement, surtout s’ils se sont inscrits longtemps à l’avance. Il arrive que les invités oublient la date et vous voulez éviter qu’ils ne ratent votre événement. Avec le marketing automation, vous pouvez utiliser des filtres avancés pour envoyer des emails supplémentaires de manière ciblée uniquement aux personnes inscrites.

Exemple de courriel de confirmation d’inscription à un événement

“Cher [Prénom],

Nous sommes ravis de vous confirmer votre inscription à [Nom de l’événement], qui aura lieu le [date] à [lieu]. Nous vous remercions de votre intérêt et de votre participation.

Voici quelques détails importants pour vous préparer à l’événement :

Programme : [Brève description du programme ou lien vers le programme complet].

Lieu : [Adresse complète du lieu].

Horaires : [Heure de début et de fin de l’événement].

Si vous avez des questions ou besoin de précisions supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter à [adresse e-mail ou numéro de téléphone].

Nous vous enverrons un rappel avec les détails pratiques 24 heures avant l’événement. En attendant, vous pouvez également consulter notre site web [insérez le lien] pour plus d’informations.

Encore une fois, merci de vous joindre à nous. Nous nous réjouissons de vous accueillir à [Nom de l’événement] !

À très bientôt,

[Signature]

[Fonction/titre professionnel]”

Exemple de rappel à envoyer à vos invités à l’approche de l’événement

“Cher [Prénom],

Nous tenons à vous rappeler que [Nom de l’événement] aura lieu dans [nombre de jours] jours, le [date] à [lieu]. Nous sommes ravis que vous fassiez partie de cet événement et nous espérons que vous êtes aussi impatient(e) que nous.

Voici quelques détails pour vous aider à vous préparer :

Lieu : [Adresse complète du lieu].

Heure de début : [Heure de début de l’événement].

Programme : [Brève description du programme ou lien vers le programme complet].

Consignes : [Par exemple, des consignes de sécurité, des conseils pratiques, des exigences spécifiques, etc.].

N’oubliez pas d’apporter [par exemple, votre billet électronique, une pièce d’identité, des cartes de visite, etc.].

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter à [adresse e-mail ou numéro de téléphone].

Nous sommes impatients de vous accueillir à [Nom de l’événement] !

À très bientôt,

[Signature]

[Fonction/titre professionnel]”

Comment répondre à un refus d’invitation professionnelle

Si vous recevez un refus à l’invitation professionnelle que vous avez envoyée, il est important d’y répondre de manière respectueuse et professionnelle. Voici 4 conseils pour formuler votre réponse :

1. Commencez par remercier la personne pour sa réponse et le temps qu’elle a pris pour considérer votre invitation.
2. Indiquez que vous comprenez les raisons du refus, qu’il s’agisse de contraintes d’emploi du temps ou autres.
3. Mentionnez que vous seriez ravi de collaborer ou d’interagir avec la personne à l’avenir si une autre opportunité se présente.
4. Clôturez votre message sur une note optimiste ou cordiale, souhaitant bonne chance ou succès à la personne dans ses projets.

Modèle de réponse à un refus d’invitation professionnelle

“Cher [Nom],

Merci pour votre réponse. Je comprends parfaitement que vous ne puissiez pas accepter mon invitation pour le moment. Je reste à votre disposition si une autre occasion de collaboration se présente à l’avenir.

Je vous souhaite beaucoup de succès dans vos projets.

Cordialement,

[Signature]

[Fonction/titre professionnel]”

En suivant ces conseils, vous montrez que vous respectez la décision de l’autre personne tout en maintenant une relation professionnelle positive.

Réussir votre salon professionnel à l’aide de la lettre d’invitation

Planifier efficacement votre prochaine exposition dans un salon professionnel ne doit pas être laissé au hasard. Pour attirer la foule et développer votre entreprise, nous vous invitons à utiliser la lettre d’invitation pour convier vos clients actuels à venir vous voir lors de votre prochain événement d’affaires.

Si vous vous y prenez à temps et de la bonne façon, fort est à parier que vous génèrerez un bon taux de réponse.

Nous vous souhaitons donc bon succès… et bonne rédaction !

Organiser un salon professionnel est un art stratégique qui peut transformer radicalement la trajectoire de votre marque. Dans cet univers dynamique où les opportunités d’affaires abondent, une préparation minutieuse est la clé pour se démarquer. Cet article, présenté par totm exposition, fabricant de stands d’exposition sur mesure, vous guide à travers 7 conseils essentiels pour un salon réussi.

De la planification anticipée, à la création d’un stand qui incarne vos objectifs, chaque détail compte pour transformer votre participation en un événement marquant et profitable.

1. Définir les objectifs et planifier en avance un événement

Avant de plonger dans l’effervescence des salons professionnels, prenez un moment pour tracer la carte de votre succès. La clé ? Définir des objectifs clairs et stratégiques. Idéalement, Il est recommandé de fixer ces objectifs 12 mois avant l’événement. Pour cela, commencez par vous interroger sur vos buts principaux :

• Cherchez-vous à augmenter la notoriété de votre marque ?
• Lancer un nouveau produit révolutionnaire ?
• Étendre votre réseau de contacts professionnels ?
• Générer des leads ?

Chaque objectif doit être un phare guidant vos actions et décisions. Par exemple, si votre but est d’attirer de nouveaux clients, votre stand devrait être conçu pour faciliter l’engagement et la conversation avec du mobilier à disposition permettant à vos clients d’avoir un espace où échanger.

Ne sous-estimez jamais le pouvoir d’une planification anticipée, votre stand et vos actions doivent être alignés avec ces objectifs pour maximiser l’impact.

2. Conception et design du kiosque d’exposition

En tant qu’exposant lors d’un salon professionnel, le design de votre stand est crucial. Votre stand doit être un reflet fidèle de votre marque, car il joue un rôle central dans l’attraction et l’engagement des visiteurs. Voici quelques éléments à considérer pour créer un stand à la fois séduisant et efficace :

• Représenter votre marque visuellement avec vos couleurs, logos et style.
• Être accessible et fonctionnel pour une bonne expérience visiteur.
• Utiliser l’espace de manière intelligente, créant des zones interactives, même dans les petits espaces.
• Intégrer des technologies comme des écrans ou dispositifs interactifs pour engager les visiteurs.
• Avoir un éclairage qui met en valeur votre stand et vos produits.

Votre stand devient ainsi une vitrine majeure de votre entreprise lors du salon. Que vous optiez pour un stand sur mesure, modulaire ou un kiosque portable, chaque détail, de l’agencement à l’affichage, doit être soigneusement planifié avec votre designer pour maximiser son impact.

3. Choisir un emplacement stratégique.

Lorsque vous participez à un salon professionnel, l’emplacement de votre stand d’exposition est une décision cruciale.

Le choix du lieu peut transformer un événement ordinaire en une opportunité d’affaires exceptionnelle. Voici comment anticiper et choisir le meilleur spot :

• Privilégiez les allées centrales ou les coins pour une meilleure visibilité.
• Inscrivez-vous tôt pour sécuriser un emplacement idéal.
• Équilibrez votre Budget. Gardez en tête que les meilleurs emplacements peuvent être plus coûteux. Planifiez votre budget en conséquence pour équilibrer les coûts et le retour sur investissement attendu.

Un emplacement bien choisi peut grandement influencer votre succès. Par ailleurs, pour rentabiliser l’investissement d’un salon professionnel, assurez-vous d’inviter un maximum de personnes en envoyant des courriels d’invitation.

4. Planifiez tôt la logistique et l’hébergement

Dans la préparation d’un salon professionnel, l’organisation logistique est cruciale, notamment en ce qui concerne le transport aller-retour pour l’événement. Il est essentiel de planifier et de réserver à l’avance tous les vols, hébergements et véhicules de location nécessaires. Cette anticipation permet d’éviter les imprévus et de maîtriser les coûts, assurant ainsi une gestion efficace et sans stress de votre participation au salon.

5. Formez vos employés

Formez votre équipe pour qu’elle soit bien informée sur vos produits et prête à engager des conversations significatives avec les visiteurs

Une équipe formée et motivée lors d’un salon peut être un véritable moteur du succès de votre stand. Il est donc important de vous assurer de choisir les bonnes personnes.

Nous vous conseillons d’avoir au minimum trois confrères sur votre stand en tout temps afin que celui-ci soit toujours occupé. Il est aussi recommandé de désigner clairement les rôles et responsabilités de chacun.

Établir vos besoins en personnel à l’avance vous permettra aussi de former ces gens et de prévoir la logistique de transport et d’hébergement en toute quiétude.

6. Attirer les visiteurs

Pour rendre votre kiosque d’exposition attrayant dans un salon professionnel, utilisez des couleurs vives et des affiches de grande taille.

Ayez des supports de communication comme des brochures et des cartes de visite, et faites leur promotion à travers divers outils de communication (site web, réseaux sociaux, etc.) conformément à votre plan marketing.

Un bon éclairage crée une ambiance agréable, et des éléments interactifs tels que des écrans tactiles rendent votre stand plus vivant.

Engagez-vous aussi activement avec les visiteurs en répondant à leurs questions et en montrant votre expertise dans votre secteur d’activité. Enfin, mesurez le succès de votre stand pour améliorer vos futures participations à un salon.

Pour vos matériels de promotion, vous pouvez toujours considérer de travailler avec un graphiste ou un fabricant de stands pour vos matériels promotionnels, comme les brochures et bannières.

7. Maximiser l’engagement pendant le salon

Pour réussir un salon professionnel, il est important d’interagir efficacement avec les visiteurs. Voici comment y parvenir :

• Soyez dynamique sur les réseaux sociaux en utilisant des hashtags spécifiques et en interagissant avec votre audience en ligne.
• Accueillez les visiteurs sur votre stand avec enthousiasme et soyez prêt à répondre de manière précise à leurs interrogations.
• Suivez régulièrement l’atteinte de vos objectifs et ajustez vos stratégies en fonction des retours des visiteurs.
• Ayez toujours des cartes de visite à portée de main pour un suivi aisé après l’événement.
• Faites des démonstrations en direct pour montrer vos produits ou services de façon engageante.

8. Aventurez-vous au-delà des limites de votre stand

Sortir de votre stand pendant un salon professionnel peut significativement augmenter vos opportunités de réseautage. Encouragez quelques membres de votre équipe à parcourir les allées pour interagir directement avec les visiteurs. Cette démarche proactive peut attirer plus de personnes vers votre stand et augmenter le nombre de contacts potentiels.

• Engagement actif : Votre personnel en déplacement doit être bien informé sur vos produits et prêt à engager des conversations avec les passants, offrant des informations et des invitations à visiter votre stand.
• Distribution de matériel : Ils peuvent aussi distribuer des brochures ou des échantillons pour attirer l’attention sur votre marque.

En adoptant cette approche dynamique, vous créez plus de possibilités d’interactions et renforcez la visibilité de votre entreprise lors du salon.

9. Bien préparer un salon professionnel : après l’événement

Après la clôture d’un salon professionnel, il est essentiel de procéder à un suivi et une évaluation efficace :

1. Suivi rapide des contacts : Prenez contact avec les prospects rencontrés pendant le salon dès la première semaine après l’événement. Envoyez-leur des courriels de remerciement et planifiez des rencontres pour renforcer les liens et proposer des offres sur mesure.
2. Évaluation de la participation : Analysez l’efficacité de votre présence au salon. Comparez vos résultats aux objectifs fixés, consultez votre équipe et étudiez les indicateurs de performance pour évaluer votre succès.
3. Tirer des enseignements : Exploitez les feedbacks reçus pour améliorer vos prochains événements, ainsi que vos produits ou services. Cette réflexion post-événement est fondamentale pour affiner vos stratégies futures.

Ces étapes post-événement jouent un rôle clé dans la maximisation du retour sur investissement de votre participation au salon et dans la préparation efficace de vos futurs événements professionnels.

Organisez votre salon professionnel avec totm exposition !

Chez totm exposition, nos experts sont prêts à vous aider pour toute demande : de la conception et la fabrication du stand à la logistique et au stockage de votre matériel.

Contactez-nous dès maintenant pour convenir d’un rendez-vous ou pour nous poser vos questions sur nos services clés en main !

Chaque année, environ 14 000 à 15 000 salons professionnels se tiennent en Amérique du Nord. Si vous souhaitez briller lors d’une foire commerciale, ne négligez pas votre choix au risque de vous perdre parmi les exposants et de rater votre public cible ! Mais comment choisir son salon professionnel ?

Rassurez-vous, vous êtes au bon endroit. Nos experts en conception et fabrication de stands d’exposition sur mesure partagent avec vous les critères décisifs à considérer avant de prendre votre décision.

Alors, prêt à maîtriser les secrets du succès événementiel ? Plongez dans cette lecture enrichissante et soyez aux commandes de votre réussite dès maintenant !

Pourquoi est-il important de bien choisir son salon professionnel ?

Lorsque vous envisagez de participer à un salon professionnel, la première étape cruciale est de choisir judicieusement l’événement. L’idée n’est pas de participer au premier salon venu en espérant des résultats miraculeux. Au contraire, il s’agit de cibler précisément les salons qui sont les mieux adaptés à vous et à votre entreprise. Optez donc pour un salon qui correspond à votre domaine et à vos objectifs spécifiques.

Voici quelques conseils pour choisir le salon professionnel ou la foire commerciale qui convient le mieux à vos besoins.

1. Comprendre et définir vos objectifs

Envisagez cette étape comme la boussole de votre réussite événementielle. Avant de vous plonger dans les possibilités qui s’offrent à vous, définissez précisément vos objectifs. Cette étape clé guidera toutes vos décisions futures. Quels sont vos espoirs pour cet événement ? Cela vous aidera à choisir le salon idéal pour votre entreprise et à établir un budget approprié pour votre salon professionnel.

Plusieurs raisons peuvent motiver votre participation à une foire commerciale :

• Accroitre votre notoriété ou image de marque ;
• Introduire de nouveaux produits ou services ;
• Développer de nouveaux partenariats stratégiques ;
• Analyser la concurrence et mieux comprendre ses façons de faire ;
• Acquérir de nouveaux clients.

Participer à un salon professionnel n’est jamais anodin et vise généralement à maximiser le retour sur investissement. En définissant vos objectifs à l’avance, vous pourrez donc optimiser votre participation.

2. Préparez-vous à rencontrer vos clients potentiels

Avant le salon professionnel, assurez-vous de maîtriser parfaitement votre entreprise et vos produits/services. Soyez prêt à engager des discussions avec les visiteurs intéressés et à répondre à leurs interrogations.

Le public des salons d’exposition varie énormément d’une foire à l’autre. Avant de choisir votre salon professionnel, vous devez donc identifier le profil du public cible qui vous intéresse.

Visez-vous des :

• Acheteurs,
• Fournisseurs,
• Distributeurs,
• Partenaires techniques.

3. Optez pour un salon qui correspond à votre entreprise et votre clientèle

Dans l’univers des salons professionnels, les options sont diverses. La clé réside dans la sélection de celui qui s’aligne avec votre domaine d’activité et la cible que vous visez. Accordez une attention particulière à l’affluence de professionnels dans les salons que vous envisagez.

Deux catégories principales de salons professionnels s’offrent à vous : les foires grand public et celles dédiées aux professionnels du secteur. Les premières se révèlent idéales pour présenter de nouveaux produits ou services et établir une communication directe avec votre clientèle. D’autre part, les foires professionnelles sont l’occasion parfaite pour élargir votre réseau de contacts, surveiller vos concurrents et établir de nouvelles relations fournisseurs ou partenaires.

Cependant, il convient de souligner que tous les salons ne sont pas en parfaite adéquation avec votre entreprise. Il est donc essentiel de confronter votre public cible avec celui de l’événement envisagé afin de sélectionner le salon professionnel qui réponde le mieux à vos attentes et qui mettra en lumière votre domaine d’activité.

4. Le choix précis du lieu pour votre salon professionnel

Lorsqu’il s’agit de déterminer l’emplacement idéal de votre salon professionnel, la tâche est loin d’être anodine. L’emplacement doit se montrer accessible aisément, spacieux à souhait et en phase avec les impératifs propres à votre salon. N’oubliez pas non plus de prendre en compte le nombre attendu d’invités ainsi que l’espace nécessaire à leur accueil. Une fois que le lieu parfait s’est dévoilé à vous, le moment est venu de rédiger l’invitation des participants.
Lorsqu’il s’agit d’inviter des participants à votre salon professionnel, diverses voies s’ouvrent à vous. Les invitations physiques, transmises par voie postale ou électronique, ainsi que les messages SMS, constituent des options possibles. En parallèle, l’utilisation d’outils de communication tels que les réseaux sociaux pour la promotion de votre événement et l’invitation des participants se présente comme une approche avisée.

5. La réputation du salon est un critère de choix non négligeable

Lorsqu’il s’agit de choisir le salon professionnel ou la foire commerciale qui convient le mieux à vos besoins, la réputation de l’événement joue un rôle crucial. Opter pour un salon renommé peut non seulement attirer un public plus large, mais également générer un retentissement médiatique favorable.

Dans cette perspective, prenez le temps d’examiner attentivement le site web du salon envisagé. En général, l’absence de présence en ligne, sous forme de site web ou de présence sur les réseaux sociaux, peut indiquer un manque de notoriété.

De plus, les détails disponibles sur le site web pourraient faciliter la préparation de votre participation à l’événement professionnel ou à la foire commerciale de votre choix.

Les autres critères à évaluer

Divers autres critères sont également à prendre en considération au moment de choisir votre salon professionnel. Survolons-les.

Le coût de participation du salon

Les coûts associés à votre participation doivent concorder avec votre budget, certains salons étant plus chers que d’autres. D’ailleurs, nous vous encourageons à lire notre article sur les coûts de participation à un salon professionnel.

Le prix d’entrée

Un salon gratuit risque d’attirer une plus grande foule. Bien sûr, cette foule doit correspondre à votre public cible.

La logistique

Pour participer au salon professionnel, vous aurez besoin d’un stand d’exposition, d’une équipe d’employés et d’une foule d’accessoires et fournitures. Si le salon se tient à l’extérieur, vous devrez également penser à la logistique et au transport.

D’autres critères tels que les dates de tenue et la durée de la foire commerciale, la quantité et la qualité des visiteurs doivent aussi être passés en revue pour choisir le bon salon professionnel.

Choisir le bon salon professionnel et atteindre le succès espéré avec totm exposition

Choisir le bon salon professionnel ou la foire commerciale ne relève pas du hasard. En suivant ces étapes et en prenant des décisions éclairées, vous pouvez tirer le meilleur parti de chaque opportunité d’événement pour stimuler la croissance de votre entreprise.

Prêt à choisir le salon professionnel ou la foire commerciale parfait(e) ? Contactez-nous pour des conseils personnalisés et maximisez votre impact lors du prochain événement.

Lors de votre dernière rencontre avec le département de vente et de marketing, vous avez pris une excellente décision : celle de participer à un salon professionnel. Et toute l’équipe s’en réjouit. Or, une question demeure : combien cela coûte-t-il de participer à un salon professionnel ?

Il est judicieux, même pour un participant expérimenté, de réévaluer régulièrement les coûts liés à la participation à un salon, notamment ceux liés à l’obtention d’un stand, à la location de celui-ci, à l’embauche du personnel et aux efforts de promotion supplémentaires.

Le coût de participation à un salon professionnel : un aperçu

Bien qu’il soit difficile de répondre avec exactitude au prix de participation à un salon professionnel, on estime que les coûts sont généralement divisés comme ci-dessous :

• 35 % des coûts sont liés à la location d’un emplacement ;
• 30 % des coûts sont liés à la construction d’un stand d’exposition ;
• 20 % des coûts sont liés aux frais de personnel ;
• 15 % des coûts sont destinés à la promotion autour du salon.

Voyons plus en détail comment calculer ces coûts.

1. Les dépenses liées au stand d’exposition

Le prix de construction du stand

Le coût d’un stand d’exposition, comme vous vous en doutez probablement, peut grandement varier selon les besoins exprimés. Certains critères nous permettent cependant de le déterminer avec plus de précision :

• Le type de stand d’exposition, car la conception d’un stand sur mesure ou d’un kiosque portable n’est pas la même ;
• La superficie du stand d’exposition ;
• Les matériaux utilisés pour la fabrication du stand d’exposition ;
• Le service de logistique du stand d’exposition, requis pour l’installation et la livraison ;
• L’aide à l’entreposage par un professionnel des stands d’exposition, avant et après l’exposition.

Vu le nombre impressionnant de possibilités, il est difficile de déterminer précisément combien coûte un stand d’exposition. Il s’agit de cas par cas.

Le mieux est de faire un appel d’offres auprès d’un fabricant de stands d’exposition et de comparer les prix. Cela pourra ensuite vous servir de base pour déterminer le prix total de votre participation au salon professionnel.

Le coût de l’emplacement du stand

La location de l’espace du stand est un autre frais à prévoir. Combien coûte la location d’un espace ? Cela dépend de chaque salon.

Pour le déterminer, contactez directement l’organisateur ou consultez le feuillet de règlements du salon, qui précise généralement les modalités de participation, d’aménagement et les prix de location d’espace.

2. Les dépenses liées au personnel

Pour assurer le succès de votre salon professionnel, il est important de mobiliser les meilleurs de vos collaborateurs, en particulier vos équipes commerciales. Cependant, cela entraîne des coûts importants, comme leur rémunération, leur déplacement et leur logement à proximité du salon. Il est donc important de prendre ces coûts en considération lors de la planification et la budgétisation pour votre événement.

Évidemment, plus le salon est éloigné de vos bureaux et plus les coûts seront élevés ! Il est donc important de prévoir une fourchette large de 2 500 $ pour le transport de votre équipe et jusqu’à 4 500 $ pour les frais d’hébergement ! Ces dépenses liées au personnel représentent généralement entre 15 % et 20 % des coûts totaux liés au salon.

3. Les dépenses liées au matériel promotionnel

Avant et pendant votre salon, il est important de faire la promotion de votre participation. Plus on parle de vous, meilleures seront vos chances d’avoir de bonnes retombées. Pour ce faire, vous aurez besoin de différents outils de vente, dont des éléments de design graphique (dépliants, publicités en lieu de vente, cartes d’affaires, affiches, etc.) et divers équipements audiovisuels (vidéos, éclairage, téléviseurs, etc.).

En plus, vous aurez besoin de mobiliers (tables, tabourets, fauteuils, etc.). Ces éléments doivent faire partie de votre calcul. Certains fabricants de stands d’exposition effectuent la location de mobilier. Cela vous permettra de louer cet équipement plutôt que de l’acheter.

4. Les coûts indirects

À ces montants s’ajoutent ensuite quelques frais indirects, tels que vos frais imprévus, de déplacement et de livraison de matériel divers et les honoraires de l’équipe qui vous appuiera lors du salon professionnel. Aurez-vous besoin des services d’un barista, d’un traiteur, d’une hôtesse, d’un animateur, d’une équipe d’entretien, etc.

Encore ici, contacter directement l’organisateur ou consulter le feuillet de règlements du salon vous permettra de le définir.

Calculer le prix de votre participation à un salon professionnel avec totm exposition

Alors, combien coûtera votre participation au salon professionnel ? La réponse : cela dépend de vos besoins en termes de stand d’exposition et de matériel promotionnel. Le montant total variera aussi en fonction de certains frais directs et indirects associés à l’événement. Quelques appels ou courriels vous permettront de le déterminer facilement.

Si vous avez besoin d’aide pour déterminer le prix de participation à un salon ou pour obtenir des renseignements sur la conception d’un stand, contactez nos équipes spécialisées en stands d’exposition dès maintenant. Nous prendrons plaisir à vous répondre !

Les salons professionnels sont des canaux de communication efficaces pour renforcer la visibilité de votre marque sur votre marché cible. Ces événements — qui brassent beaucoup de monde — offrent une excellente occasion d’entrer en contact avec des clients potentiels.

Ce guide pratique sur la communication lors d’un salon professionnel vous aidera à élaborer une stratégie efficace qui génèrera assurément des prospects pour votre entreprise.

Qu’est-ce que la communication appliquée aux salons professionnels ?

La communication appliquée aux salons professionnels suppose la mise en valeur et la présentation des produits et des services d’une entreprise lors d’un événement spécifique à un secteur.

Pour les compagnies, les foires et les salons professionnels offrent non seulement la possibilité de se faire connaître auprès des visiteurs, mais aussi de recueillir des informations précieuses sur les concurrents.

En raison du nombre conséquent de prospects qualifiés qui s’y rendent, les foires professionnelles constituent des canaux de communication de premier choix. C’est pour cela que lorsque les entreprises décident de participer à un salon, elles investissent indéniablement pour développer des supports de communication efficaces : envoi de communiqués de presse pour indiquer la participation au salon, mails d’invitation, création de stands d’exposition, outils d’aide à la vente et recrutement de représentants commerciaux entre autres.

La différence de communication entre des prospects B2B et B2C

La principale différence entre la communication adressée à des prospects B2B et B2C est le profil du public cible. Les salons B2C (de l’anglais « business-to-consumer ») sont destinés aux entreprises qui vendent des produits ou des services directement aux consommateurs. À l’inverse, les événements B2B (« business-to-business ») sont conçus pour les entreprises qui vendent à d’autres entreprises.

Les salons B2C s’adressent principalement aux consommateurs, ceux-ci sont plus enclins à acheter rapidement si un produit ou un service leur plaisent. Malheureusement, il est souvent difficile d’établir un contact prolongé avec un prospect lorsqu’il y a des centaines ou des milliers de visiteurs. Il est donc important de faire en sorte d’animer votre stand lors d’un salon B2C.

Les salons B2B s’adressent à d’autres entreprises et nécessitent généralement d’entretenir une relation longue via de multiples points de contact. Cela sous-entend que plus de temps est nécessaire avant que les décisions d’achat ne soient prises. Bien souvent, les exposants devront continuer d’entretenir leurs relations avec leurs prospects après la fin de l’événement.

Plan de communication pour un salon professionnel

L’élaboration d’une stratégie de communication efficace pour un salon professionnel nécessite une certaine planification. Nous vous conseillons de considérer avec attention les éléments suivants avant de vous plonger dans l’application d’une stratégie de communication.

Définissez vos objectifs

Comme pour tout plan de communication, vous devrez planifier votre stratégie autour d’un ensemble d’objectifs et d’indicateurs clés de performance.

En effet, des objectifs clairement définis vous aideront à mesurer l’impact de vos efforts et de vos investissements pour un salon donné. Suivre la data liée à votre événement est ainsi crucial pour estimer le succès et la rentabilité de vos opérations.

Choisissez minutieusement les événements auxquels vous allez participer

Une fois vos objectifs clairement définis, il vous faudra choisir les bons salons professionnels qui vous aideront à atteindre vos objectifs. Dressez une liste des salons qui touchent votre secteur ou votre cible et réduisez-la à ceux qui sont les plus pertinents selon les critères suivants :

• La date de lancement de votre nouveau produit ou service
• Le budget
• La distance de l’événement
• Les disponibilités du personnel

Préparez votre stand d’exposition

L’aspect le plus important de votre communication lors d’un salon est très probablement le design de votre stand d’exposition. Celui-ci doit à la fois intriguer votre cœur de cible tout en captant l’attention des autres visiteurs lorsqu’ils passent devant.

3 types de stands s’offrent principalement à vous : les stands sur mesure, les stands modulaires et les kiosques portables. Assurez-vous d’effectuer quelques recherches au préalable afin de sélectionner celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Lorsque vous engagez un concepteur de stand, veillez aussi à inclure dans votre cahier des charges certains détails qui sont parfois négligés comme l’éclairage sur le stand d’exposition ou l’installation de bornes numériques.

En somme, plus le design de votre stand se démarquera, plus vous aurez de chances d’attirer les visiteurs et d’atteindre vos objectifs.

Choisissez le personnel sur votre stand

Une équipe formée et motivée lors d’un salon peut être un véritable moteur de succès. Lorsque vous sélectionnez le personnel qui vous accompagnera lors du salon, optez pour des personnes qui ont de l’expérience dans la vente et qui arborent une certaine aisance relationnelle avec les clients.

Vous devez également vous assurer qu’une personne soit présente sur votre stand à tout moment. Cela sous-entend généralement que vous devez recruter à minima deux employés. L’idéal étant d’en avoir trois ou quatre.

Préparez vos outils de communication pour votre salon professionnel

Pour une stratégie de communication réussie, pensez à allouer une partie de votre budget à des supports de communication qui capteront l’attention et maintiendront l’intérêt des prospects après l’événement. Voici quelques-uns des moyens de communication événementielle les plus efficaces que vous pouvez apporter lors d’un salon professionnel :

• Cartes de visite ;
• Articles promotionnels ;
• Brochures ;
• Échantillons ;
• Affiches et kakemonos ;
• Cartes de fidélités.

Les stratégies de communication pour un salon professionnel

Maintenant que vous avez des objectifs clairement définis, que vous savez à quels salons professionnels vous allez participer, que vous avez sélectionné votre personnel et que vous avez prévu un budget, vous pouvez commencer à réfléchir aux stratégies de communication les plus efficaces à utiliser avant, pendant et après l’événement.

Les stratégies à mettre en place avant le salon

Il est important de soigner votre communication avant l’événement afin de promouvoir efficacement votre présence au salon. Voici quelques-unes des meilleures stratégies de communication que vous pouvez appliquer :

• Campagnes sur les réseaux sociaux : les organisateurs de foires professionnelles exploiteront sûrement les réseaux sociaux pour promouvoir leur événement. Utilisez les hashtags du salon pour communiquer sur votre entreprise et faire connaître votre marque.
• Promotion de votre site web : l’une des meilleures façons d’informer vos clients que vous allez participer à un salon professionnel est de l’annoncer sur votre site web. Créez et partagez un article de blogue sur le salon auquel vous allez participer. Pensez aussi à y insérer un lien vers la page d’inscription à l’événement.
• Marketing par courriel : envoyez un mail d’invitation au salon professionnel à vos clients existants afin qu’ils puissent venir à votre rencontre. Cela vous permettra d’attirer davantage de visiteurs sur votre stand et de générer plus de ventes.

Stratégies de communication pendant le salon

Il existe plusieurs stratégies de communication que vous pouvez appliquer lors du salon professionnel afin d’attirer davantage de visiteurs et vous aider à atteindre vos objectifs. Voici quelques-unes des stratégies les plus efficaces :

• Distribuez des échantillons et des cadeaux : donner aux visiteurs de votre stand des cadeaux promotionnels est un moyen facile de leur offrir une expérience mémorable tout en faisant la promotion de votre marque. Comme mentionné précédemment, il peut s’agir entre autres de brochures, d’articles promotionnels, de cartes-cadeaux ou d’échantillons gratuits.
• Organisez un concours ou un tirage au sort : un jeu-concours lors d’un salon professionnel est un excellent moyen de capter des clients potentiels, de promouvoir votre marque et de recueillir des informations de contact pour un ciblage post-événement. Offrir votre produit phare ou l’un de vos services au gagnant est aussi un moyen efficace de faire connaître votre marque.
• Faites des démonstrations : une autre bonne façon d’attirer des visiteurs sur votre stand est de faire des démonstrations de vos produits. Vous permettrez ainsi aux visiteurs de les expérimenter en direct. C’est là que la présence d’un personnel formé est profitable. En effet, une démonstration doit être une expérience guidée et ludique pour les visiteurs de votre stand.

Les stratégies de communication post-salon

Le dernier point, et non des moindres, concerne les stratégies de communication que vous devez employer après le salon professionnel. En effet, maintenir l’engagement avec vos prospects et vos clients potentiels après le salon est particulièrement important.

• Assurez le suivi de vos prospects : après un salon professionnel, assurez le suivi de vos prospects pour renforcer leur engagement et les guider tout au long du tunnel de vente. Cela se fait généralement à l’aide d’une campagne de courrier électronique.
• Mesurez vos indicateurs clés de performance : comme mentionné précédemment, il est important d’avoir des objectifs clairement définis afin de pouvoir évaluer le succès de vos opérations. Après votre salon, prenez le temps de faire le point sur vos indicateurs clés de performance et ainsi ajuster vos prochaines stratégies.

Votre stratégie de communication sur les salons professionnels avec totm exposition

Prendre part à un salon professionnel peut être intimidant, surtout s’il s’agit du premier. Néanmoins, votre participation à un tel événement peut avoir un réel impact sur vos revenus si vous êtes bien organisés.

Gardez en tête que votre stand d’exposition constitue votre principale vitrine commerciale lors d’un salon professionnel. Il est donc primordial de soigner son design.

Chez totm exposition, nous sommes toujours prêts à créer un stand d’exception pour votre prochain salon. C’est pour cela que nous sommes l’un des leaders mondiaux de la conception et de la fabrication de stands.

Contactez-nous dès maintenant pour nous faire part de vos besoins ou si vous avez des questions sur nos services de conception de stands clés en main.

Que vous soyez un novice ou un vétéran chevronné de la promotion de votre marque, chaque salon professionnel a ses avantages et ses pièges. Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte lors de la planification et de la préparation d’un salon professionnel. Les problèmes de dernière minute et une mauvaise organisation peuvent faire ou défaire votre génération de prospects le jour de l’événement.

Il est important de savoir que des incidents en tout genre peuvent se produire. Pour éviter cela, il est nécessaire de connaître certaines des erreurs les plus courantes pour garantir le succès de votre stand lors de votre prochain salon professionnel.

Dans cet article, nos experts en stands d’exposition sur mesure vous partagent les erreurs les plus courantes commises par les entreprises, lors de la promotion et de la planification de leur société lors un salon professionnel.

1. Choisir le mauvais salon professionnel

L’une des erreurs les plus courantes commises par les entreprises lors d’un salon professionnel est de choisir le mauvais secteur ou événement. Il s’agit d’une erreur innocente qui peut avoir un impact important sur votre stratégie et votre succès.

Veillez à étudier soigneusement les salons auxquels vous envisagez de participer pour vous assurer qu’ils correspondent bien à votre activité et que votre public cible les fréquentera.

2. Ne pas faire d’analyse de la concurrence

Une planification efficace de votre marque lors des salons professionnels consiste à connaître votre secteur d’activité de fond en comble. Cela implique une analyse approfondie de la concurrence afin de déterminer la meilleure stratégie possible. Si vous ne comparez pas votre propre entreprise à vos concurrents, vous risquez de ne pas vous démarquer en tant que marque unique et innovante.

Il est important de se tenir au courant des produits et des stratégies de marketing de vos concurrents. Vous pouvez le faire en analysant les produits, les services et les supports marketing utilisés dans le secteur.

L’analyse de la concurrence doit également être effectuée lors de l’événement lui-même. N’ayez pas peur de vous promener dans l’enceinte du salon et d’analyser ce que vos concurrents font de bien.

3. Mauvaise budgétisation de l’événement

L’une des étapes essentielles de la planification de votre prochain événement est de budgétiser le salon professionnel. Il est crucial d’allouer stratégiquement vos fonds et de développer un plan approprié en fonction de votre budget.

Une mauvaise budgétisation peut entraîner des dépenses insuffisantes ou excessives dans certains domaines. Cela peut alors nuire à votre retour sur investissement et avoir un impact négatif sur votre réussite.

4. Avoir un stand d’exposition bas de gamme

Avoir un stand d’exposition obsolète peut rendre difficile la tâche de surpasser vos concurrents ayant un stand avec un design et une disposition plus moderne. Faire des économies sur la conception, les matériaux, l’installation et la mise en place peut être une grosse erreur.

Évitez l’erreur des installations dépassées en optant pour des conceptions de stand sur mesure. Ces aménagements haut de gamme vous aideront considérablement à éviter de perdre des opportunités au profit de concurrents avec des expositions plus avant-gardistes.

5. Manque de formation et de personnel qualifié

Lors de votre prochain salon, vous devez donner la priorité à une équipe qualifiée et planifier une formation efficace de l’ensemble du personnel et des bénévoles. En fonction de votre événement, planifiez efficacement les heures de travail afin de prévoir des pauses et du personnel supplémentaire pendant les heures de pointe.

Choisir le bon personnel et s’assurer qu’il reçoit une formation suffisante avant le salon est crucial si vous voulez générer le plus grand nombre possible de prospects.

6. Manque de marketing avant et après le salon

Ne pas utiliser vos propres canaux pour commercialiser votre événement, que ce soient grâce aux médias sociaux ou grâce à votre propre liste de diffusion est une grosse erreur. Ne comptez pas uniquement sur les moyens de marketing limités du salon professionnel et soyez proactif quant à votre présence lors d’un événement.

Il est essentiel de disposer d’un personnel dédié ou d’une liaison avec les médias sociaux, avant, pendant et après l’événement pour promouvoir efficacement et rester en contact avec les participants et les prospects potentiels générés. Assurez-vous d’avoir du temps dédié au marketing post-événement où vous suivez tous les prospects et partagez l’expérience de votre entreprise sur le salon professionnel.

7. Utiliser des graphiques et du matériel promotionnel démodé

Le matériel promotionnel – brochures, dépliants, diapositives, présentoirs, et ainsi de suite – est inestimable pour une sensibilisation efficace lors des salons professionnels. L’utilisation de graphiques dépassés ou de matériel promotionnel contenant des informations obsolètes ou inexactes peut entraîner des problèmes de génération de prospects.

Comme pour votre stand de salon professionnel, vos graphiques et votre matériel de marketing doivent être régulièrement mis à jour pour représenter votre marque aussi efficacement que possible.

8. Manque de planification pour la génération de prospects

Lorsque vous participez à un salon professionnel, l’un de vos principaux objectifs est d’étendre la notoriété de votre marque et de générer des prospects pour votre entreprise.

Il est important d’utiliser des objectifs SMART pour faciliter la collecte d’informations sur les clients et générer des ventes pour la fidélisation des clients à long terme. Sans une planification efficace et des outils pour générer des leads, vous rencontrerez des difficultés à atteindre vos objectifs.

9. Ne pas tirer parti de la technologie

La technologie est de plus en plus imbriquée dans les salons professionnels, notamment les salons hybrides où les conférences téléphoniques et la programmation numérique permettent d’atteindre efficacement le public.

Il est important de tirer parti des nombreux avantages de la technologie dans votre installation. De l’éclairage des salons professionnels aux conceptions interactives, visez à créer un facteur de surprise pour vos participants.

10. L’absence de suivi et des opportunités de réseautage

Le suivi est crucial pour générer efficacement des conversions et le faire dans un délai rapide est le mieux. Une communication efficace est la pierre angulaire des ventes futures et des opportunités de partenariat.

Après l’événement, rassemblez et organisez vos pistes, prospects et opportunités de réseautage dans un outil de gestion commerciale ou une simple feuille de calcul. Puis faites un suivi avec les personnes intéressantes pour votre entreprise au plus tard une semaine après l’événement.

Choisissez les experts en design de totm exposition pour votre prochain salon professionnel

Les salons professionnels sont des occasions passionnantes d’étendre la notoriété de votre marque et de générer des prospects dans votre secteur. Dans le but d’engager des prospects et d’élargir votre réseau, il est important de planifier efficacement votre prochain salon professionnel en évitant les erreurs courantes que de nombreuses entreprises commettent.

Si vous voulez que votre stand d’exposition se démarque de la concurrence, vous pouvez faire confiance aux conceptions innovantes et aux constructions créatives de nos stands modulaires et kiosques portables personnalisés. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une solution clé en main.

Lorsque vous vous préparez à exposer dans un salon professionnel, il y a un million de choses auxquelles vous devez penser : réserver l’emplacement pour votre stand, payer tous les frais administratifs, la conception même de votre stand, les accès Internet dont vous allez avoir besoin, le nombre de prises électriques, le mobilier, les écrans et les présentations qui vont y être montrés, les goodies, etc.

Un élément très souvent oublié ou traité à la dernière minute est l’équipe que vous allez envoyer pour représenter l’entreprise. C’est une erreur, car les membres de votre équipe, plus que tout autre chose, peuvent faire passer le bon (ou le mauvais) message ! Ils sont vos ambassadeurs de marque les plus importants, et vous devez donc prêter grande attention à qui vous envoyez !

Dans cet article, nous allons partager quelques conseils pour vous aider à envoyer la meilleure équipe possible à votre prochain salon.

Conseil #1 : Choisissez les profils les plus adaptés

L’équipe que vous allez envoyer va représenter l’image de la société au cours du salon professionnel. Il est donc crucial de choisir les meilleurs profils.

Tout d’abord, vous devez décider de la taille de l’équipe. Cela dépend grandement de la taille de votre stand, dans la mesure où vous ne voulez pas que celui-ci apparaisse surpeuplé de vendeurs en chasse ou, au contraire, vide et en sous-effectif.

Une autre considération à prendre en compte est le nombre de visiteurs que vous espérez sur votre stand. Si vous envoyez un effectif trop réduit, les membres de votre équipe risquent de se retrouver épuisés et ne seront pas au sommet de leur forme, car ils devront courir dans tous les sens pour s’occuper de tout. Comme vous le savez, jamais rien ne se passe comme prévu lors d’une exposition, et votre équipe va devoir s’occuper d’un million de choses. Et vous ne voulez certainement pas que la fatigue les pousse à parler un peu sèchement à des clients potentiels ou à manquer de précieuses opportunités.

D’un autre côté, vous ne voulez pas envoyer toute une armée de collaborateurs, car certains seront inévitablement inutiles et contribueront à augmenter vos coûts pour zéro résultat (cet excellent article de Christophe Depernet vous expliquera comment calculer le retour sur investissement de votre salon et pourquoi la taille de votre équipe est un paramètre important).

Crédit photo : Randy Fath—Unsplash

Puis, vous allez devoir choisir les profils les plus appropriés. Par exemple, si vous présentez des produits techniques/technologiques, vous allez avoir besoin de gens qui connaissent toutes les spécificités desdits produits, et qui peuvent donner les bonnes explications en utilisant des termes simples. Mais ces experts ne sont pas toujours très à l’aise lorsqu’il s’agit d’interagir avec des personnes qu’ils ne connaissent pas. C’est donc pour cela que vous allez avoir besoin de vos meilleurs vendeurs sur place. Cela vous permettra de vous assurer que les prospects reçoivent l’accueil et l’attention nécessaires et qu’ils pourront être présentés au personnel technique compétent.

En fonction de la taille de votre stand (et aussi de votre budget), vous aurez peut-être également besoin d’hôtes/hôtesses dont la fonction sera d’accueillir les visiteurs sur votre stand et de leur offrir un rafraîchissement pendant qu’ils attendent qu’un vendeur soit disponible (cela, bien entendu, si votre stand est pris d’assaut, ce que nous vous souhaitons de tout cœur !).

Conseil #2 : Formez votre équipe

Peut-être pensez-vous qu’il n’est pas utile de former plus avant vos équipes pour qu’ils puissent représenter votre entreprise de la meilleure façon possible. Après tout, ils travaillent avec vous depuis ce qui semble être une éternité.

Malheureusement, dans le feu de l’action, il est très facile d’oublier des choses que vous avez apprises il y a des années et que vous pensez maîtriser !

Du coup, n’oubliez pas de créer des documentations de support pour leur donner tous les détails possibles sur l’événement qui se profile : à quel salon professionnel vous les envoyez, où il se tient, le but de votre présence à ce salon, les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe, ainsi que toute documentation pertinente sur l’entreprise et sur les produits/services qu’ils vont être en charge de présenter aux prospects.

Crédit photo : Jason Goodman—Unsplash

Créez une mini-présentation (le fameux « elevator pitch ») que votre équipe pourra utiliser pour attirer rapidement l’attention des visiteurs. N’oubliez pas que le discours de vente lors d’un salon se déroule de façon fondamentalement différente d’un dîner d’affaires ou d’une visite dans les locaux du prospect. Vos vendeurs doivent pouvoir attirer les visiteurs sur votre stand et les retenir pour leur présenter votre offre de produits/services de façon plus élaborée.

Il est également primordial de démarrer la phase de formation au moins 3 mois avant l’événement pour que votre équipe ait le temps de digérer toutes les informations que vous allez leur fournir. De surcroît, cela leur permettra de vous faire part de problèmes potentiels que vous pourrez alors résoudre avant le jour J.

Conseil #3 : Offrez le support nécessaire avant et pendant le salon

En dehors des présentations de l’entreprise et des produits/services, vous devez fournir à votre équipe toutes les informations concernant leur déplacement. Cela inclut toutes les informations pertinentes sur le voyage (numéro du vol, carte d’embarquement, numéros des sièges, location de véhicule, etc.), sur leur hébergement sur place (nom et adresse de l’hôtel, distance par rapport au centre de congrès, etc.), indemnité de repas, etc.

Crédit photo : Mark McGregor—Unsplash

Une fois sur place, assurez-vous qu’ils peuvent rentrer en contact avec une personne de l’entreprise qui pourra leur venir en aide s’ils rencontrent un (gros) problème. Ils doivent être suffisamment autonomes pour que vous n’ayez pas à leur tenir la main en permanence, mais ils n’auront pas toujours le pouvoir ou les moyens nécessaires pour résoudre certains problèmes.

Donc, fournissez-leur toutes les informations nécessaires pour qu’ils puissent contacter les personnes qui pourront les aider en cas de besoin.

Conseil #4 : Débriefez !

Un élément souvent omis par les organisateurs est de récupérer les remarques et les impressions de l’équipe concernant le salon. Vos collaborateurs doivent être capables de vous dire ce qui s’est bien passé, et ce qui peut être amélioré. Pour donner un exemple, vous avez peut-être choisi ce qui vous paraissait l’emplacement idéal d’après les plans fournis par l’organisateur du salon. Mais vous n’avez pas vu que votre stand sera en partie bloqué par un pilier énorme qui empêche une circulation fluide tout autour.

Ou peut-être avez-vous pensé que c’était une bonne idée de choisir un emplacement le plus proche possible d’une des salles de conférence ? Mais, du coup, vous ne vous êtes pas rendu compte que les allées étaient quelque peu étroites et que les personnes se rendant aux conférences ne seraient pas capables de bien voir votre stand à cause du flot de personnes bloquant les allées à cet endroit.

Vous pouvez également envoyer à votre équipe une enquête afin qu’ils puissent partager leur retour d’expérience. Cela devrait vous permettre de déterminer s’ils ont eu l’impression d’avoir reçu une formation suffisante pour les aider à être performants lors du salon, ou ce qui aurait pu être fait de façon différente ou plus efficace.

Crédit photo : Jason Goodman—Unsplash

Enfin, il est primordial de faire un suivi avec les équipes commerciales pour vous assurer qu’ils s’occupent bien des leads collectés durant le salon. Bien trop souvent, ces leads sont oubliés par les équipes qui retournent à leurs occupations habituelles dès leur retour du salon et n’assurent pas le suivi des prospects qu’ils ont rencontrés.

En conclusion

De nombreux paramètres doivent être pris en compte lorsque vous construisez l’équipe qui va représenter votre entreprise lors de votre prochain salon professionnel.

N’oubliez pas que votre équipe est l’image de votre entreprise ! Vous devez leur donner tous les outils nécessaires pour qu’ils puissent gérer les problèmes qui peuvent (et vont) arriver lors d’un salon. Ils doivent également se sentir valorisés et soutenus.

Mais si vous choisissez les bonnes personnes et leur fournissez les outils et l’aide appropriés, votre salon ne peut être qu’un succès !

Pour aider vos équipes à attirer plus facilement les visiteurs, totm exposition peut rendre votre stand unique pour capter l’attention des prospects. Contactez-nous si vous avez un projet dont vous souhaitez discuter !

L’arrivée d’une pandémie mondiale a contraint de nombreux salons professionnels à se tourner vers le monde virtuel. La situation mondiale s’améliorant, on assiste à un regain de demande pour le retour des salons professionnels physiques. Une solution intermédiaire a donc été imaginée par des spécialistes du marketing avisés : le salon professionnel hybride.

Les salons professionnels hybrides sont un mélange de conférences et de programmes numériques et en personne. Un salon professionnel hybride peut être une fenêtre extrêmement précieuse pour exposer votre marque et recevoir de précieuses opportunités commerciales.

Les vendeurs doivent tenir compte de plusieurs facteurs lorsqu’ils prévoient d’exposer leur entreprise lors d’un salon professionnel, d’autant plus lorsque celui-ci est hybride. Dans ce guide, les experts en stands d’exposition sur mesure de totm exposition partagent des idées sur la manière de se démarquer lors d’un salon hybride.

Quels sont les avantages d’un salon professionnel hybride ?

Avec les salons professionnels hybrides, votre exposition est accessible à toutes sortes de personnes du monde entier et présente de nombreux avantages que les salons professionnels traditionnels ne peuvent offrir.

Convivialité et accessibilité

Avec les effets continus de la pandémie mondiale, les invités des salons professionnels peuvent se sentir méfiants et mal à l’aise en entrant dans des espaces bondés. Les salons professionnels hybrides offrent aux invités la possibilité de participer virtuellement s’ils ne se sentent pas à l’aise en personne.

L’accessibilité accrue se traduit également par un public plus large qui peut assister au salon, quel que soit le fuseau horaire où il se trouve et quelle que soit la région du globe.

Coût-efficacité

Les salons professionnels en personne impliquent des coûts de planification pour de grands espaces, souvent dans une autre ville. Cela comprend les frais de déplacement, de stationnement, d’hébergement, de montage et de démontage, de main-d’œuvre, etc.

Étant donné que les salons professionnels hybrides impliquent qu’une partie importante du public assiste virtuellement, les exposants peuvent facilement réduire les coûts liés à la planification puisqu’ils nécessitent moins de présence physique sur le site. Les exposants peuvent également utiliser un kiosque d’exposition portable, qui est plus facile à transporter et à monter pour une équipe réduite.

Un meilleur aperçu des données

Les participants virtuels facilitent le suivi et la collecte des données de l’événement lors d’un salon professionnel. Avec l’aide d’une plateforme d’événements virtuels, les exposants peuvent accéder à des rapports détaillés pour aider à mesurer avec précision le retour sur investissement et déterminer les ajustements à apporter pour les événements futurs.

Bonnes pratiques pour réussir les salons professionnels hybrides

Maintenant que vous savez comment les salons professionnels hybrides peuvent être bénéfiques pour votre entreprise, nous allons creuser les principaux conseils à garder à l’esprit lors de la préparation de votre prochain salon professionnel.

1. Fournir du contenu à la demande

Donner la priorité à l’audience avec les conférences et les salons hybrides signifie que la programmation partielle sera accessible en ligne. Pour une accessibilité accrue, vous pouvez rendre le contenu du programme de votre entreprise disponible avant la conférence et après la conférence.

Souvent, les participants aux salons professionnels sont des délégués au nom d’autres entreprises qui recherchent des avantages pour améliorer leur propre travail. Le contenu à la demande fournit à ces participants un accès immédiat à votre offre de produits et de services.

2. Personnalisez votre stand

Un aspect des salons professionnels qui reste tout aussi important pour les événements hors ligne et en ligne est le design de votre stand. Avoir un stand d’exposition sur mesure augmentera considérablement la reconnaissance de la marque et l’engagement, que votre public soit physiquement présent ou participe virtuellement.

Vous ne savez pas par où commencer pour animer votre stand d’exposition lors d’un salon professionnel ? Considérez ces 12 idées sur la façon de faire ressortir votre stand.

3. Établissez un réseau avec les participants

Les associations et les organisations utilisent les salons professionnels pour accroître la notoriété de la marque avec des aspects éducatifs, ainsi que pour réseauter avec des prospects afin de générer des ventes et des parrainages. Le processus de réseautage est incroyablement important pour les exposants, car la génération de prospects lors de salons professionnels est l’objectif principal de la plupart des vendeurs. Mettez à profit les différents outils de communication événementielle en ligne.

Les participants, qu’ils soient sur place ou virtuels, peuvent s’engager et établir des liens avec votre marque, participer aux concours du salon et donner leur avis sur la programmation. Veillez à saisir toutes les occasions de nouer des contacts avec les participants susceptibles d’être intéressés par vos produits ou services.

4. Adoptez la technologie

En tant que vendeur lors d’un salon professionnel hybride, vous devrez prendre en compte les aspects logistiques de la technologie avec des techniciens et des professionnels qualifiés avant, pendant et après l’événement. Assurez-vous de vous coordonner avec votre équipe et l’organisateur de l’événement bien avant l’événement pour éviter tout problème de support technique.

Voici quelques façons d’intégrer la technologie dans votre exposition afin de stimuler l’engagement :

– Activez les fonctions de chat en direct pour faciliter l’interaction avec les participants virtuels.

– Organisez des webinaires en direct auxquels les participants virtuels peuvent accéder pendant et après l’événement.

– Incorporez une boutique en ligne à votre exposition pour faciliter les achats directs.

– Créez un mur de médias sociaux pour votre événement virtuel

– Utilisez des outils d’intelligence artificielle pour stimuler l’engagement.

Travaillez avec totm exposition pour votre prochain salon hybride

Les événements hybrides offrent un pont entre le monde hors ligne et le monde en ligne. S’associer à un concepteur de stand d’exposition est une décision inestimable lorsque votre entreprise sponsorise ou expose à un salon professionnel hybride.

Les experts de totm exposition peuvent concevoir, fabriquer et installer des stands d’exposition qui feront ressortir votre marque en personne et virtuellement. Contactez-nous dès aujourd’hui pour apporter créativité et innovation à votre prochain salon professionnel.