Salons professionnels hybrides : Idées et guide de survie
L’arrivée d’une pandémie mondiale a contraint de nombreux salons professionnels à se tourner vers le monde virtuel. La situation mondiale s’améliorant, on assiste à un regain de demande pour le retour des salons professionnels physiques. Une solution intermédiaire a donc été imaginée par des spécialistes du marketing avisés : le salon professionnel hybride.
Les salons professionnels hybrides sont un mélange de conférences et de programmes numériques et en personne. Un salon professionnel hybride peut être une fenêtre extrêmement précieuse pour exposer votre marque et recevoir de précieuses opportunités commerciales.
Les vendeurs doivent tenir compte de plusieurs facteurs lorsqu’ils prévoient d’exposer leur entreprise lors d’un salon professionnel, d’autant plus lorsque celui-ci est hybride. Dans ce guide, les experts en stands d’exposition de totm exposition partagent des idées sur la manière de se démarquer lors d’un salon hybride.
Quels sont les avantages d’un salon professionnel hybride ?
Avec les salons professionnels hybrides, votre exposition est accessible à toutes sortes de personnes du monde entier et présente de nombreux avantages que les salons professionnels traditionnels ne peuvent offrir.
Convivialité et accessibilité
Avec les effets continus de la pandémie mondiale, les invités des salons professionnels peuvent se sentir méfiants et mal à l’aise en entrant dans des espaces bondés. Les salons professionnels hybrides offrent aux invités la possibilité de participer virtuellement s’ils ne se sentent pas à l’aise en personne.
L’accessibilité accrue se traduit également par un public plus large qui peut assister au salon, quel que soit le fuseau horaire où il se trouve et quelle que soit la région du globe.
Coût-efficacité
Les salons professionnels en personne impliquent des coûts de planification pour de grands espaces, souvent dans une autre ville. Cela comprend les frais de déplacement, de stationnement, d’hébergement, de montage et de démontage, de main-d’œuvre, etc.
Étant donné que les salons professionnels hybrides impliquent qu’une partie importante du public assiste virtuellement, les exposants peuvent facilement réduire les coûts liés à la planification puisqu’ils nécessitent moins de présence physique sur le site. Les exposants peuvent également utiliser un kiosque d’exposition portable, qui est plus facile à transporter et à monter pour une équipe réduite.
Un meilleur aperçu des données
Les participants virtuels facilitent le suivi des données de l’événement lors d’un salon professionnel. Avec l’aide d’une plateforme d’événements virtuels, les exposants peuvent accéder à des rapports détaillés pour aider à mesurer avec précision le retour sur investissement et déterminer les ajustements à apporter pour les événements futurs.
Bonnes pratiques pour réussir les salons professionnels hybrides
Maintenant que vous savez comment les salons professionnels hybrides peuvent être bénéfiques pour votre entreprise, nous allons creuser les principaux conseils à garder à l’esprit lors de la préparation de votre prochain salon professionnel.
1. Fournir du contenu à la demande
Donner la priorité à l’audience avec les conférences et les salons hybrides signifie que la programmation partielle sera accessible en ligne. Pour une accessibilité accrue, vous pouvez rendre le contenu du programme de votre entreprise disponible avant la conférence et après la conférence.
Souvent, les participants aux salons professionnels sont des délégués au nom d’autres entreprises qui recherchent des avantages pour améliorer leur propre travail. Le contenu à la demande fournit à ces participants un accès immédiat à votre offre de produits et de services.
2. Personnalisez votre stand
Un aspect des salons professionnels qui reste tout aussi important pour les événements hors ligne et en ligne est le design de votre stand. Avoir un stand d’exposition sur mesure augmentera considérablement la reconnaissance de la marque et l’engagement, que votre public soit physiquement présent ou participe virtuellement.
Vous ne savez pas par où commencer pour animer votre stand d’exposition lors d’un salon professionnel ? Considérez ces 12 idées sur la façon de faire ressortir votre stand.
3. Établissez un réseau avec les participants
Les associations et les organisations utilisent les salons professionnels pour accroître la notoriété de la marque avec des aspects éducatifs, ainsi que pour réseauter avec des prospects afin de générer des ventes et des parrainages. Le processus de réseautage est incroyablement important pour les exposants, car la génération de prospects lors de salons professionnels est l’objectif principal de la plupart des vendeurs.
Les participants, qu’ils soient sur place ou virtuels, peuvent s’engager et établir des liens avec votre marque, participer aux concours du salon et donner leur avis sur la programmation. Veillez à saisir toutes les occasions de nouer des contacts avec les participants susceptibles d’être intéressés par vos produits ou services.
4. Adoptez la technologie
En tant que vendeur lors d’un salon professionnel hybride, vous devrez prendre en compte les aspects logistiques de la technologie avec des techniciens et des professionnels qualifiés avant, pendant et après l’événement. Assurez-vous de vous coordonner avec votre équipe et l’organisateur de l’événement bien avant l’événement pour éviter tout problème de support technique.
Voici quelques façons d’intégrer la technologie dans votre exposition afin de stimuler l’engagement :
– Activez les fonctions de chat en direct pour faciliter l’interaction avec les participants virtuels.
– Organisez des webinaires en direct auxquels les participants virtuels peuvent accéder pendant et après l’événement.
– Incorporez une boutique en ligne à votre exposition pour faciliter les achats directs.
– Créez un mur de médias sociaux pour votre événement virtuel
– Utilisez des outils d’intelligence artificielle pour stimuler l’engagement.
Travaillez avec totm exposition pour votre prochain salon hybride
Les événements hybrides offrent un pont entre le monde hors ligne et le monde en ligne. S’associer à un concepteur de stand d’exposition est une décision inestimable lorsque votre entreprise sponsorise ou expose à un salon professionnel hybride.
Les experts de totm exposition peuvent concevoir, fabriquer et installer des stands d’exposition qui feront ressortir votre marque en personne et virtuellement. Contactez-nous dès aujourd’hui pour apporter créativité et innovation à votre prochain salon professionnel.
