La pandémie de COVID-19 a touché presque toutes les organisations occasionnant des pénuries de main-d’œuvre, des problèmes de chaîne d’approvisionnement et de nombreuses ramifications économiques qui ont recentré l’attention sur la santé mentale et le bien-être en général.

En conséquence, l’intégration d’éléments de bien-être dans les événements est de plus en plus courante.

Ainsi, selon la PCMA, deux planificateurs sur cinq ont déclaré avoir ajouté du contenu lié à la santé mentale en milieu de travail et à la conciliation travail-vie personnelle à leur programme éducatif. Un nombre égal a modifié la conception même de leurs événements en présentiel — les ajustements les plus courants offrent plus d’opportunités de réseautage et d’activité/mouvements, suivis d’options plus saines pour la nourriture et les boissons.

Pendant longtemps, les offres de santé physique (yoga, courses matinales, choix d’aliments et de boissons plus sains, etc.) ont été une option « agréable à avoir » lors de nombreux événements. Cependant, cela devient désormais une obligation si vous voulez que les gens assistent à vos événements.

Dans cet article, nous allons montrer pourquoi vous devriez inclure le bien-être dans vos événements d’entreprise et comment vous y prendre.

Pourquoi inclure le bien-être dans vos événements ?

Ajouter des éléments de santé et bien-être à vos événements est essentiel pour plusieurs raisons.

Crédit photo : Brett Jordan — Unsplash

Si vous organisez des événements internes

Lorsque vous planifiez des événements d’entreprise pour les employés, comme des exercices de renforcement d’équipe, des séminaires, etc., l’inclusion de certains éléments de bien-être sera bénéfique de plusieurs façons.

Encouragera un mode de vie sain.

L’intégration d’activités de bien-être telles que le yoga ou la méditation ainsi que d’options alimentaires saines lors d’événements d’entreprise peut encourager les employés à adopter des habitudes plus saines, ce qui peut avoir des avantages à long terme pour leur santé et leur bien-être en général.

Boostera le moral des employés.

Les employés qui estiment que leur entreprise valorise leur bien-être sont plus susceptibles d’être motivés et engagés dans leur travail.

Intégrer le bien-être à vos événements peut aider vos employés à se sentir appréciés et soutenus, ce qui peut améliorer le moral et la satisfaction globale au travail.

Réduira le stress et l’épuisement professionnel.

Des niveaux élevés de stress et d’épuisement professionnel peuvent avoir un impact négatif sur les performances et la productivité des employés. Offrir des activités de réduction du stress telles que des exercices de pleine conscience, une méditation guidée ou des massages peut aider les employés à réduire leur niveau de stress, améliorer leur santé mentale et éviter l’épuisement professionnel.

Augmentera la productivité.

L’accent mis sur le bien-être peut entraîner une productivité et une efficacité accrues. Les employés qui se sentent en bonne santé, énergiques et engagés sont plus susceptibles de mener à bien les tâches qui leur sont confiées et d’atteindre leurs objectifs.

Améliorera la culture d’entreprise.

L’accent mis sur le bien-être peut créer une culture d’entreprise positive qui favorise la santé et le bien-être. Cela peut attirer et retenir des employés talentueux qui apprécient un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Cela peut également favoriser un sentiment de communauté parmi les employés.

Si vous organisez des conférences et des salons professionnels

L’ajout d’éléments liés au bien-être à vos événements sera bénéfique des manières suivantes.

Aidera vos participants à s’épanouir.

Au cours d’une journée de programmation non-stop, l’engagement peut commencer à décliner. Ajouter des interludes de bien-être peut empêcher vos participants de se sentir submergés d’informations. De plus, profiter de quelques minutes entre ou après les réunions pour se désengager et se détendre leur permettra de se sentir plus énergiques, équilibrés et concentrés.

Et pourquoi ne pas planifier une séance d’entraînement en plein air et intégrer la marche à votre événement ? Cela pourrait aider à redynamiser vos participants et à améliorer leur humeur, leur circulation sanguine et leurs fonctions cognitives.

Attirera plus de participants.

Le succès de votre événement en termes de participation peut être influencé par l’intégration du bien-être, dans la mesure où il attirera des participants intéressés par la santé et le bien-être. En faisant cela, vous pourrez peut-être élargir votre audience et augmenter la fréquentation de vos événements.

Idées santé et bien-être pour les événements d’entreprise

Séances de méditation et de yoga

En offrant des séances de yoga et de méditation avant ou après l’événement, vous pouvez aider vos employés à se détendre et à se concentrer.

Ces sessions peuvent également être utilisées lors d’une conférence ou d’un salon professionnel pour aider les participants à se détendre et à se ressourcer. En effet, les salons professionnels sont notoirement épuisants pour les exposants, les organisateurs et les participants. Ces sessions peuvent être programmées pendant les pauses ou avant et après l’événement.

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Et pour un participant sur six ayant des problèmes de traitement sensoriel, pourquoi ne pas s’inspirer du Overland Park Convention Center au Kansas, qui a ouvert une salle dédiée avec un éclairage et un bruit réduits pour les invités qui peuvent se sentir surstimulés et qui ont besoin d’un environnement plus sécurisé ?

Vous pouvez également programmer de courtes pauses de pleine conscience tout au long de l’événement pour aider les participants à rester concentrés et centrés. Ces pauses peuvent inclure des exercices de respiration, une méditation guidée ou d’autres activités de pleine conscience.

Options plus saines pour la restauration

En offrant des options de restauration saines, vous faites la promotion d’une bonne nutrition et de saines habitudes alimentaires.

Au lieu de donner à vos employés et participants des beignets, des bonbons et des aliments frits, essayez d’inclure des fruits et légumes frais, des grains entiers, des protéines maigres et des boissons à faible teneur en sucre.

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Pourquoi ne pas mettre en place un bar à smoothies avec soit un « Smoothie Barista » qui réalisera les smoothies, soit une sélection de lait et substituts de lait, yaourts, fruits et légumes frais, poudres protéinées et blenders pour que vos participants puissent créer leur propre boisson ?

Pour bien commencer la journée, vous pouvez également organiser un petit-déjeuner en plein air avec du café, du thé et une variété d’aliments comme du yaourt, des fruits frais et du muesli.

Pensez également à ajouter des options de boissons non alcoolisées plus créatives à vos soirées après le travail, telles que des cocktails sans alcool, afin que les gens puissent profiter d’une boisson « fun » sans qu’elle soit nécessairement à base d’alcool.

Défis de remise en forme et pauses actives

Selon la clinique Mayo, l’exercice améliore la santé et le bien-être en général. L’activité physique peut également aider à stimuler la production d’endorphines, les neurotransmetteurs de bien-être de votre cerveau.

En organisant un défi de remise en forme, vous pouvez encourager vos employés à bouger et à améliorer leur condition physique.

Ces défis de remise en forme peuvent également faire partie d’activités de renforcement d’équipe. En plus d’être un excellent moyen de favoriser le sentiment d’appartenance à l’entreprise, les activités de renforcement d’équipe impliquant des exercices physiques, comme la randonnée ou les jeux de plein air, peuvent améliorer l’humeur de vos employés.

Pensez à récompenser la participation au challenge, cela favorisera l’adhésion de vos collaborateurs !

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Pendant les conférences et les salons professionnels, surtout s’ils durent plusieurs jours, vous pouvez encourager les participants à bouger en proposant des options de pause active, telles que des promenades en groupe, des exercices d’étirement ou des défis de remise en forme.

Vous voudrez peut-être éviter de programmer une course/marche de 5 km, car cela peut être intimidant pour beaucoup, mais pourquoi pas un défi de 8 000 pas par jour ?

Massage thérapeutique

Vous pouvez favoriser la détente et le soulagement du stress en offrant à votre personnel de la massothérapie pendant leurs pauses. Cela aidera vos employés à être plus productifs.

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Il en va de même pour les participants à un événement ; des séances de massage rapides peuvent être un excellent moyen de décompresser et d’encourager la relaxation. Alors, pourquoi ne pas prévoir des zones plus calmes avec des fauteuils de massage où vos participants pourront profiter de quelques minutes pour se ressourcer et se détendre ?

Soutien en santé mentale

De nombreuses personnes ont des problèmes de santé mentale, même si elles ne le montrent pas.

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Fournir des ressources et du soutien à vos employés aux prises avec des problèmes de santé mentale peut faire toute la différence. Vous pouvez organiser des conférences et des ateliers pour sensibiliser aux problèmes de santé mentale et offrir un soutien à ceux qui en ont besoin. Vous pouvez également subventionner des services de bien-être mental et de thérapie.

Pendant les conférences et les salons professionnels, vous pouvez aménager quelques zones tranquilles où les gens peuvent rencontrer des conseillers ou trouver des ressources pour demander de l’aide.

En conclusion

Comme nous l’avons vu, l’ajout d’éléments de bien-être à vos événements d’entreprise internes peut profiter à la fois à vos employés et à votre organisation. En effet, en faisant la promotion du bien-être, vous pouvez aider vos employés à maintenir un équilibre sain entre travail et vie personnelle et à améliorer leur bien-être. Cela stimulera la productivité et l’engagement, créant une culture de travail plus positive qui soutient le succès de votre organisation.

Pour les conférences ou les salons professionnels, l’intégration d’éléments de santé et de bien-être permettra de créer une expérience positive et énergisante pour les participants qui améliorera leur santé physique, mentale et émotionnelle et favorisera leur bien-être et leur productivité.

Auteur : Véronique Colombani

Pourquoi est-il essentiel d’inclure le bien-être dans vos événements ?