Événements inclusifs : célébrer la diversité, responsabiliser les participants
Les événements sont des plates-formes importantes pour rassembler les gens, favoriser les liens et partager les connaissances.
Cependant, pour vraiment maximiser leur impact, il est essentiel de s’assurer que les événements sont inclusifs, offrant un environnement où tous les participants se sentent valorisés, respectés et responsabilisés.
Savoir par où commencer ou quelles stratégies utiliser peut être difficile. Cet article explore les principales stratégies et considérations à prendre en compte pour rendre vos événements inclusifs, promouvoir la diversité, l’accessibilité et un sentiment d’appartenance.
Qu’est-ce qu’un événement inclusif ?
Un événement inclusif est un événement qui accueille et englobe des personnes d’horizons divers, y compris de sexes, ethnies, religions, capacités et statuts socio-économiques différents.
Cela implique de créer une atmosphère dans laquelle tous les participants se sentent à l’aise et respectés et ont des chances égales de s’engager et de contribuer.
Crédit photo : Katie Moum
Tout commence par un état d’esprit inclusif. Cela signifie être ouvert à différentes perspectives et origines et chercher activement à créer un environnement qui accueille et respecte tous les participants. Pour y parvenir, les organisateurs d’événements doivent commencer par examiner leurs propres préjugés et travailler à créer un environnement accueillant pour tous.
Planification pré-événement
Etablir des objectifs d’inclusion clairs
Avant d’organiser un événement, définissez clairement des objectifs d’inclusion en phase avec le but de l’événement et le public cible. Ces objectifs peuvent inclure la promotion de la diversité des intervenants, la garantie de l’accessibilité pour les personnes handicapées, la création d’espaces sûrs pour les groupes sous-représentés ou la promotion de la compréhension interculturelle. L’articulation claire de ces objectifs guidera le processus de planification de l’événement.
Favoriser une représentation diversifiée
Privilégiez une représentation diversifiée dans tous les aspects de l’événement, y compris les conférenciers, les panélistes, les interprètes et les organisateurs. Efforcez-vous d’inclure des personnes d’horizons, de perspectives et de niveaux d’expertise différents. Cette représentation enrichira les discussions, inspirera une réflexion novatrice et fournira des exemples variés aux participants.
Prendre en compte l’accessibilité
Tenez compte des besoins en matière d’accessibilité et prévoyez les aménagements nécessaires pour garantir que les personnes handicapées ou ayant des besoins spéciaux puissent pleinement participer. Cela comprend prévoir une accessibilité pour les personnes en fauteuil roulant, des interprètes en langue des signes, des services de sous-titrage, des appareils d’aide à l’écoute et des brochures dans différents formats (tels que l’audio, le braille ou les gros caractères), ainsi que la possibilité d’utiliser différents styles d’apprentissage. Consultez des experts en accessibilité ou des organisations de défense des personnes handicapées pour vous assurer que votre événement est vraiment inclusif.
Crédit photo : Ramona
Les organisateurs d’événements peuvent également prévoir des « espaces calmes » pour les participants qui ont besoin d’une pause loin du bruit et de la foule. Cela peut être particulièrement important pour les personnes ayant des problèmes de traitement sensoriel ou des troubles anxieux.
Sélectionner le lieu événementiel
Choisissez des lieux accessibles et inclusifs. Assurez-vous que le site dispose de rampes appropriées pour fauteuils roulants, de toilettes accessibles et de sièges réservés aux personnes handicapées.
Crédit photo : Yomex Owo
Pensez également à l’acoustique de l’espace afin de pouvoir accueillir les personnes ayant une déficience auditive. Enfin, sélectionnez des lieux qui correspondent aux valeurs d’inclusivité que vous souhaitez mettre en avant et qui accueillent des groupes diversifiés de façon régulière.
Création d’un environnement événementiel inclusif
Mettre en avant une culture inclusive
Créez une atmosphère accueillante et inclusive en mettant en avant un comportement respectueux et inclusif. Encouragez les participants à écouter de façon active, à s’engager dans un dialogue constructif et à éviter tout langage discriminatoire ou offensant. Établissez des lignes directrices claires pour une communication respectueuse et mettez en place des mécanismes pour répondre aux préoccupations ou aux problèmes qui pourraient survenir.
Prévoir des espaces sûrs et groupes d’affinité
Mettez en place des espaces sûrs ou des zones spécifiques par groupe d’affinité où les personnes issues de communautés marginalisées ou sous-représentées peuvent se rassembler, partager des expériences et trouver du soutien. Ces espaces peuvent promouvoir un sentiment d’appartenance et offrir des opportunités de réseautage, de mentorat et de développement communautaire.
Miser sur une programmation culturellement sensible
L’une des stratégies les plus efficaces pour créer un événement inclusif consiste à mettre l’accent sur la diversité et l’inclusion dans la programmation. Tenez compte de la diversité de votre public et intégrez divers éléments culturels dans votre événement.
Crédit photo : Daria Nepriakhina
Cela peut inclure une offre variée d’options culinaires, la reconnaissance et la célébration de fêtes culturelles importantes, et la présentation d’art, de musique ou de spectacles divers. Cela signifie également intégrer des conférenciers et des présentateurs de divers horizons et perspectives et inclure des sujets pertinents pour un large éventail de participants.
Offrir diverses options de restauration
Les options de restauration peuvent représenter un aspect essentiel de la création d’un événement inclusif. Les organisateurs d’événements doivent veiller à proposer des options adaptées aux différents besoins et restrictions alimentaires, telles que des options végétariennes, végétaliennes et sans gluten.
De plus, offrir des options qui reflètent la diversité des participants et de la communauté au sens large peut aider à créer un environnement plus inclusif.
Intégrer un langage et des visuels inclusifs
Faites attention au langage et aux éléments visuels utilisés lors de l’événement, comme la signalisation, les programmes et les présentations. Utilisez un langage inclusif qui évite les stéréotypes et respecte les identités, les ethnies et les capacités des individus. Par exemple, utiliser un langage non sexiste et éviter un langage qui discriminerait les personnes en situation de handicap peut aider à garantir que tous les participants se sentent bienvenus et valorisés.
Envisagez de fournir des documents en plusieurs langues pour répondre aux diverses préférences linguistiques.
Promotion d’une participation active
Proposer des formats interactifs
Mettez en place des sessions et des formats d’événements qui encouragent la participation active de tous les participants. Des discussions en petits groupes, des ateliers et des activités interactives peuvent favoriser l’engagement et la diversité des perspectives. Incorporez des techniques de facilitation inclusives, telles que le partage à tour de rôle, où chaque participant a une chance égale de contribuer.
Faciliter le réseautage
Facilitez les opportunités de réseautage qui encouragent les connexions entre divers groupes. Organisez des activités structurées, des rencontres ou des séances de réseautage qui permettent aux participants d’interagir avec des personnes extérieures à leurs cercles habituels. Envisagez d’utiliser des brise-glaces ou des amorces de conversation qui favorisent l’inclusivité.
Crédit photo : Brooke Cagle
Mettre en place une modération engageante
Assurez-vous que les modérateurs de vos événements sont compétents en animation inclusive et encouragez activement la participation de tous les participants. Les modérateurs doivent être formés à la création d’un espace sûr, à la gestion des discussions et prêts à résoudre les problèmes issus de préjugés ou de comportements discriminatoires.
Lutter contre le harcèlement et la discrimination
Enfin, les organisateurs d’événements doivent lutter contre le harcèlement et la discrimination sous toutes leurs formes. Cela comprend la prise de mesures proactives pour prévenir le harcèlement et la discrimination et la création d’un processus permettant aux participants de signaler les incidents s’ils se produisent.
Les organisateurs doivent également être prêts à agir rapidement et de manière appropriée en cas de signalement de harcèlement ou de discrimination. Cela peut inclure le retrait des personnes de l’événement ou le contact avec les forces de l’ordre si nécessaire.
Réflexion et amélioration post-événement
Feedback et évaluation
Recueillez les commentaires des participants concernant leur expérience d’inclusivité. Menez des sondages, des groupes de discussion ou des entretiens individuels pour évaluer l’efficacité de vos stratégies et identifier les domaines d’amélioration. Analysez les commentaires pour avoir un aperçu des expériences des participants et des suggestions pour améliorer l’inclusivité dans vos futurs événements.
Apprentissage continu et adaptation
Utilisez les commentaires reçus pour affiner la planification de vos événements et assurer des progrès continus dans la création d’événements inclusifs. Réfléchissez à ce qui a bien fonctionné et à ce qui pourrait être amélioré, et intégrez ces informations dans votre processus de planification d’événements. Restez à jour sur les meilleures pratiques émergentes et les tendances d’inclusivité pour continuellement améliorer vos événements.
En conclusion
Qu’il s’agisse d’une conférence, d’un atelier ou d’un événement de réseautage, la création d’un environnement inclusif devrait être une priorité absolue pour tout organisateur d’événement.
Cela nécessite un effort intentionnel et un engagement à créer un environnement qui accueille et respecte tous les participants.
En fixant des objectifs d’inclusion clairs, en développant une stratégie d’événement complète, en promouvant une participation active et en sollicitant des commentaires pour améliorer l’événement, les organisateurs peuvent créer des environnements où tous les participants se sentent valorisés et responsabilisés. Adopter la diversité des conférenciers, assurer l’accessibilité, cultiver un environnement sensible à la culture et faciliter les opportunités de réseautage sont des éléments clés de la planification d’événements inclusifs.
Auteur : Véronique Colombani
