De la conception à la réalisation : le processus de conception d’un stand dévoilé
Concevoir un stand qui se démarque des autres nécessite une planification minutieuse, de la créativité et une approche stratégique.
Au-delà de l’esthétique, le processus de conception d’un stand implique de comprendre le message de la marque, prendre en compte l’expérience des visiteurs et coordonner les aspects logistiques pour garantir le succès de la marque lors du salon.
Dans cet article, nous allons examiner chaque étape du parcours de conception de stand, de l’élaboration du concept initial à l’exécution finale, et révéler les efforts faits en coulisses pour donner vie à la vision des créateurs.
1. Définition des objectifs et compréhension de l’identité de marque
La première étape pour créer un stand efficace consiste à définir des objectifs clairs pour le salon. Les marques B2B participent aux salons professionnels pour diverses raisons : certaines cherchent à générer des leads, d’autres à accroître leur notoriété, à lancer de nouveaux produits ou à établir des contacts dans leur secteur. Clarifier ces objectifs permet de déterminer les éléments à mettre en avant, ce qui va influencer la conception du stand.
Une compréhension approfondie de l’identité et du message de la marque est tout aussi essentielle. Chaque stand doit physiquement représenter les valeurs de la marque, que ce soit à travers une installation interactive mettant en avant l’innovation ou un design minimaliste qui reflète la sophistication. Pour atteindre cet objectif, il est primordial de travailler étroitement avec le client afin de comprendre ce qui rend sa marque unique. Cela garantit que le stand résonne avec le public cible, posant ainsi les bases d’un concept solide.
2. Recherche et benchmarking
Une étape de recherche est cruciale dans la phase initiale de conception. En examinant les stands de la concurrence, les tendances actuelles et les designs innovants, les concepteurs peuvent obtenir des idées sur ce qui est susceptible de capter l’intérêt des visiteurs et éviter des idées répétitives.
Le benchmarking offre également des conseils pratiques. En étudiant comment des stands similaires dans des secteurs connexes utilisent l’espace, engagent les visiteurs et communiquent leurs histoires de marque, les concepteurs peuvent découvrir de bonnes pratiques et des axes d’amélioration. Cette étape comprend la collecte d’informations sur les matériaux, l’utilisation de multimédias et les configurations de stand.
3. Idéation et développement du concept
Avec des objectifs définis et les informations recueillies lors de la phase de recherche, l’équipe de conception peut commencer à brainstormer. Les séances de réflexion visent à générer plusieurs orientations créatives, en intégrant des éléments comme la disposition, l’interactivité et l’attrait visuel. Les concepteurs produisent souvent des croquis, des « mood boards » ou des maquettes numériques pour communiquer leurs idées initiales.
À ce stade, les éléments essentiels du développement du concept de stand comprennent :
- Storytelling: le stand doit raconter une histoire en accord avec les objectifs de la marque. Chaque aspect, des visuels à la disposition, doit contribuer à cette narration.
- Interactivité : les éléments interactifs aident à créer des expériences mémorables. Les démonstrations de produits, expériences en réalité virtuelle ou autres stations interactives, retiennent davantage l’attention des visiteurs et permettent à la marque de se démarquer.
- Efficacité de l’espace : tirer le meilleur parti de l’espace disponible est essentiel. Quelle que soit sa taille, un stand doit être accueillant, éviter l’encombrement et guider naturellement les visiteurs dans l’espace disponible.
Les concepteurs présentent généralement ces concepts initiaux aux clients pour recueillir leurs retours, puis ajustent en fonction des remarques du client et de l’alignement avec les objectifs de la marque. Ce processus collaboratif permet de consolider un concept qui pourra ensuite passer à une planification plus détaillée.
4. Visualisation avec des rendus 3D et des prototypes
Une fois le concept approuvé, les concepteurs passent à la phase de visualisation, créant des rendus 3D détaillés du stand. Ces rendus permettent aux clients de voir une vue réaliste du stand avant tout début de construction physique. La visualisation 3D inclut la structure, l’éclairage, le branding et les éléments multimédias, montrant à quoi le stand ressemblera sous différents angles et perspectives.
Lien de la vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=TdOx2j3zj2M
Certains concepteurs réalisent également des prototypes à l’échelle ou des visites en réalité virtuelle pour offrir aux clients un aperçu encore plus immersif du stand. Bien que facultatif, le prototypage peut aider à identifier d’éventuels problèmes de disposition ou de fonctionnalité dès le début, permettant ainsi d’économiser du temps et des ressources lors de la phase de construction.
5. Etape budgétaire et sélection des matériaux
La planification budgétaire est une étape cruciale pour transformer une idée de stand en un projet réalisable. Les coûts des matériaux, la construction, la logistique et l’installation sur site ont tous un impact sur le budget, et les concepteurs doivent jongler entre ambition créative et contraintes financières. Au cours de cette phase, les concepteurs travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs pour obtenir des devis sur les matériaux, en veillant à garantir la qualité du produit final tout en respectant le budget.
Le choix de matériaux appropriés est essentiel non seulement pour le côté esthétique, mais aussi pour la durabilité du produit et l’enjeu écologique. Des matériaux légers, par exemple, peuvent réduire les coûts de transport, tandis que des options écologiques peuvent améliorer la réputation de la marque en matière de responsabilité environnementale.
6. Coordination avec les fournisseurs et prestataires
Donner vie à un stand nécessite une collaboration avec de nombreux acteurs, notamment menuisiers, électriciens, spécialistes du multimédia et prestataires logistiques. La coordination de ces éléments pour assurer une intégration harmonieuse peut se révéler complexe.
Au cours de cette phase, les concepteurs communiquent les détails spécifiques de la conception du stand, en précisant les dimensions, les palettes de couleurs et les exigences techniques. Une communication régulière avec les sous-traitants permet de maintenir le projet dans les délais et d’effectuer les ajustements nécessaires.
7. Logistique et préparations avant l’événement
Au-delà de la conception et de la construction, des considérations pratiques sont nécessaires pour transporter et installer le stand sur le lieu de l’événement. Une planification logistique adéquate garantit que tous les éléments arrivent en toute sécurité et à temps, minimisant ainsi les risques de retard.
La planification logistique comprend :
- Coordination de l’expédition : organisation du transport vers le site de l’événement, en tenant compte des exigences d’emballage pour éviter tout dommage.
- Réglementations du lieu : compréhension des règles et exigences du hall d’exposition, telles que la sécurité incendie, les restrictions de hauteur et les besoins en électricité.
- Calendrier d’installation : prévoir suffisamment de temps pour que le stand soit construit, testé et finalisé bien avant le début de l’événement.
À ce stade, un plan de secours est essentiel pour faire face aux imprévus, comme des éléments endommagés ou des fournitures manquantes. Prévoyez des matériaux de rechange, des outils ou des options de remplacement afin de garantir que de petits contretemps n’affectent pas l’installation.
8. Assemblage sur site et contrôle qualité
La phase d’assemblage sur site est celle où le design prend enfin vie. Les concepteurs et les sous-traitants collaborent pour construire et peaufiner le stand, en vérifiant chaque détail pour s’assurer que le produit fini est cohérent avec la vision initiale. Le contrôle qualité est crucial à cette étape, car de petits problèmes peuvent affecter l’impression générale du stand.
À ce stade, les concepteurs testent également tous les éléments multimédias ou interactifs pour s’assurer qu’ils fonctionnent comme prévu et ne rencontrent pas de problèmes techniques qui pourraient perturber l’expérience de l’événement.
9. Engagement et suivi des interactions des visiteurs
Le jour de l’événement, le succès d’un stand dépend souvent de sa capacité à engager les visiteurs. Le personnel du stand est essentiel pour représenter la marque, accueillir les participants et faciliter les interactions.
Former le personnel sur la disposition du stand, les éléments interactifs et le message de la marque peut aider à créer une expérience cohérente pour les visiteurs.
La surveillance en temps réel fournit également des informations précieuses. Observer le flux de visiteurs et le niveau d’engagement permet des ajustements immédiats, comme le réaménagement des sièges ou l’amélioration des affichages visuels pour attirer davantage l’attention. Certains exposants utilisent des outils d’analyse ou des technologies de suivi des visiteurs pour évaluer le trafic, identifiant les sections du stand les plus attractives.
10. Revue post-événement et mesure du succès
Évaluer la performance du stand après l’événement peut fournir des informations précieuses pour les événements futurs. Ce processus implique de recueillir le feedback des différents acteurs, d’analyser les données des visiteurs et d’évaluer le retour sur investissement (ROI) en fonction de métriques telles que les leads générés, les interactions et l’engagement sur les réseaux sociaux.
Feedback
Recueillir les retours du personnel du stand et des participants peut révéler des points forts et des axes d’amélioration. Pensez à sonder les visiteurs ou à organiser une séance de débriefing avec le personnel pour comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Analyse des données
Pour les marques utilisant des outils de suivi numérique, l’analyse des données peut révéler des tendances dans l’engagement des visiteurs, comme les présentations les plus populaires, le temps passé sur le stand et les caractéristiques démographiques des visiteurs. Ces données sont précieuses pour affiner les conceptions futures et garantir qu’elles seront en phase avec les objectifs de la marque.
En conclusion
Comprendre les objectifs de la marque, rechercher les tendances, créer des expériences interactives et coordonner une construction fluide sont autant d’étapes essentielles pour les concepteurs qui souhaitent créer des stands qui captent l’attention et favorisent des interactions significatives.
Chaque phase, de l’idéation à l’évaluation post-événement, contribue à une expérience marquante qui résonne avec les participants et s’aligne sur les objectifs de la marque.
Pour les planificateurs d’événements dans le secteur B2B, maîtriser ce processus garantit que chaque stand représente la marque au mieux et laisse une impression durable.
Chez Totm Exposition, nous sommes spécialisés dans les stands sur mesure qui vous aideront à atteindre vos objectifs ! Si vous avez un projet dont vous souhaitez discuter, contactez-nous !
Auteur : Véronique Colombani
