Organiser un événement éco-responsable : le guide en 6 étapes pour une participation durable
Les salons professionnels ont longtemps été reconnus pour générer une quantité considérable de déchets pour consommer beaucoup de ressources. Pourtant, comme c’est le cas dans la plupart des secteurs d’activités, un virage au vert est en train de s’opérer dans le domaine de l’événementiel au Québec.
Il n’y a qu’à penser à la création de la norme BNQ 9700-253 (Développement durable – Gestion responsable d’événements) qui permet aux organisateurs, aux exposants et au public de diminuer l’empreinte des événements sur l’environnement.
Mais pour que cette transformation s’opère plus rapidement, il est essentiel qu’un nombre de plus en plus grand d’exposants adopte des comportements éco-responsables lors de leur participation à des événements. Voici d’ailleurs quelques stratégies que vous pourriez adopter afin de prendre part au mouvement en tant qu’entreprise participant à un salon.
Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable ?
Un événement éco-responsable intègre des pratiques qui réduisent l’impact environnemental tout en s’appuyant sur les principes de développement durable. Cela signifie minimiser les émissions de gaz à effet de serre, gérer les matières résiduelles, et privilégier des actions respectueuses de l’environnement. L’objectif est de réduire l’empreinte carbone de l’événement tout en sensibilisant les participants à l’éco-responsabilité. Le Conseil québécois des événements éco-responsables encourage ce type d’organisation pour promouvoir une meilleure gestion des ressources.
Pourquoi privilégier les événements éco-responsables ?
En participant à des événements éco-responsables, les exposants et les organisateurs d’événements montrent leur engagement envers l’environnement et le développement durable. Cela permet non seulement de réduire les effets néfastes sur l’écosystème, mais aussi de sensibiliser tous les acteurs impliqués, des participants aux prestataires, aux enjeux environnementaux actuels. Les événements éco-responsables sont une excellente manière de se démarquer en adoptant des pratiques responsables qui résonnent avec un public de plus en plus soucieux de l’impact environnemental des événements auxquels ils participent.
1. Choisir un lieu d’événement proche de votre cible
Opter pour un site de l’événement à proximité des participants permet de réduire les émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements. En choisissant un emplacement central, accessible en transport en commun ou en vélo, vous limitez l’usage de véhicules individuels et encouragez des moyens de transport plus durables. Lorsque cela est possible, certains organisateurs collaborent avec des compagnies de transport pour offrir des billets à tarifs réduits aux participants ou carrément un accès gratuit à tous les participants pendant la durée de l’événement, une pratique souvent encouragée par le Conseil québécois des événements éco-responsables. Cela diminue l’empreinte carbone collective de l’événement.
2. Optimiser la logistique de l’événement pour réduire l’empreinte carbone
L’optimisation de la logistique est cruciale pour minimiser les déplacements inutiles de matériel et d’équipement. Lors de la planification de votre événement, regroupez les livraisons pour limiter le nombre de trajets, et choisissez des prestataires locaux, réduisant ainsi les émissions de gaz à effet de serre. Évaluer la consommation d’énergie de vos installations temporaires est également essentiel. Par exemple, vous pouvez opter pour des équipements énergétiquement efficaces. L’utilisation de ressources numériques pour gérer les inscriptions, les documents et les supports d’information réduit par ailleurs l’empreinte écologique liée à l’impression.
3. Fournir de la nourriture locale et limiter les contenants jetables
Si votre événement inclut de la restauration, choisissez des fournisseurs qui privilégient les produits locaux, de saison et issus de l’agriculture durable. Une alimentation éco-responsable réduit les émissions liées au transport et soutient l’économie locale. Optez pour des contenants compostables ou réutilisables, en bannissant les plastiques à usage unique. Encourager une alimentation durable peut aussi passer par la proposition de menus végétariens ou végétaliens, qui ont généralement une empreinte carbone plus faible que les plats à base de viande. N’oubliez pas de sensibiliser vos fournisseurs et prestataires à ces principes pour maximiser leur engagement.
4. Choisir des événements certifiés éco-responsables
Soutenir des événements qui possèdent une certification éco-responsable assure une démarche de qualité en matière de durabilité. De nombreux organismes, comme le conseil québécois des événements éco-responsables, proposent des certifications qui garantissent le respect de pratiques environnementales. En participant à des événements certifiés, vous bénéficiez non seulement d’une meilleure visibilité en matière d’éco-responsabilité, mais vous assurez également que toutes les étapes, de la planification à la réalisation, intègrent les principes du développement durable. Une telle certification attire un public soucieux de l’environnement et renforce l’image éthique de votre marque.
5. Miser sur un stand d’exposition que vous pourrez utiliser dans plusieurs événements
Si votre entreprise a l’intention de participer à plusieurs événements ou salons, investir dans un stand d’exposition à usage multiple est une bonne façon de créer moins de déchets et de réduire votre consommation de ressources.
Aujourd’hui, les créateurs et fabricants de stands d’exposition fabriquent des stands sur mesure, de toutes les formes et formats, à l’aide de matériaux résistants. Sachez qu’il existe aussi des stands modulaires qui vous permettent plusieurs configurations différentes. Avec une telle solution modulaire, vous pouvez modifier l’apparence de votre kiosque à chaque salon tout en étant éco-responsable.
Caractéristiques à considérer lors du choix d’un stand réutilisable
Un stand réutilisable peut aussi présenter certaines caractéristiques qui réduisent son impact environnemental :
- Matériaux de fabrication écologiques et facilement recyclables tel que l’aluminium qui est léger et réduit donc les coûts de transport ;
- Visuels en tissu permettant l’utilisation d’encres à base d’eau, sans solvants ni odeurs.
6. Offrir des produits promotionnels qui ont un impact environnemental faible
Depuis plusieurs années, la culture publicitaire a considéré les objets promotionnels comme une valeur sûre pour véhiculer une marque. Cependant, si vous souhaitez être plus écoresponsable lors de votre participation à des événements, il vous faudra considérer l’impact environnemental de cette pratique.
En moyenne, les participants à des salons professionnels se débarrassent des objets promotionnels six mois après leur réception ! C’est peu de temps, lorsqu’on considère les impacts environnementaux et socio-économiques associés à leur fabrication puis à leur élimination.
Pour vous aider dans votre réflexion et être en mesure de mieux juger si un produit est à privilégier ou à éviter (d’un point de vue environnemental), n’hésitez pas à consulter le Guide des produits promotionnels éco-responsables publié par Équiterre.
Pourquoi ne pas aussi réduire le gaspillage de papier ?
Dans les événements, les entreprises distribuent souvent des documents papier comme des brochures, de dépliants ou de cartes de visite. Malheureusement, dans de nombreux cas, ceux-ci finissent à la poubelle ou au recyclage. Les entreprises qui souhaitent vraiment passer au vert devraient donc trouver des moyens d’éviter ce gaspillage de papier.
Pour montrer à votre public que vous voulez changer les choses, utilisez des méthodes alternatives et des outils de communication événementiels différents pour transmettre votre message. En cette ère technologique, il existe de nombreuses façons de le faire.
Faire un suivi post-événement
Après l’événement, il est crucial de mesurer l’impact environnemental des actions mises en place en tant qu’exposant. Utilisez des outils pour évaluer les émissions de gaz à effet de serre liées à vos activités, comme le transport et la consommation d’énergie, et analysez la gestion des matières résiduelles. Cela vous aidera à identifier des pistes pour améliorer votre empreinte écologique lors de futurs événements. Réaliser un retour d’expérience avec vos équipes et partenaires permet également de repérer les pratiques efficaces et les aspects à optimiser, contribuant à faire évoluer les standards d’éco-responsabilité dans le secteur de l’événementiel.
Communiquez ensuite sur vos engagements éco-responsables et les résultats obtenus. Publiez un compte-rendu sur votre site web ou vos réseaux sociaux pour valoriser les actions concrètes entreprises, en renforçant votre crédibilité auprès des clients et partenaires sensibles aux questions environnementales. Un suivi post-événement bien mené transforme votre engagement en avantage concurrentiel et positionne votre entreprise comme un acteur responsable dans l’organisation d’événements durables.
Exemple de participation éco-responsable à un événement ou salon
Prenons l’exemple d’un exposant participant à une expo éco-responsable au Québec. Pour cet événement, vous avez choisi un stand modulable fabriqué avec des matériaux écologiques, avec des panneaux réutilisables et facilement personnalisables pour différents salons. Plutôt que d’imprimer des brochures, vous avez installé un écran tactile interactif pour présenter vos produits et services, permettant aux visiteurs d’envoyer la documentation par e-mail via un simple QR code, éliminant ainsi tout gaspillage de papier.
En matière de logistique, vous avez regroupé l’envoi de votre matériel en une seule livraison, en sélectionnant un transporteur local qui utilise des véhicules hybrides. Sur place, vous distribuez des goodies éco-responsables, tels que des bouteilles d’eau réutilisables en acier inoxydable. Vous avez également mis en place des bacs de tri sur votre stand pour les matières résiduelles, assurant le recyclage et le compostage des déchets générés.
En matière d’éco-responsabilité, faites comme totm et passez de la parole aux actes
En conclusion, n’oubliez pas que de rendre votre participation à des salons et événements plus éco-responsables démontre aussi à votre public que votre entreprise est investie dans la protection de l’environnement. Cela pourrait faire une énorme différence aux yeux d’un potentiel partenaire d’affaires ou client qui partage ce désir de préserver la planète. Réduire l’impact écologique des événements par les transports ainsi qu’en utilisant des objets et stands écoresponsables est déjà un premier pas. Il est aussi possible de réduire l’impact écologique d’un événement via l’énergie et la restauration.
Chez totm, en tant que fabricants de stands d’exposition de conception éco-responsable, nous sommes fiers de participer à la mobilisation des participants et organisateurs de salons professionnels pour un développement durable. Par exemple, nous plantons des arbres pour compenser les émissions de GES de nos activités d’entreprise et réduisons notre impact environnemental en adoptant des mesures pour recycler au maximum nos matériaux.