Chargé.e de projets évènementiel

• 40.00 h – Temps plein
• Quart de jour – du lundi au vendredi
• Emploi Permanent
• Salaire horaire offert: entre 23$ et 28$/h, selon le profil

Nous sommes spécialisés dans les services de conception, construction et installation de kiosques d’exposition à l’international ainsi que le design d’espace. Vous recherchez une opportunité sur le long terme avec une entreprise à dimension humaine, socialement responsable, qui se soucie de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et qui croit en des valeurs d’écoute, respect, positivisme et croissance de l’individu et du groupe? totm exposition est l’entreprise qui saura vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre vie professionnelle! Nous recherchons actuellement un ou une manutentionnaire supplémentaire pour se joindre l’équipe. Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-après, nous aimerions beaucoup vous rencontrer!

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Président et en étroite collaboration avec les équipes ventes, design, atelier et logistique, tu seras responsable de la gestion complète des projets, de leur lancement jusqu’au retour de la marchandise après les salons.

Véritable chef d’orchestre, tu assureras la coordination entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, tout en respectant les échéanciers, les budgets et les standards de qualité.

Tes responsabilités

• Prendre connaissance des mandats et assurer le relais avec l’équipe des ventes
• Analyser les besoins des clients et recueillir l’ensemble des informations nécessaires
• Planifier les échéanciers des projets et en assurer le suivi selon les délais des événements
• Coordonner les tâches avec les équipes internes (design, graphisme, atelier, etc.)
• Gérer les aspects logistiques liés aux salons : transport, douanes, installation et démontage
• Préparer les livrets de salon pour les superviseurs (plans, design du kiosque, commandes de services, contacts, etc.)
• Assurer la satisfaction de la clientèle et gérer les demandes d’ajustement
• Se déplacer occasionnellement sur les salons afin d’encadrer l’installation et/ou le démontage et superviser les collaborateurs externes
• Développer et entretenir des relations durables avec les fournisseurs externes (transport, éclairage, décoration, hôtels, etc.)
• Éditer et assurer le suivi de la facturation des projets
• Assister les superviseurs sur place en cas de besoin
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et de la communication inter-départements
• Assurer le classement et la conservation des documents et archives de projets

AVANTAGES

• Activités sociales
• Café
• Stationnement gratuit
• Transport en commun
• Voyages

Compétences recherchées

Le profil recherché

Compétences et qualités

• Excellentes habiletés de communication avec des interlocuteurs variés
• Forte réactivité et capacité à anticiper les besoins ou les problématiques
• Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative

Compétences techniques

• Très bonne connaissance de la gestion de projets
• Excellente capacité rédactionnelle
• Maîtrise de la suite Office et de Google Workspace
• Aisance avec au moins un outil de gestion de projets (ex. : Monday, Preceden)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Tu veux faire partie de l’aventure?

Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.

Brigitte Fortin

Vice-présidente | Cofondatrice de totm exposition