Comment générer et suivre des prospects sur un salon professionnel ?

En marketing, un lead est un client potentiellement intéressé par votre produit ou service. Générer des leads consiste à établir un contact avec des clients potentiels, également appelés prospects, et à les encourager à fournir des informations personnelles qui sont ensuite utilisées pour des campagnes de marketing et de vente. L’objectif final de la génération de leads est toujours de convertir les prospects en clients.

Comme les gens n’ont pas l’habitude de donner leurs coordonnées à n’importe qui, un aspect important de la génération de leads consiste à établir une crédibilité auprès des prospects afin de gagner leur confiance. Les entreprises doivent également être capables de capter l’attention des clients potentiels en premier lieu.

Les salons professionnels sont l’un des moyens les plus efficaces pour une entreprise de générer des prospects qualifiés. En effet, ils sont l’occasion de présenter vos produits et vos services et de rencontrer des prospects en face à face. Découvrez dans cet article les meilleures façons de générer des leads lors d’un salon professionnel !

Comment obtenir des prospects lors d’un salon professionnel ?

Choisissez le bon salon professionnel

Tous les salons professionnels ne se valent pas ! Choisir le bon salon professionnel peut faire une grande différence lorsqu’il s’agit de générer des leads qualifiés ou non. Avant de vous inscrire à un événement, recherchez les données démographiques des participants au salon pour vous assurer qu’elles correspondent à votre public cible. Apprenez tout ce que vous pouvez sur le salon, notamment sa taille, s’il se développe d’année en année et s’il bénéficie d’une bonne publicité. Enfin, considérez le coût de la participation et déterminez si vous pensez que l’investissement en vaut la peine.

Identifiez les prospects à l’avance

Lorsqu’il s’agit de générer des leads lors de salons professionnels, il est préférable de privilégier la qualité à la quantité. Lancer des prix et des cadeaux à chaque participant est une approche moins ciblée qui finira par vous coûter plus cher par client. Au lieu de cela, faites de votre mieux pour acquérir une liste complète des participants avant l’événement afin que vous puissiez effectuer des recherches et prioriser les prospects les plus probables.

Faire de la prospection avant l’événement

Une fois que vous avez acquis les informations nécessaires et identifié les participants les plus prometteurs pour votre entreprise, il est temps de commencer votre travail de proximité. Ciblez vos prospects avec des publicités payantes sur les médias sociaux, envoyez-leur des courriels personnalisés ou appelez-les pour leur faire savoir que vous serez présent à cet événement. Vous pouvez les inviter à prendre rendez-vous, à programmer une démonstration ou simplement à venir vous rencontrer !

Vous devrez également promouvoir votre participation sur vos plateformes de médias sociaux. Annoncez votre participation, informez vos followers de l’endroit où vous serez situé et donnez-leur un aperçu alléchant des cadeaux, concours et activités que vous avez prévus. N’oubliez pas d’utiliser les hashtags officiels du salon pour maximiser votre visibilité ! Vous pouvez même proposer des offres spéciales aux clients qui vous trouvent sur les médias sociaux – cela présente le double avantage d’amener du trafic sur votre stand et d’indiquer sur quelles plateformes les gens vous trouvent.

Pensez à l’emplacement et à la conception du stand.

Si vous prévoyez d’avoir un stand à votre salon professionnel, il est important de le réclamer le plus tôt possible. D’une manière générale, plus vous êtes en avance et meilleur sera l’emplacement que vous obtiendrez. Vous devez vous assurer que votre stand se trouve dans une zone très fréquentée et facile à trouver pour les participants !

Il est tout aussi important d’avoir un stand d’exposition unique qui se démarque de la foule qu’un bon emplacement. Investir dans un stand d’exposition personnalisé au design captivant vous aidera à attirer plus de prospects. De plus, si vous optez pour un stand d’exposition modulaire, vous pourrez le réutiliser à chaque événement auquel vous participez !

Motiver les participants à visiter

Pour tirer le meilleur parti de l’événement, vous devez trouver des idées de stand de salon professionnel pour attirer les visiteurs. Vous pouvez proposer des codes de réduction et organiser une tombola ou un concours pour susciter l’intérêt. L’organisation d’un concours lors d’un salon professionnel est une bonne idée, car il s’agit d’un moyen discret et positif de recueillir des données sur vos prospects. Les gens ont tendance à être plus disposés à partager leurs informations s’ils sont récompensés pour l’avoir fait !

N’oubliez pas de distribuer des dépliants promotionnels et/ou de publier sur les médias sociaux pour faire connaître aux participants ce que vous proposez !

Recueillir des informations

Même les prospects les plus qualifiés ne vous serviront pas à grand-chose si vous n’obtenez pas leurs coordonnées ! Assurez-vous d’avoir mis en place un système de collecte stratégique et bien organisé pour recueillir les données. Si l’événement utilise des technologies portables comme les badges intelligents, vous pouvez facilement scanner les badges des participants pour obtenir les informations nécessaires. Sinon, collectez les cartes de visite et les connexions LinkedIn, et n’oubliez pas de prendre des notes sur les prospects auxquels vous parlez afin de vous souvenir de tous les détails dont vous avez discuté !

Suivre les leads des salons professionnels

Enrichissez vos données sur les prospects après l’événement

Après l’événement, prenez le temps d’organiser les informations que vous avez collectées sur les prospects, que ce soit dans un outil de veille commerciale ou dans une simple feuille de calcul. Cela permet de s’assurer que tout est correctement stocké et facilement disponible pour une utilisation future.

Ensuite, vous pouvez commencer le processus d’enrichissement des données – c’est-à-dire établir un profil plus complet de vos prospects, y compris des informations plus contextuelles telles que l’historique d’achat, les contacts, les objectifs commerciaux et l’empreinte numérique, pour vous aider à mieux les comprendre et à mieux cerner leurs besoins.

Lancer une campagne de suivi

Une fois que vous avez toutes les données en place, vous pouvez commencer à contacter vos prospects. Il est préférable d’assurer le suivi des leads avec lesquels vous avez établi des liens au plus tard une semaine après l’événement. Commencez à passer des appels et à envoyer des courriels. Rappelez-leur votre rencontre et demandez-leur de programmer une réunion ou une démonstration. Si les personnes que vous avez rencontrées ne sont pas des décideurs, demandez-leur des références.

Outils de capture de prospects pour les salons professionnels

Les outils de récupération et de capture de leads peuvent faire une grande différence lorsqu’il s’agit de suivre les données des événements lors d’un salon professionnel. Ces outils de capture se concentrent sur l’ajout de nouveaux prospects à votre base de données et sur l’amélioration de son organisation.

Selon le type d’outil que vous choisissez, vous aurez accès à des fonctionnalités utiles telles qu’un système complet de capture, d’organisation et de stockage des leads, une analyse du trafic de l’événement en fonction du jour et de l’heure, des applis de lecture de badges et de cartes de visite, la création de critères de prospects et la notation automatique, et des filtres de recherche.

Faites-vous remarquer lors de votre prochain salon professionnel avec totm exposition !

Si vous voulez que votre participation à un salon professionnel vaille les efforts et les dépenses fournis, il est important d’établir une stratégie bien pensée pour la génération de prospects. Attirer des prospects qualifiés sur votre stand et obtenir leurs coordonnées est essentiel pour créer des liens qui pourraient devenir des clients fidèles.

Totm exposition conçoit et fabrique des stands d’exposition personnalisés pour des entreprises de tous types. Nous mettons l’accent sur la créativité, l’innovation et la qualité de nos matériaux nous permet de produire des stands qui se démarquent véritablement et mettent en valeur les marques de nos clients. Contactez-nous dès aujourd’hui pour faire de votre prochain salon professionnel un succès !