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L’importance des responsables logistiques dans l’événementiel

Le monde des affaires se mondialise de plus en plus. Cela a entraîné une augmentation de la demande de responsables des opérations logistiques, chargés de gérer le mouvement des biens et des services. Le rôle d’un responsable logistique est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise, car il est responsable de la coordination de l’ensemble du processus logistique, depuis la planification et l’ordonnancement jusqu’à la livraison et la gestion des stocks.

La logistique est également une composante essentielle de la planification et de la gestion d’événements. Le succès d’un événement est souvent déterminé par la qualité de son organisation et de son exécution, et la logistique joue un rôle crucial pour s’assurer que tout se passe bien.

Dans cet article, nous allons montrer l’importance de la logistique pour les événements et expliquer en détail le rôle et les responsabilités d’un responsable logistique.

Qu’est-ce qu’un responsable logistique ? 

Un responsable logistique gère le mouvement des biens et des services au sein de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise. Son rôle est de superviser la planification, l’exécution et le suivi de l’ensemble du processus logistique, y compris le transport, le stockage et la distribution des biens et services. Il est responsable du bon fonctionnement, de l’efficacité et de la rentabilité de la chaîne d’approvisionnement.

Un responsable logistique est généralement responsable de la gestion d’une équipe de professionnels de la logistique, comprenant des superviseurs d’entrepôt, des coordinateurs de transport et des analystes d’inventaire. En outre, il travaille en étroite collaboration avec d’autres départements, tels que la production, ou les ventes, pour s’assurer que tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement sont en phase et fonctionnent efficacement.

Les responsabilités du responsable logistique

Les responsabilités d’un responsable logistique varient en fonction de la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille. Cependant, certaines des tâches les plus courantes d’un responsable logistique comprennent :

Planification et ordonnancement

Les responsabilités d’un responsable logistique varient en fonction de la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille. Cependant, certaines des tâches les plus courantes d’un responsable logistique comprennent :

Gestion des transports

Le responsable logistique est responsable de la gestion du transport des biens et services d’un point A à un point B.

Cela inclut la sélection du mode de transport approprié, la négociation des tarifs avec les transporteurs, la gestion du processus d’expédition. Cela implique également de s’assurer que les marchandises sont livrées à temps.

Gestion de l’inventaire

Le responsable logistique gère les niveaux de stocks pour s’assurer que les marchandises sont disponibles en cas de besoin. Cela implique de prévoir la demande, de commander des marchandises et de gérer les installations de stockage.

Gestion des risques

Le responsable logistique est chargé d’identifier et d’atténuer les risques associés aux opérations logistiques de l’entreprise. Cela comprend la gestion des risques liés au transport, à l’entreposage et à la gestion des stocks.

Gestion des fournisseurs

Gérer les relations avec les fournisseurs et s’assurer qu’ils respectent les normes de qualité de l’entreprise fait partie du travail du responsable logistique. Cela implique de surveiller les performances des fournisseurs, de négocier des contrats et de résoudre tout problème qui survient.

Gestion des coûts

Le responsable logistique est chargé de gérer les coûts logistiques et de s’assurer que la chaîne d’approvisionnement fonctionne de manière rentable. Cela implique généralement l’analyse des données logistiques, l’identification des opportunités de réduction des coûts et la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts, telles que la négociation des tarifs avec les transporteurs, la gestion des coûts d’entrepôt et l’optimisation des niveaux de stock.

Gestion d’équipe

Le responsable logistique gère les équipes logistiques, y compris l’embauche, la formation et la supervision des employés. Cela nécessite de s’assurer que les membres de l’équipe disposent des compétences et des ressources nécessaires pour effectuer leur travail de façon efficace.

Suivi de la performance

Le responsable logistique surveille la performance de la chaîne logistique pour s’assurer que l’entreprise atteint ses objectifs. Cela inclut le suivi des indicateurs de performance clés, tels que les taux de livraison à temps, les niveaux de stock et les coûts de transport.

Gestion de la conformité

Le responsable logistique est chargé de s’assurer que les opérations logistiques de l’entreprise sont conformes à toutes les lois et réglementations en vigueur. Cela comprend la gestion de la conformité aux réglementations douanières, aux réglementations de sécurité et aux réglementations environnementales.

Entreposage

Le responsable logistique est responsable de la gestion des opérations d’entreposage. Cela comprend la sélection et la gestion des emplacements des entrepôts et des niveaux de stock. Il doit également s’assurer que l’entrepôt fonctionne de façon efficace.

Les compétences requises pour être responsable logistique

Un responsable logistique événementiel efficace doit posséder un large éventail de compétences clés pour mener à bien ses missions.

Cela comprend des compétences essentielles telles que :

  • Des compétences analytiques : analyser des données complexes pour identifier les tendances et les modèles qui peuvent être utilisés pour optimiser les opérations logistiques.
  • Des compétences en leadership : diriger une équipe de professionnels de la logistique et les motiver à atteindre leurs objectifs.
  • Des compétences en communication : communiquer efficacement avec les membres de son équipe, les fournisseurs et les clients pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques.
  • Des compétences en résolution de problèmes : identifier les problèmes et trouver des solutions rapidement et efficacement.
  • Des compétences techniques : comprendre les systèmes et technologies logistiques, tels que les logiciels de gestion des transports et les systèmes de gestion des entrepôts.

Parcours et rémunération

Le cheminement de carrière commence généralement par une licence en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe. Cependant, certaines entreprises peuvent exiger une maîtrise en logistique ou en administration des affaires pour des postes plus avancés.

Les postes de débutants peuvent inclure des rôles tels que coordinateur du transport, superviseur d’entrepôt ou analyste des stocks. Au fur et à mesure que le responsable logistique acquiert de l’expérience, il peut évoluer vers des rôles de transport, de distribution ou de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Le salaire d’un responsable logistique varie en fonction de son niveau d’expérience ainsi que de la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille.

Aux États-Unis, le salaire médian était de 77 030 $ par an en 2021. Les perspectives d’emploi sont excellentes, avec un taux de croissance prévu estimé à 28 % à horizon 2031.

Au Canada, le salaire s’établit entre 52 000 $ CAN et 79 000 $ CAN, tandis qu’en France, le salaire varie de 30 000 € à 40 800 € par an.

L’importance de la logistique dans l’industrie événementielle

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Crédit photo : Shoot Studio

Voici quelques raisons pour lesquelles la logistique est vitale pour les événements :

1. Une livraison en temps et heure

Les événements nécessitent beaucoup d’équipements et de fournitures, tels que du matériel audiovisuel, du mobilier, des décorations et des fournitures de restauration. La logistique permet de s’assurer que tous ces articles sont livrés à temps sur le lieu de l’événement afin que l’événement puisse commencer comme prévu.

2. La coordination des fournisseurs

Les événements impliquent souvent plusieurs fournisseurs, tels que des traiteurs, des décorateurs ou encore des techniciens audiovisuels. La logistique aide à coordonner ces fournisseurs afin qu’ils puissent travailler ensemble de manière transparente pour créer une expérience événementielle cohérente.

3. Le transport

Les événements peuvent nécessiter la mise en place d’un transport pour les participants, les conférenciers et les VIP. La logistique aide à organiser le transport vers et depuis le lieu de l’événement et le transport de l’équipement et des fournitures.

4. La configuration du lieu

La logistique est essentielle pour garantir que le lieu de l’événement est correctement configuré, avec tout l’équipement et les fournitures au bon endroit. Cela comprend l’organisation des sièges, des tables, de la signalisation et d’autres éléments nécessaires à l’événement.

5. La gestion sur place

Pendant l’événement, la logistique est primordiale pour la gestion des problèmes qui peuvent survenir, tels que les changements de dernière minute, les dysfonctionnements de l’équipement ou autres circonstances imprévues. Les professionnels de la logistique sont formés pour gérer ces situations rapidement et efficacement, en minimisant l’impact sur l’événement.

En conclusion

Comme nous l’avons vu, le travail des responsables logistiques est complexe et nécessite planification, coordination et attention aux détails. De plus, ils doivent gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en s’assurant que les délais et budgets sont respectés, et les normes de qualité maintenues.

La logistique joue un rôle crucial dans le succès des événements en s’assurant que tout est livré et mis en place à temps, que les fournisseurs sont coordonnés, que le transport est organisé et que tous les problèmes sont gérés efficacement. Sans logistique, les événements seraient chaotiques et désorganisés, ce qui pourrait entraîner une mauvaise expérience pour les participants et nuire à la réputation de l’événement.

Chez totm exposition, nous avons des responsables logistiques expérimentés qui s’assureront du bon déroulement de votre participation à un salon ! Contactez-nous pour discuter de votre projet !

Auteur : Véronique Colombani

Calculer retour sur investissement d'un événement professionnel

Comment calculer le retour sur investissement d’un salon professionnel ?

Vous êtes prêts à investir dans un salon professionnel ? C’est une excellente idée, mais avant de vous lancer, vous devez comprendre comment mesurer le retour sur investissement (ROI) pour savoir si cela en vaut la peine.

Dans cet article, nos experts en fabrication de stands d’exposition vous expliquent tout ce que vous devez savoir pour calculer le ROI d’un salon professionnel. Découvrez comment maximiser les bénéfices de votre investissement, afin que votre entreprise tire le meilleur parti de votre participation à un salon professionnel !

Qu’est-ce que le ROI d’un évènement ?

Le ROI, ou Retour sur Investissement, est un indicateur clé de rentabilité. Il mesure le rapport entre les résultats générés par une opération et les coûts engagés pour cette opération. En d’autres termes, le ROI évalue l’efficacité et l’impact d’un événement en comparant les résultats obtenus avec les coûts de l’opération. Le résultat peut être mesuré de différentes façons en fonction des objectifs fixés, tels que le chiffre d’affaires, les recettes, ou tout autre indicateur de performance.

En calculant le ROI événementiel, vous pouvez facilement évaluer le coût de votre participation à un salon professionnel et si votre événement a été un succès ou non.

Pourquoi calcule-t-on le ROI d’un événement ?

Le calcul du ROI d’un événement remplit deux fonctions principales pour les équipes organisatrices.

D’abord, il justifie les investissements auprès de la hiérarchie en démontrant que l’argent investi dans le marketing et les événements apporte des résultats tangibles et mesurables. Pour les événements, cela ne peut être prouvé que par un objectif de ROI prévisionnel, suivi d’une évaluation des résultats obtenus.

Ensuite, le calcul du ROI permet de mesurer l’efficacité de l’action marketing. L’analyse de ce qui a fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné pendant un événement est utile pour prendre des décisions éclairées pour les prochaines éditions : modification du format, ajustement du public cible, redéfinition du budget, etc.

Comment calculer le ROI d’un événement ?

Le calcul du retour sur investissement (ROI) d’un événement peut être difficile, car les effets positifs ne sont pas toujours immédiats. Par exemple, la notoriété d’une entreprise ou les contacts commerciaux peuvent se matérialiser plusieurs mois après l’événement. Toutefois, il est possible de mesurer le ROI en se concentrant sur les éléments mesurables avec certitude. Pour calculer le ROI d’un salon professionnel, on utilise la formule suivante :

ROI = (Résultat — Coûts)/Coûts.

Le résultat représente les bénéfices générés par le salon, tels que les ventes ou les prospects qualifiés, et les coûts incluent tous les investissements réalisés pour la participation au salon, tels que les frais de location de stand, de voyage et d’hébergement, ainsi que les frais de communication et de fabrication de stand. Il est important de prendre en compte tous les coûts, même les plus petits.

Étape 1 — Définir l’objectif principal de l’événement

La première étape consiste à définir l’objectif premier de l’événement. Le contexte, les enjeux et les objectifs ne seront pas les mêmes selon le type d’événement organisé (salon professionnel, congrès, conférence…) et le public visé (clients, partenaires, prospects, collaborateurs…). On peut cependant catégoriser les événements B2B selon 4 grands objectifs business :

  • Augmenter la notoriété et bâtir l’image de marque ;
  • Générer des leads commerciaux qualifiés ;
  • Informer et fidéliser les clients ;
  • Dynamiser le réseau des partenaires et renforcer leurs notoriétés.

Étape 2 — Définir les KPIs qui permettront de suivre cet objectif

Après avoir défini l’objectif principal de l’événement, il faut déterminer les indicateurs à suivre et mesurer pour vérifier si cet objectif est atteint. Par exemple, si l’objectif est d’augmenter la notoriété et bâtir l’image de marque, les KPIs pourraient être :

  • Maximiser le nombre d’inscriptions ;
  • Maximiser la couverture médiatique ;
  • Maximiser la présence sur les réseaux sociaux, etc.

Pour générer des leads commerciaux qualifiés, les KPIs pourraient être :

  • Générer des leads ;
  • Générer des opportunités ;
  • Maximiser la qualification des leads générés, etc.

Étape 3 — Collecter la donnée nécessaire pour suivre ces KPIs

Après avoir défini l’objectif principal ainsi que les principaux KPIs à suivre, la prochaine étape consiste à rassembler la donnée qui permettra de piloter ces indicateurs. Pour cela, il faut choisir une plateforme de gestion événementielle qui va permettre la collecte et le suivi en temps réel de l’ensemble des données issues de l’événement.

Étape 4 — Analyser les résultats et améliorer la stratégie événementielle

La dernière étape consiste à analyser les résultats de l’événement à l’aide des KPIs définis et à les comparer aux objectifs fixés. Cette analyse doit permettre d’identifier les axes d’amélioration pour la stratégie événementielle future de l’entreprise.

Pour effectuer cette analyse de résultats, plusieurs possibilités existent :

  • Comparer les résultats entre plusieurs éditions d’un même événement,
  • Comparer les résultats d’un événement par un benchmark de ce qui est fait par vos concurrents ou par vos partenaires,
  • Comparer les résultats de 2 formats d’événements différents : longueur, intervention, participants, etc.

Conseils pour améliorer le ROI d’un salon professionnel

Pour améliorer le ROI d’un salon professionnel, il est important d’adopter des stratégies efficaces pour réduire les coûts d’investissement et améliorer les résultats obtenus. Voici quelques conseils et stratégies pour réduire les coûts d’investissement pour votre participation à un salon professionnel :

  • Planifiez à l’avance pour éviter les dépenses de dernière minute
  • Choisissez des options moins coûteuses pour chaque aspect de votre participation
  • Partagez les coûts avec d’autres entreprises ou partenaires
  • Utilisez des technologies moins coûteuses pour améliorer votre participation

Pour améliorer les résultats obtenus, vous pouvez établir des objectifs clairs, former votre personnel, offrir des promotions spéciales pour aider à attirer les visiteurs sur votre stand.

Par ailleurs, pour maximiser les résultats de votre participation à un salon professionnel, il est important de concevoir un stand d’exposition attractif en utilisant des couleurs vives, des éclairages et des visuels accrocheurs pour attirer l’attention des visiteurs. Vous pouvez aussi opter pour un stand d’exposition écoresponsable afin d’améliorer votre image de marque.

La communication lors d’un salon à travers les réseaux sociaux peuvent également être utilisés pour promouvoir votre participation, générer des prospects avant l’événement et interagir avec les visiteurs pendant l’événement. Enfin, n’oubliez pas de faire un suivi des prospects qualifiés après l’événement et d’utiliser les informations collectées pour personnaliser vos communications et les guider à travers le processus d’achat.

Totm exposition vous aide à optimiser votre participation à un salon professionnel

Vous l’aurez compris, la participation à un salon professionnel peut être un investissement rentable pour votre entreprise. En suivant les conseils que nous avons partagés aujourd’hui, vous pouvez maximiser les résultats et minimiser les coûts pour atteindre un ROI optimal.

Alors, n’hésitez plus et planifiez dès maintenant votre prochaine participation à un salon professionnel pour booster votre visibilité, augmenter votre notoriété et générer de nouvelles opportunités commerciales !

Si vous souhaitez organiser un événement, contactez Totm exposition. Notre entreprise s’engage à vous aider à planifier un événement à la hauteur de vos besoins d’affaires.

Calculer le bilan carbone d'un événement

Comment réduire le bilan carbone d’un événement ?

Les événements sont souvent l’occasion de rassembler des personnes pour célébrer, apprendre ou échanger. Malheureusement, ils sont aussi souvent synonymes de gaspillage, de consommation excessive d’énergie et de production de déchets. L’impact environnemental des événements est souvent négligé, alors qu’il représente une empreinte carbone considérable.

Ainsi, il est crucial de prendre en compte cet impact pour réduire l’empreinte carbone des événements et adopter des pratiques plus durables. Nos experts en fabrication de stands d’exposition vous proposent de découvrir comment évaluer l’empreinte carbone d’un événement, les facteurs à prendre en compte et les outils disponibles pour vous aider à mesurer et réduire cette empreinte carbone.

Comprendre l’empreinte carbone d’un événement

L’empreinte carbone est la quantité de gaz à effet de serre (GES) émis par une activité ou un produit. Cette quantité est généralement exprimée en tonnes d’équivalent CO2. Pour évaluer l’empreinte carbone d’un événement, il est donc nécessaire de prendre en compte toutes les émissions de GES générées par les activités liées à l’organisation de l’événement comme les déplacements des participants, la consommation énergétique de l’événement, ou encore les déchets générés.

Comment mesurer l’empreinte carbone d’un événement

Avant de vouloir réduire l’impact écologique de votre événement, il faut mesurer ce dernier. Ainsi, pour mesurer l’empreinte carbone d’un événement, il est nécessaire de réaliser une évaluation complète de toutes les activités liées à l’organisation et à la tenue de l’événement. Cette évaluation peut être effectuée à l’aide d’outils en ligne, de logiciels spécialisés ou avec l’aide d’un expert en évaluation de l’empreinte carbone.

Les éléments à prendre en compte sont notamment :

  • Les émissions de gaz à effet de serre générées par les déplacements des participants et de l’équipe organisatrice ;
  • La consommation d’énergie pour l’éclairage, le chauffage, la climatisation et les équipements audiovisuels ;
  • La production de déchets tels que les emballages, les déchets alimentaires, le papier et le carton.

Les événements peuvent avoir un impact environnemental important sur la biodiversité, la qualité de l’air et de l’eau. Pour minimiser leur impact environnemental, il est crucial d’évaluer leur empreinte carbone et de prendre des mesures pour la réduire.

Les méthodes de calcul de l’empreinte carbone

Une fois que toutes les sources d’émissions de GES ont été identifiées, il est nécessaire de les quantifier à l’aide de données et d’outils de calcul spécifiques.

Il existe différentes méthodes pour calculer l’empreinte carbone d’un événement. La méthode la plus couramment utilisée est celle de l’Analyse de Cycle de Vie (ACV), qui permet de mesurer les émissions de GES sur l’ensemble du cycle de vie de l’événement, de la production des matières premières à la fin de vie des déchets générés par l’événement.

Une autre méthode couramment utilisée est celle du Bilan Carbone, qui permet de quantifier les émissions de GES sur une période donnée, généralement une année. Cette méthode qui a été développée par l’ADEME, en collaboration avec Jean Marc Jancovici, est souvent utilisée pour évaluer l’empreinte carbone d’une organisation dans son ensemble, mais elle peut également être utilisée pour évaluer l’empreinte carbone d’un événement.

Les outils en ligne d’évaluation de l’empreinte carbone d’un événement

Il existe de nombreux outils en ligne qui permettent de calculer l’empreinte carbone d’un événement. Attention, les outils gratuits sont souvent basés sur des données génériques et peuvent manquer de précision pour des événements spécifiques.

Parmi les outils en ligne les plus populaires pour l’évaluation de l’empreinte carbone d’un événement, on peut citer Myclimate.

Orki est une plateforme en ligne qui permet de mesurer l’empreinte carbone d’un événement, afin d’identifier les émissions de gaz à effet de serre et de prendre des mesures pour les réduire.

Les leviers pour réduire le bilan carbone de vos événements

Pour réduire l’empreinte carbone d’un événement et être plus écoresponsable lors de votre participation à un événement, il est essentiel d’adopter des stratégies efficaces. Cela peut inclure la réduction de l’utilisation de matériaux jetables, l’optimisation des déplacements des participants, la réduction de la consommation d’énergie, la mise en place d’un système de tri, etc.

Il est également nécessaire d’impliquer tous les acteurs impliqués dans l’organisation de l’événement pour qu’ils adoptent des comportements responsables. Ainsi, une fois que le bilan carbone de l’événement a été évalué, il est possible de prendre des mesures durables pour améliorer l’impact environnemental de votre événement :

  1. Encourager l’utilisation des transports en commun ou des modes de transport durables pour les déplacements des participants, des festivaliers et des spectateurs sur le site.
  2. Promouvoir l’utilisation de matériaux durables pour les installations et les cadeaux, en privilégiant les produits et fournisseurs locaux et biologiques. Vous pouvez aussi installer des stands écoresponsables pour montrer votre engagement.
  3. Proposer des options de restauration végétarienne ou végane pour réduire l’empreinte carbone liée à la production de viande.
  4. Favoriser l’utilisation de panneaux solaires et d’autres sources d’énergie renouvelable pour alimenter l’événement.
  5. Mettre en place un système de tri et de recyclage pour les déchets générés par l’événement.
  6. Sensibiliser les participants et les spectateurs à l’importance de la durabilité en organisant des ateliers et en diffusant des messages de sensibilisation.
  7. Offrir des incitations financières pour encourager les participants et les spectateurs à adopter des comportements écoresponsables.
  8. Établir des partenariats avec des organisations environnementales pour promouvoir le développement durable et sensibiliser les parties prenantes à la protection de l’environnement et s’engager à réduire l’empreinte carbone de l’événement.

Réduire l’empreinte carbone d’un événement est important pour atteindre la neutralité carbone d’un territoire, car ils sont partie intégrante de la vie culturelle. Il est nécessaire de promouvoir une conception écoresponsable des événements, d’autant plus que la demande pour ce genre d’événements est croissante dans notre société.

Totm Exposition : votre partenaire pour des événements écoresponsables

La réduction de l’empreinte carbone d’un événement est un enjeu crucial pour préserver notre planète et répondre aux défis environnementaux actuels. Les stratégies pour réduire l’empreinte carbone sont multiples et nécessitent l’engagement de tous les acteurs impliqués dans l’organisation d’un événement.

En adoptant des pratiques durables, nous pouvons garantir que les événements continuent à être une source de divertissement et de rassemblement tout en préservant notre environnement.

Si vous souhaitez organiser un événement durable, contactez Totm exposition. Nous nous engageons à vous aider à planifier un événement respectueux de l’environnement grâce à nos stands sur mesure qui répondent à vos besoins tout en réduisant votre impact sur le climat.

Pierres de relaxation

Pourquoi est-il essentiel d’inclure le bien-être dans vos événements ?

La pandémie de COVID-19 a touché presque toutes les organisations occasionnant des pénuries de main-d’œuvre, des problèmes de chaîne d’approvisionnement et de nombreuses ramifications économiques qui ont recentré l’attention sur la santé mentale et le bien-être en général.

En conséquence, l’intégration d’éléments de bien-être dans les événements est de plus en plus courante.

Ainsi, selon la PCMA, deux planificateurs sur cinq ont déclaré avoir ajouté du contenu lié à la santé mentale en milieu de travail et à la conciliation travail-vie personnelle à leur programme éducatif. Un nombre égal a modifié la conception même de leurs événements en présentiel — les ajustements les plus courants offrent plus d’opportunités de réseautage et d’activité/mouvements, suivis d’options plus saines pour la nourriture et les boissons.

Pendant longtemps, les offres de santé physique (yoga, courses matinales, choix d’aliments et de boissons plus sains, etc.) ont été une option « agréable à avoir » lors de nombreux événements. Cependant, cela devient désormais une obligation si vous voulez que les gens assistent à vos événements.

Dans cet article, nous allons montrer pourquoi vous devriez inclure le bien-être dans vos événements d’entreprise et comment vous y prendre.

Pourquoi inclure le bien-être dans vos événements ?

Ajouter des éléments de santé et bien-être à vos événements est essentiel pour plusieurs raisons.

Lettre de Scrabble qui forme le mot bien vivre

Crédit photo : Brett Jordan — Unsplash

Si vous organisez des événements internes

Lorsque vous planifiez des événements d’entreprise pour les employés, comme des exercices de renforcement d’équipe, des séminaires, etc., l’inclusion de certains éléments de bien-être sera bénéfique de plusieurs façons.

  • Encouragera un mode de vie sain.

L’intégration d’activités de bien-être telles que le yoga ou la méditation ainsi que d’options alimentaires saines lors d’événements d’entreprise peut encourager les employés à adopter des habitudes plus saines, ce qui peut avoir des avantages à long terme pour leur santé et leur bien-être en général.

  • Boostera le moral des employés.

Les employés qui estiment que leur entreprise valorise leur bien-être sont plus susceptibles d’être motivés et engagés dans leur travail.

Intégrer le bien-être à vos événements peut aider vos employés à se sentir appréciés et soutenus, ce qui peut améliorer le moral et la satisfaction globale au travail.

  • Réduira le stress et l’épuisement professionnel.

Des niveaux élevés de stress et d’épuisement professionnel peuvent avoir un impact négatif sur les performances et la productivité des employés. Offrir des activités de réduction du stress telles que des exercices de pleine conscience, une méditation guidée ou des massages peut aider les employés à réduire leur niveau de stress, améliorer leur santé mentale et éviter l’épuisement professionnel.

  • Augmentera la productivité.

L’accent mis sur le bien-être peut entraîner une productivité et une efficacité accrues. Les employés qui se sentent en bonne santé, énergiques et engagés sont plus susceptibles de mener à bien les tâches qui leur sont confiées et d’atteindre leurs objectifs.

  • Améliorera la culture d’entreprise.

L’accent mis sur le bien-être peut créer une culture d’entreprise positive qui favorise la santé et le bien-être. Cela peut attirer et retenir des employés talentueux qui apprécient un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Cela peut également favoriser un sentiment de communauté parmi les employés.

Si vous organisez des conférences et des salons professionnels

L’ajout d’éléments liés au bien-être à vos événements sera bénéfique des manières suivantes.

  • Aidera vos participants à s’épanouir.

Au cours d’une journée de programmation non-stop, l’engagement peut commencer à décliner. Ajouter des interludes de bien-être peut empêcher vos participants de se sentir submergés d’informations. De plus, profiter de quelques minutes entre ou après les réunions pour se désengager et se détendre leur permettra de se sentir plus énergiques, équilibrés et concentrés.

Et pourquoi ne pas planifier une séance d’entraînement en plein air et intégrer la marche à votre événement ? Cela pourrait aider à redynamiser vos participants et à améliorer leur humeur, leur circulation sanguine et leurs fonctions cognitives.

  • Attirera plus de participants.

Le succès de votre événement en termes de participation peut être influencé par l’intégration du bien-être, dans la mesure où il attirera des participants intéressés par la santé et le bien-être. En faisant cela, vous pourrez peut-être élargir votre audience et augmenter la fréquentation de vos événements.

Idées santé et bien-être pour les événements d’entreprise

Séances de méditation et de yoga

En offrant des séances de yoga et de méditation avant ou après l’événement, vous pouvez aider vos employés à se détendre et à se concentrer.

Ces sessions peuvent également être utilisées lors d’une conférence ou d’un salon professionnel pour aider les participants à se détendre et à se ressourcer. En effet, les salons professionnels sont notoirement épuisants pour les exposants, les organisateurs et les participants. Ces sessions peuvent être programmées pendant les pauses ou avant et après l’événement.

Séance de yoga en groupe

Crédit photo : Anupam Mahapatra — Unsplash

Et pour un participant sur six ayant des problèmes de traitement sensoriel, pourquoi ne pas s’inspirer du Overland Park Convention Center au Kansas, qui a ouvert une salle dédiée avec un éclairage et un bruit réduits pour les invités qui peuvent se sentir surstimulés et qui ont besoin d’un environnement plus sécurisé ?

Vous pouvez également programmer de courtes pauses de pleine conscience tout au long de l’événement pour aider les participants à rester concentrés et centrés. Ces pauses peuvent inclure des exercices de respiration, une méditation guidée ou d’autres activités de pleine conscience.

Options plus saines pour la restauration

En offrant des options de restauration saines, vous faites la promotion d’une bonne nutrition et de saines habitudes alimentaires.

Au lieu de donner à vos employés et participants des beignets, des bonbons et des aliments frits, essayez d’inclure des fruits et légumes frais, des grains entiers, des protéines maigres et des boissons à faible teneur en sucre.

Assortiment de légume sur une table

Crédit photo : Dan Gold — Unsplash

Pourquoi ne pas mettre en place un bar à smoothies avec soit un « Smoothie Barista » qui réalisera les smoothies, soit une sélection de lait et substituts de lait, yaourts, fruits et légumes frais, poudres protéinées et blenders pour que vos participants puissent créer leur propre boisson ?

Pour bien commencer la journée, vous pouvez également organiser un petit-déjeuner en plein air avec du café, du thé et une variété d’aliments comme du yaourt, des fruits frais et du muesli.

Pensez également à ajouter des options de boissons non alcoolisées plus créatives à vos soirées après le travail, telles que des cocktails sans alcool, afin que les gens puissent profiter d’une boisson « fun » sans qu’elle soit nécessairement à base d’alcool.

Défis de remise en forme et pauses actives

Selon la clinique Mayo, l’exercice améliore la santé et le bien-être en général. L’activité physique peut également aider à stimuler la production d’endorphines, les neurotransmetteurs de bien-être de votre cerveau.

En organisant un défi de remise en forme, vous pouvez encourager vos employés à bouger et à améliorer leur condition physique.

Ces défis de remise en forme peuvent également faire partie d’activités de renforcement d’équipe. En plus d’être un excellent moyen de favoriser le sentiment d’appartenance à l’entreprise, les activités de renforcement d’équipe impliquant des exercices physiques, comme la randonnée ou les jeux de plein air, peuvent améliorer l’humeur de vos employés.

Pensez à récompenser la participation au challenge, cela favorisera l’adhésion de vos collaborateurs !

Course à pieds en groupe

Crédit photo : Gabin Vallet — Unsplash

Pendant les conférences et les salons professionnels, surtout s’ils durent plusieurs jours, vous pouvez encourager les participants à bouger en proposant des options de pause active, telles que des promenades en groupe, des exercices d’étirement ou des défis de remise en forme.

Vous voudrez peut-être éviter de programmer une course/marche de 5 km, car cela peut être intimidant pour beaucoup, mais pourquoi pas un défi de 8 000 pas par jour ?

Massage thérapeutique

Vous pouvez favoriser la détente et le soulagement du stress en offrant à votre personnel de la massothérapie pendant leurs pauses. Cela aidera vos employés à être plus productifs.

Réalisation d'un massage thérapeutique sur le dos d'une femme

Crédit photo : Toa Heftiba — Unsplash

Il en va de même pour les participants à un événement ; des séances de massage rapides peuvent être un excellent moyen de décompresser et d’encourager la relaxation. Alors, pourquoi ne pas prévoir des zones plus calmes avec des fauteuils de massage où vos participants pourront profiter de quelques minutes pour se ressourcer et se détendre ?

Soutien en santé mentale

De nombreuses personnes ont des problèmes de santé mentale, même si elles ne le montrent pas.

Tablette avec un écran qui projette le titre : santé mentale

Crédit photo : Emily Underworld – Unsplash

Fournir des ressources et du soutien à vos employés aux prises avec des problèmes de santé mentale peut faire toute la différence. Vous pouvez organiser des conférences et des ateliers pour sensibiliser aux problèmes de santé mentale et offrir un soutien à ceux qui en ont besoin. Vous pouvez également subventionner des services de bien-être mental et de thérapie.

Pendant les conférences et les salons professionnels, vous pouvez aménager quelques zones tranquilles où les gens peuvent rencontrer des conseillers ou trouver des ressources pour demander de l’aide.

En conclusion

Comme nous l’avons vu, l’ajout d’éléments de bien-être à vos événements d’entreprise internes peut profiter à la fois à vos employés et à votre organisation. En effet, en faisant la promotion du bien-être, vous pouvez aider vos employés à maintenir un équilibre sain entre travail et vie personnelle et à améliorer leur bien-être. Cela stimulera la productivité et l’engagement, créant une culture de travail plus positive qui soutient le succès de votre organisation.

Pour les conférences ou les salons professionnels, l’intégration d’éléments de santé et de bien-être permettra de créer une expérience positive et énergisante pour les participants qui améliorera leur santé physique, mentale et émotionnelle et favorisera leur bien-être et leur productivité.

Auteur : Véronique Colombani

SMARDTV IBC | 2022

L’importance d’un stand écologique pour votre événement éco-responsable

L’événementiel est un secteur qui peut avoir un impact important sur l’environnement, en particulier lorsqu’il s’agit de stands d’exposition. Cependant, de plus en plus d’entreprises cherchent à réduire leur empreinte carbone et à adopter une approche plus responsable en faveur du développement durable. C’est pourquoi les stands d’exposition éco-responsables sont de plus en plus populaires.

En faisant le choix d’un stand d’exposition éco-responsable, vous pouvez non seulement améliorer l’image de marque de votre entreprise, mais aussi contribuer à la protection de l’environnement.

Totm Exposition, votre fabricant de stands d’exposition à Montréal, vous explique à travers cet article ce qu’est un stand d’exposition éco-responsable, ses caractéristiques, ses avantages, et bien d’autres enjeux le concernant.

Qu’est-ce qu’un stand écologique : principe et conception

Un stand d’exposition éco-responsable est un stand « vert » qui est conçu et réalisé avec une structure respectueuse de l’environnement.

Le principal objectif d’un stand écologique est de minimiser l’impact environnemental des salons professionnels, tout en permettant aux exposants de faire la démonstration de leur engagement en faveur de la durabilité et de la performance environnementale.

Ainsi, les entreprises qui cherchent à être plus éco-responsables lors d’un salon ou à renforcer leur image de marque tout en réduisant leur impact environnemental trouvent dans ce type de stand une solution idéale.

Pour cela, il doit répondre à plusieurs caractéristiques spécifiques qui garantissent sa durabilité et sa réutilisabilité. En effet, il est conçu à partir de matériaux durables tels que le carton, le bois et l’aluminium. De plus, il est souvent équipé d’un éclairage LED, plus économe en énergie.

Enfin, un stand éco-responsable peut aussi être un stand modulaire proposant une multitude de configurations, le rendant de fait réutilisable.

L’utilisation de matériaux écologiques

L’utilisation de matériaux écologiques est l’un des critères clés pour la conception d’un stand d’exposition éco-responsable. Les matériaux doivent être recyclables, issus de sources renouvelables, durables et respectueux de l’environnement.

En ce sens, le bois est un matériau naturel largement utilisé pour la construction de stands écologiques. Le carton et les fibres naturelles sont également utilisés pour la réalisation de cloisons et de panneaux.

La réduction des déchets : écoconception, réutilisation, recyclage

La réduction des déchets est un autre critère important pour la conception d’un stand d’exposition éco-responsable. La première étape consiste à concevoir le stand en utilisant des matériaux recyclables et réutilisables.

Il est également important de penser à l’impact écologique de vos événements du point de vue du transport et de la fin de vie du stand. Prévoyez une solution pour sa récupération et son recyclage. Enfin, il est possible de minimiser les déchets générés pendant la construction et le démontage du stand en utilisant des matériaux légers et en évitant les emballages inutiles.

La maîtrise de la consommation énergétique

La maîtrise de la consommation énergétique est une caractéristique importante d’un stand d’exposition éco-responsable. Les éclairages d’exposition comme les LED, sont aujourd’hui les solutions les plus efficaces pour éclairer les stands tout en consommant peu d’énergie. De même, l’utilisation de matériel économe en énergie comme des ordinateurs portables ou des tablettes permet de limiter la consommation d’électricité.

Les avantages des stands d’exposition éco-responsables pour les entreprises

On ne connait que trop bien l’importance qu’a une image de marque pour une entreprise. Il suffit que celle-ci renvoie le mauvais message pour que toutes vos communications faites lors de l’événement soient biaisées.

1. L’image de marque : valorisation de l’engagement en faveur du développement durable

En optant pour un stand d’exposition écologique, les entreprises montrent leur engagement en faveur du développement durable. Elles renforcent ainsi leur image de marque en valorisant leur responsabilité sociétale et leur sens de l’engagement environnemental.

Les clients et les prospects apprécient de plus en plus les entreprises engagées dans la protection de l’environnement, et cette image positive peut se traduire par une meilleure perception de la marque et une plus grande fidélité des clients.

2. La rentabilité : réduction des coûts d’exploitation

Un stand d’exposition éco-responsable peut également être avantageux sur le plan financier. En effet, l’utilisation de matériaux écologiques et la réduction de la consommation d’énergie permettent de réaliser des économies sur les coûts d’exploitation. De plus, la durabilité de ses matériaux peut également réduire les coûts de maintenance et de remplacement.

3. L’impact environnemental : des matériaux plus durables

L’impact environnemental est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui. Les stands d’exposition écologiques contribuent à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise en minimisant les émissions de gaz à effet de serre et la consommation d’énergie. De plus, la réutilisation ou le recyclage des matériaux utilisés pour la construction du stand permettent de réduire les déchets générés par l’entreprise.

Optez pour un stand éco-responsable et démontrez votre engagement lors de vos événements professionnels

Les stands d’exposition éco-responsables représentent une opportunité majeure pour les entreprises de concilier leur engagement en faveur du développement durable avec leur présence sur les salons professionnels.

Si vous êtes intéressé par la création d’un stand d’exposition éco-responsable pour votre entreprise, n’hésitez pas à contacter Totm Exposition, spécialiste dans la conception et la fabrication de stands d’exposition sur mesure. Avec notre expertise en matière de conception éco-responsable, nous pouvons vous aider à créer un stand qui non seulement répond à vos besoins, mais qui reflète également votre engagement en faveur du développement durable.

De plus chez totm, on prend racine pour la planète ! Pour chaque stand son arbre! Pour chaque déplacement à l’étranger, un arbre de planté !

Travail d'un ébéniste de totm exposition

Les métiers de l’événementiel : ébéniste

L’industrie événementielle emploie une grande variété de profils professionnels. On pense immédiatement aux chargés de projets, aux producteurs, aux commerciaux sur les salons, etc. Mais bien d’autres métiers sont impliqués dans la réalisation d’un événement.

Lorsqu’il s’agit des salons professionnels, les stands des exposants font partie des éléments les plus visibles. La conception et la construction de ces stands impliquent en général une équipe complète de professionnels, qui vont du chef de projet, au designer en passant par les manutentionnaires. 

Nous allons nous pencher aujourd’hui sur le métier parfois méconnu d’ébéniste, sans qui les stands ne pourraient dépasser le stade du simple projet.

Un peu d’histoire

Les métiers du bois sont nombreux et variés : bûcheron, charpentier, menuisier, tonnelier, tourneur sur bois, sculpteur sur bois, luthier, etc.

Ébéniste en plein travaux

Crédit photo : Michel RohanPixabay

Dans le monde de l’événementiel et plus spécialement pour ce qui concerne les stands d’exposition lors des salons, un de ces métiers se révèle tout particulièrement important. Il s’agit du « menuisier en meubles » ou ébéniste.

« L’ébéniste est un artisan qui transforme des bois, plus ou moins précieux, pour créer du mobilier fonctionnel ou décoratif. » (source : Wikipédia).

Le charpentier est celui qui, historiquement, travaillait le bois, principalement pour construire les ossatures des maisons. Vinrent ensuite les menuisiers qui produisaient des ouvrages plus petits. 

Le mot « ébénisterie » apparaît dans le dictionnaire en France qu’en 1732, et sa racine vient du mot « ébène », bois précieux de couleur noire. Bien entendu, le travail du bois pour la décoration ou la fabrication de meubles remonte bien avant, dès l’antiquité pour l’Israël et la Rome Antiques, et au Moyen Âge pour l’Europe. Mais avant le XVIe siècle, l’ébène n’est utilisée que pour la fabrication de petits objets, comme les échiquiers, les coffrets, etc.

C’est sous le règne de Louis XIV, grâce à Charles Le Brun et Charles Boulle, que va se développer le placage de marqueterie utilisant la feuille d’ébène, le cuivre, l’étain et l’écaille.

Au milieu du XVIIe siècle, la corporation des menuisiers accueille cette nouvelle catégorie d’artisans initialement « menuisier en ébène » et crée la Jurande des maîtres ébénistes.

De nos jours, les ébénistes utilisent de nouveaux matériaux, ainsi que des machines de plus en plus performantes et sophistiquées, notamment les machines à commandes numériques.

Équipe ébéniste totm exposition en plein travail

Crédit photo : Shoot Studio

L’ébéniste dans le monde de l’événementiel

Mais revenons à l’industrie événementielle et tout particulièrement aux salons professionnels.

L’ébéniste est un acteur primordial pour la construction des stands pour les exposants à ces salons.

En effet, il est responsable de la préparation et de la construction de toutes les cloisons, mais aussi des meubles, selon les plans fournis par le designer du stand. Il participe également à l’assemblage des différents composants du stand.

Il doit travailler en bonne intelligence avec le chef de projet et le designer afin que les échéances spécifiques à chaque projet puissent être respectées.

cération de stand exposition en bois

Crédit photo : Shoot Studio

Pour mener à bien ces missions, l’ébéniste doit maîtriser toutes les étapes de réalisation, fabrication et assemblage des composantes d’un projet d’ébénisterie et/ou menuiserie.

Il doit maîtriser l’utilisation de l’outillage nécessaire pour mener à bien les projets, être expert en lecture de plans, avoir une bonne connaissance des calculs mathématiques, et une connaissance approfondie des différents matériaux de construction.

Il doit désormais être également capable de programmer et d’opérer les machines à commande numérique.

Formation initiale

Aux États-Unis, les ébénistes n’ont pas l’obligation de suivre un cursus scolaire en relation avec ce métier. La plupart des employeurs préfèrent néanmoins embaucher des personnes disposant au minimum d’un baccalauréat (high-school diploma) ou certificat de fin d’études secondaires (GED). En général, il faut un minimum de 3 années d’expérience pour être considéré comme artisan qualifié. Il existe néanmoins des formations de type apprentissage disponibles post-baccalauréat. Ces formations se déroulent en général sur 4 ans.

Au Québec, le métier d’ébéniste requiert un DEP (diplôme d’études professionnelles) Bois et matériaux connexes — Ébénisterie, ou un DEC (diplôme d’études collégiales) à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie (Victoriaville et Montréal).

réalisation de bois

Crédit photo : Shoot Studio

En France, il est possible de débuter avec un CAP ébénisterie (en 2 ans), et de continuer avec un Bac Pro ébénisterie (2 ans également).

D’autres diplômes incluent un BMA (Brevet des Métiers d’Art) Niveau IV, un BTMS (Brevet Technique des Métiers Supérieurs) ébéniste option « conception et fabrication de mobilier contemporain » ou « restauration de mobilier ancien » Niveau III, un DMA (Diplôme des Métiers d’Art) Niveau III. Enfin, un BM (Brevet de Maîtrise) Niveau III, diplôme d’excellence de l’artisanat, est en cours de certification au niveau national.

Salaires dans la fonction

Aux États-Unis, le salaire moyen d’un ébéniste est de 40 070 USD par an (en 2021). Le BLS (U.S. Bureau of Labor Statistics) estime que les métiers du bois devraient connaître une croissance de 4 % entre 2021 et 2031, avec de très belles perspectives d’emploi pour les artisans les plus qualifiés.

Au Québec, le salaire horaire varie entre 16 et 29,71 CAD suivant l’expérience et les qualifications, soit entre 33 280 et 61 796,80 CAD par an sur une base de 40 heures par semaine à temps plein.

En France, un ébéniste débutant est rémunéré en général au S.M.I.C. (1 709,28 € brut par mois au 1er janvier 2023, soit 20 511,36 € par an). Un artisan expérimenté peut espérer atteindre 3 800 € par mois, soit 45 600 € annuels.

En conclusion

Pour les fabricants de stands d’exposition, les ébénistes sont primordiaux. Ils font passer un stand du stade de projet au stade de réalisation.

Chez totm exposition, nous sommes très fiers de notre équipe d’ébénistes qui donnent vie aux idées de nos designers et de nos clients.

Et nous sommes toujours en recherche de nouveaux talents ! Si vous êtes intéressé ou connaissez quelqu’un qui souhaite rejoindre une équipe dynamique et sympathique, contactez-nous !

Auteur : Véronique Colombani

Quels seront les impacts du métavers sur l’industrie événementielle ?

Dans notre article sur les 5 tendances qui, selon nous, vont définir l’industrie événementielle en 2023, nous avons montré que la technologie sera de plus en plus utilisée pour enrichir l’expérience vécue par les participants aux événements, notamment grâce à l’émergence des métavers.

Les événements en présentiel ont fait leur grand retour l’année passée. Néanmoins, il apparaît que les événements virtuels et hybrides ne vont pas disparaître pour autant, même si conserver un haut niveau d’engagement pour ce type d’événement va nécessiter de nouvelles techniques et fonctionnalités. Et c’est là que le métavers pourrait bien prendre toute son importance.

Dans cet article, nous allons tout d’abord définir ce qu’est un métavers et comment ces univers pourraient remodeler l’industrie événementielle dans le futur.

Qu’est-ce qu’un métavers ?

« Un métavers est un monde virtuel. Le terme est régulièrement utilisé pour décrire une version future d’Internet où des espaces virtuels, persistants et partagés sont accessibles via interaction 3D ou 2D en visioconférence. Une autre définition conçoit le métavers comme l’ensemble des mondes virtuels connectés à Internet, lesquels sont perçus en réalité augmentée. » (source : Wikipédia). 

Fille et son père dans le metavers

Crédit photo : danmoPixabay

En d’autres termes, le métavers fait référence à un espace numérique dans lequel les utilisateurs peuvent interagir en utilisant des avatars personnalisés. Et c’est en cela que le métavers diffère des événements virtuels actuels : les participants pourront se rendre à un événement numérique et se présenter avec leur propre avatar, ils auront la possibilité de se mouvoir au sein de l’espace virtuel sans contraintes, ils pourront communiquer avec les autres participants, et ils pourront ainsi créer leur propre et unique expérience événementielle.

Le concept n’est pas nouveau (le mot lui-même remonte à 1992), et on s’accorde en général à dire que le premier métavers fut le monde virtuel Second Life en 2003. Néanmoins, le concept a connu un regain de popularité lorsque Facebook a annoncé son changement de nom en « Méta » en 2021.

Selon Forbes, la valeur économique potentielle du métavers pourrait atteindre 5 billions de dollars en 2030.

Les technologies qui vont de pair avec le métavers

Les éléments technologiques nécessaires pour accéder au métavers incluent les ordinateurs et smartphones, la réalité augmentée et la réalité virtuelle. La plupart des gens utilisent ordinateurs et smartphones au quotidien, mais ne sont peut-être pas aussi familiers avec les notions de réalité virtuelle ou augmentée. Définissons donc ces deux concepts.

La réalité virtuelle

Selon Wikipédia, « l’expression “réalité virtuelle” (ou multimédia immersif ou réalité simulée par ordinateur) renvoie typiquement à une technologie informatique qui simule la présence physique d’un utilisateur dans un environnement artificiellement généré par des logiciels. La réalité virtuelle crée un environnement avec lequel l’utilisateur peut interagir. »

Jeux vidéos réalité virtuelle

Crédit photo : Maxime DoréUnsplash

La réalité augmentée

La réalité augmentée est, quant à elle, « la superposition de la réalité et d’éléments (sons, images 2D, 3D, vidéos, etc.) calculés par un système informatique en temps réel. Elle désigne souvent les différentes méthodes qui permettent d’incruster de façon réaliste des objets virtuels dans une séquence d’images. Elle s’applique aussi bien à la perception visuelle (superposition d’images virtuelles aux images réelles) qu’aux perceptions proprioceptives comme les perceptions tactiles ou auditives. » (source : Wikipédia). 

Femme utilise la réalité augmentée

Crédit photo : xreschPixabay

Pour résumer la différence entre les deux concepts, la réalité virtuelle crée de façon virtuelle un environnement réel ou imaginaire tandis que la réalité augmentée ajoute des éléments virtuels dans l’environnement réel.

Quelles sont les implications pour les événements ?

De nouvelles opportunités d’engagement

Selon Jennifer Best, vice-présidente marketing pour All American Entertainment, le métavers va transformer la manière dont les gens se rencontrent en remédiant au plus important sujet de plainte qu’ont les organisateurs d’événements en ce qui concerne les événements virtuels — qui est que les plateformes utilisées actuellement pour ce type d’événement ne permettent pas un niveau suffisant d’engagement.

Cela est dû principalement au fait que le métavers se développe autour du concept de gamification, qui est un outil puissant pour encourager la participation et augmenter l’engagement.

C’est sur les événements hybrides que le métavers pourrait avoir le plus gros impact, car il devrait supprimer le fossé actuel entre participants en présentiel et participants virtuels. Cela permettra aux organisateurs de s’assurer que tout le monde bénéficie d’une expérience captivante.

Une expérience plus immersive pour les participants sur site

Le métavers pourrait bien devenir un outil uniquement restreint par l’imagination des participants.

Ils pourront, par exemple, faire l’expérience des sensations générées par la conduite d’une voiture de sport à grande vitesse tout en restant complètement en sécurité sur le stand d’un constructeur automobile.

Utilisation d'un casque de réalité virtuelle

Crédit photo : XR ExpoUnsplash

On peut aussi imaginer un discours d’ouverture à une conférence donnée par un personnage populaire de dessin animé ou encore un panel de spécialistes dont l’environnement se modifie selon le sujet qu’ils abordent. 

Le sentiment d’être présent sur place pour les participants virtuels

Une étude menée auprès d’environ 9000 participants par l’International Association of Exhibitions and Events (IAEE) montre que 76 % des personnes sondées pensent que la possibilité de se constituer un réseau de connaissances est le facteur le plus important lorsqu’il s’agit de décider de participer ou non à une conférence ou à un événement.

Et il n’est pas réellement surprenant de constater que cela reste un des aspects les plus compliqués à recréer lors d’événements hybrides ou virtuels, principalement du fait de l’absence de sessions en petits groupes de type ateliers.

Avec le métavers, nous pouvons imaginer des participants en présentiel capables de voir les hologrammes des participants virtuels grâce à l’utilisation de lunettes de réalité augmentée. En même temps, les participants virtuels pourront voir les participants en présentiel projetés sur une version de l’événement en réalité virtuelle. Durant des conférences virtuelles, les participants pourront débattre de sujets via leur forme holographique, ce qui offrira sans nul doute une expérience totalement nouvelle de connexion à distance.

Le métavers pourra également enrichir la façon dont les conférenciers font leur présentation au cours d’événements virtuels. Lors d’un événement en présentiel, les orateurs ont de nombreuses méthodes à leur disposition pour présenter leur contenu, mais ces outils ne fonctionnent plus lors de conférences ou panels virtuels. Avec le métavers, on pourra imaginer des modèles en 3D qui apparaîtront devant les participants.

Utilisation de la réalitée augmentée

Crédit photo : FinepixelsPixabay

En conclusion

Dans le monde professionnel, le métavers pourrait combler le fossé qui existe entre le monde réel et le monde virtuel, ce qui permettra d’améliorer l’engagement de tous les participants.

Il est encore trop tôt pour dire si le métavers va rencontrer un franc succès, dans la mesure où les infrastructures nécessaires ne sont pas encore complètement prêtes, tandis que de nombreuses questions demeurent quant aux problèmes de sécurité ou de confidentialité.

Les métavers pourraient apporter des opportunités importantes de progression pour l’industrie événementielle. Les organisateurs d’événements devront alors s’adapter à cette nouvelle donne qui leur fournira de nouvelles voies pour construire et encourager la création de communautés.

marketing-experientiel-stand-exposition

Marketing expérientiel : comment l’appliquer à votre entreprise ?

Le marketing expérientiel est une technique de marketing avant-gardiste largement utilisée par les entreprises et les marques pour établir des liens émotionnels durables avec leurs consommateurs.

De nombreuses solutions existent pour mettre en place un marketing expérientiel de qualité auprès de vos prospects et clients. Dans cet article, nos concepteurs en stands d’exposition vous en parlent dans les lignes suivantes.

Qu’est-ce que le marketing expérientiel ?

Le marketing expérientiel, aussi appelé marketing d’expérience, est une technique de marketing axée sur la création d’expériences mémorables pour les consommateurs. Il vise à susciter des émotions authentiques en proposant aux clients des moments significatifs et uniques avec la marque. L’objectif ultime du marketing expérientiel est de renforcer la fidélité, la reconnaissance et la crédibilité de la marque auprès des consommateurs.

L’utilisation du marketing expérientiel peut être très avantageuse pour les entreprises et les marques. Si elle est correctement mise en œuvre, le marketing expérientiel peut aider à améliorer la notoriété de marque, à renforcer la fidélité des consommateurs et à susciter de l’intérêt pour les produits.

Comment intégrer le marketing expérientiel dans votre stratégie de marque ?

Le marketing expérientiel est une stratégie qui connaît beaucoup de succès, mais qui nécessite une grande connaissance du public cible et de l’environnement numérique pour être réellement efficace. Voici quelques conseils pour mettre en place un bon marketing d’expérience.

1. Déterminer votre public cible

La première étape pour la mise en œuvre d’une stratégie marketing efficace, qu’il s’agisse de marketing digital, de marketing de contenu ou de marketing événementiel est de comprendre votre public cible. Cela implique une analyse approfondie des caractéristiques démographiques, des comportements d’achat et des motivations de votre public cible. Cette connaissance approfondie de votre public vous permettra de segmenter votre audience en fonction de leurs goûts et intérêts spécifiques.

La segmentation du public est cruciale pour atteindre les bonnes personnes avec le bon message. Elle permet d’optimiser la pertinence de votre stratégie marketing et d’augmenter l’efficacité de vos efforts. Cela peut entraîner une amélioration de la satisfaction des consommateurs, une augmentation de la fidélité à la marque et, en fin de compte, un retour sur investissement plus élevé. Par conséquent, la connaissance approfondie de votre public cible et la segmentation en conséquence sont des étapes fondamentales pour une stratégie de marketing expérientiel réussie.

2. Investissez dans le design

Pour établir des liens durables avec vos consommateurs, il est important d’avoir une présentation cohérente et attrayante de votre marque à travers tous les canaux de vente, y compris les boutiques physiques, les boutiques en ligne et les applications mobiles. La conception de l’interface utilisateur (UI) et de l’expérience utilisateur (UX) joue un rôle crucial dans cette présentation.

Une conception de qualité doit transmettre les valeurs de votre marque et refléter son identité. Cela peut être accompli en utilisant des couleurs, des polices d’écritures, des images et un design cohérent qui renforcent la reconnaissance de votre marque et renforcent les liens émotionnels avec vos consommateurs. De plus, si vous êtes présent ou souhaitez participer à des salons professionnels, investir dans un stand d’exposition sur mesure sera essentiel pour représenter votre entreprise de la meilleure manière.

3. Créer du « storytelling » autour de votre marque

L’établissement d’une présence marquante et forte pour votre marque auprès de votre public cible peut s’avérer difficile. Pour vous connecter avec votre audience et susciter leur intérêt, il est important de les inspirer. Un moyen de plus en plus populaire utilisé par les entreprises pour transmettre leurs valeurs et établir une relation de confiance avec les consommateurs est le « storytelling ».

En effet, le « storytelling » est un élément crucial de la communication humaine, qui peut susciter facilement des émotions et transmettre des messages avec efficacité. Ne craignez pas de partager votre histoire, car cela peut vous aider à établir un lien significatif avec votre public tout en développant un marketing expérientiel durable.

4. Utiliser des supports visuels

En tant que stratégie marketing, l’utilisation de supports visuels tels que les vidéos peut contribuer de manière significative au marketing expérientiel.

Les vidéos et les autres supports visuels peuvent être utilisés pour transmettre les valeurs et la personnalité de la marque, stimuler l’intérêt du public cible et renforcer l’engagement avec votre entreprise. Si vous avez besoin d’aide dans ce domaine, les experts de totm exposition proposent un service de graphisme adapté à vos besoins.

5. Tirer parti des médias sociaux

Les médias sociaux jouent un rôle clé dans le développement de toute stratégie de marketing d’expérience efficace. En effet, elles offrent un canal pour les consommateurs pour se connecter et interagir avec la marque.

Le marketing expérientiel peut être accéléré en utilisant les technologies modernes pour créer des expériences immersives en ligne. Cela peut renforcer l’engagement des consommateurs et les encourager à devenir des ambassadeurs actifs de la marque. Il est important d’investir dans les technologies pour créer des expériences numériques de qualité supérieure, qui peuvent donner vie à votre stratégie marketing et la faire décoller.

Activation expérientielle : une solution efficace

L’engagement du consommateur avec les marques est un élément clé pour renforcer le lien et favoriser la fidélité. Pour y parvenir, il est crucial de créer des contextes de rencontre mémorables et enrichissants pour les consommateurs. Le marketing expérientiel et l’activation expérientielle sont l’une des clés du succès pour atteindre cet objectif.

Les activations expérientielles peuvent prendre diverses formes, telles que des événements en direct, des démonstrations, des ateliers et des jeux, et peuvent être utilisées pour de nombreuses applications différentes, comme le lancement de nouveaux produits, l’amélioration de la notoriété de marque ou le renforcement de la fidélité des consommateurs.

Quels sont les avantages d’une activation expérientielle ?

Les activations expérientielles doivent être créatives, pertinentes et en adéquation avec les attentes du public cible pour générer un impact positif. L’objectif d’une stratégie expérientielle réussie est d’interpeller le consommateur et d’influencer sa perception de la marque en créant une expérience immersive et disruptive. Cela peut prendre la forme d’une animation sur un lieu de vente ou un point stratégique de passage de votre public cible comme lors d’un salon professionnel.

Pourquoi utiliser un stand d’exposition comme activation expérientielle ?

Votre stand d’exposition est un véhicule de marketing expérientiel qui vous permet de mettre en avant votre entreprise de la meilleure des manières. Sa conception générale (son design, ses éléments d’éclairage et son mobilier) permet d’animer un salon professionnel pour faire vivre une expérience inédite aux visiteurs.

Au lieu de dire qui est votre entreprise, montrez-le avec votre stand d’exposition.

Informer en divertissant

Le visiteur des salons professionnels est plus sollicité que jamais et il est parfois difficile d’avoir son attention. Un discours de vente axé sur les caractéristiques et les avantages d’un produit ou service ne permet pas toujours de le convertir en client.

Un meilleur moyen d’y arriver est de lui « faire vivre » votre produit. Par exemple, si vous vendez des poêles antiadhésives, plutôt que d’expliquer au visiteur que rien ne colle à votre poêle, faites-en la démonstration.

Tendez-lui la poêle et demandez-lui par exemple d’y faire cuire un œuf. Il constatera par lui-même à quel point le produit est efficace. Cette démonstration simple, mais engageante, plutôt qu’un speech de vente, se gravera dans sa mémoire et y restera, même plusieurs jours, voire semaines après l’événement.

Par ailleurs, environ 65 % des consommateurs déclarent que les démonstrations en direct leur permettent de mieux comprendre un produit que n’importe quelle publicité.

Immerger le visiteur dans votre univers

Le marketing expérientiel permet aussi d’immerger le visiteur dans votre univers de marque. Si vous vendez des croisières de luxe dans des destinations tropicales, ne vous contentez pas de montrer à votre prospect des photos des destinations.

Faites-lui vivre l’expérience de croisière à même votre stand d’exposition. Par exemple, aménagez un endroit qui aura l’allure d’un pont de bateau. Reproduisez une cabine de croisière ou faites-lui goûter aux plats qui seront servis.

« Raconter » votre entreprise

Vos valeurs d’entreprise sont probablement cachées quelque part dans votre site Web sous la section À propos. Vous avez peut-être également une section Portfolio ou Équipe bien garnie, avec une foule de témoignages et de faits marquants.

Si votre entreprise est axée sur le plaisir, introduisez des jeux qui impliqueront le visiteur directement dans votre stand. Et si votre entreprise est axée sur la détente, aménagez un espace où il pourra se relaxer alors qu’il chemine à travers le salon professionnel.

Si votre entreprise est axée sur le divertissement, installez par exemple un photomaton et invitez le visiteur à se prendre en photo. Vous pouvez même lui offrir un rabais ou un échantillon s’il la partage ensuite sur les réseaux sociaux accompagnée de votre hashtag.

Vous pouvez également vous doter d’un équipement de réalité virtuelle pour faire visiter vos locaux, votre salle de montre ou autres aux visiteurs.

Marketing expérientiel et stand d’exposition : un duo qui fait bon ménage

Le marketing expérientiel permet à un visiteur de développer un investissement émotionnel envers vos produits ou services. Il conduit à la création d’expériences mémorables qui restent gravées dans son esprit.

Votre stand sur mesure, stand modulaire ou kiosque portable peut vous aider à créer une expérience mémorable auprès du visiteur lors d’un salon professionnel.

Au moment de participer à votre prochain salon professionnel, nous vous invitons donc à faire usage du marketing expérientiel. Si vous avez besoin d’assistance pour concevoir votre stand d’exposition, contactez-nous. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Cout-Participer-Salon-Professionnel

Quel est le coût de votre participation à un salon professionnel ?

Lors de votre dernière rencontre avec le département de vente et de marketing, vous avez pris une excellente décision : celle de participer à un salon professionnel. Et toute l’équipe s’en réjouit. Or, une question demeure : combien cela coûte-t-il de participer à un salon professionnel ?

Il est judicieux, même pour un participant expérimenté, de réévaluer régulièrement les coûts liés à la participation à un salon, notamment ceux liés à l’obtention d’un stand, à la location de celui-ci, à l’embauche du personnel et aux efforts de promotion supplémentaires.

Le coût de participation à un salon professionnel : un aperçu

Bien qu’il soit difficile de répondre avec exactitude au prix de participation à un salon professionnel, on estime que les coûts sont généralement divisés comme ci-dessous :

  • 35 % des coûts sont liés à la location d’un emplacement ;
  • 30 % des coûts sont liés à la construction d’un stand d’exposition ;
  • 20 % des coûts sont liés aux frais de personnel ;
  • 15 % des coûts sont destinés à la promotion autour du salon.

Voyons plus en détail comment calculer ces coûts.

1. Les dépenses liées au stand d’exposition

Le prix de construction du stand

Le coût d’un stand d’exposition, comme vous vous en doutez probablement, peut grandement varier selon les besoins exprimés. Certains critères nous permettent cependant de le déterminer avec plus de précision :

Vu le nombre impressionnant de possibilités, il est difficile de déterminer précisément combien coûte un stand d’exposition. Il s’agit de cas par cas.

Le mieux est de faire un appel d’offres auprès d’un fabricant de stands d’exposition et de comparer les prix. Cela pourra ensuite vous servir de base pour déterminer le prix total de votre participation au salon professionnel.

Le coût de l’emplacement du stand

La location de l’espace du stand est un autre frais à prévoir. Combien coûte la location d’un espace ? Cela dépend de chaque salon.

Pour le déterminer, contactez directement l’organisateur ou consultez le feuillet de règlements du salon, qui précise généralement les modalités de participation, d’aménagement et les prix de location d’espace.

2. Les dépenses liées au personnel

Pour assurer le succès de votre salon professionnel, il est important de mobiliser les meilleurs de vos collaborateurs, en particulier vos équipes commerciales. Cependant, cela entraîne des coûts importants, comme leur rémunération, leur déplacement et leur logement à proximité du salon. Il est donc important de prendre ces coûts en considération lors de la planification et la budgétisation pour votre événement.

Évidemment, plus le salon est éloigné de vos bureaux et plus les coûts seront élevés ! Il est donc important de prévoir une fourchette large de 2 500 $ pour le transport de votre équipe et jusqu’à 4 500 $ pour les frais d’hébergement ! Ces dépenses liées au personnel représentent généralement entre 15 % et 20 % des coûts totaux liés au salon.

3. Les dépenses liées au matériel promotionnel

Avant et pendant votre salon, il est important de faire la promotion de votre participation. Plus on parle de vous, meilleures seront vos chances d’avoir de bonnes retombées. Pour ce faire, vous aurez besoin de différents outils de vente, dont des éléments de design graphique (dépliants, publicités en lieu de vente, cartes d’affaires, affiches, etc.) et divers équipements audiovisuels (vidéos, éclairage, téléviseurs, etc.).

En plus, vous aurez besoin de mobiliers (tables, tabourets, fauteuils, etc.). Ces éléments doivent faire partie de votre calcul. Certains fabricants de stands d’exposition effectuent la location de mobilier. Cela vous permettra de louer cet équipement plutôt que de l’acheter.

4. Les coûts indirects

À ces montants s’ajoutent ensuite quelques frais indirects, tels que vos frais de déplacement et de livraison de matériel divers et les honoraires de l’équipe qui vous appuiera lors du salon professionnel. Aurez-vous besoin des services d’un barista, d’un traiteur, d’une hôtesse, d’un animateur, d’une équipe d’entretien, etc.

Encore ici, contacter directement l’organisateur ou consulter le feuillet de règlements du salon vous permettra de le définir.

Calculer le prix de votre participation à un salon professionnel avec totm exposition

Alors, combien coûtera votre participation au salon professionnel ? La réponse : cela dépend de vos besoins en termes de stand d’exposition et de matériel promotionnel. Le montant total variera aussi en fonction de certains frais directs et indirects associés à l’événement. Quelques appels ou courriels vous permettront de le déterminer facilement.

Si vous avez besoin d’aide pour déterminer le prix de participation à un salon ou pour obtenir des renseignements sur la conception d’un stand, contactez nos équipes dès maintenant. Nous prendrons plaisir à vous répondre !

logistique d’un évènement

Comment gérer la logistique d’un événement ?

La logistique est l’un des aspects les plus importants de la participation à un salon professionnel. C’est aussi l’un des plus difficiles, en particulier pour les nouvelles entreprises qui participent pour la première fois à un salon ou à un autre événement commercial.

Qu’il s’agisse de comparer les tarifs d’expédition ou de s’assurer que vous êtes en conformité avec les directives de l’événement, le processus de préparation d’un salon professionnel comporte de nombreuses étapes.

Dans cet article, les experts en création de stands d’exposition de totm vous en disent plus sur la logistique événementielle et comment réussir celle de votre prochain salon professionnel.

Qu’est-ce que la logistique événementielle ?

La logistique événementielle comprend toutes les ressources et compétences nécessaires pour planifier et mettre en œuvre un événement avec succès. Les besoins en logistique peuvent varier selon le type d’événement, car les exigences pour la réussite d’un événement sportif seront différentes de celles d’un concert par exemple.

La logistique événementielle s’adapte aux besoins spécifiques de chaque client et mission. Cela peut inclure la livraison de produits pour des événements virtuels ou l’expédition rapide de matériel volumineux. Cette logistique a pour objectif de planifier et d’optimiser les flux de production et de transport liés aux événements. Elle regroupe toutes les ressources et compétences nécessaires pour planifier, mettre en œuvre et garantir la réussite d’un événement.

Dans quel secteur est-il nécessaire d’organiser cette logistique ?

Il est important de noter que la logistique événementielle est requise pour une grande variété d’événements, chacun ayant ses propres exigences uniques. Cette logistique est en effet adaptée aux besoins de chaque manifestation, on peut la voir pour des événements tels que :

  • Les salons professionnels ;
  • Les compétitions sportives ;
  • Les événements privés ;
  • Les concerts ;
  • Les représentations théâtrales ou musicales ;

Le logisticien s’adapte à chaque événement en planifiant une organisation personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque manifestation. Les exigences en logistique varient en fonction de la nature de l’événement, de son emplacement, de son budget et du nombre de participants, c’est pourquoi il est important d’élaborer une solution sur mesure pour chaque événement.

Conseils pour réussir votre logistique lors de votre prochain événement

Avec la bonne approche, la logistique événementielle n’est pas aussi difficile qu’elle en a l’air. Nous vous proposons ci-dessous quelques conseils que vous pouvez mettre en œuvre pour faciliter le processus logistique, le rendre moins stressant et assurer une présence plus fluide et plus efficace à tout salon professionnel.

Contactez l’organisateur de l’événement pour connaitre les modalités logistiques

Les organisateurs de salons professionnels fournissent des instructions spécifiques aux exposants, allant de l’endroit où stocker le stand modulaire à la façon d’emballer l’équipement.

Lorsque vous choisissez un salon professionnel, il est toujours recommandé de contacter les organisateurs le plus tôt possible pour connaitre les modalités logistiques. L’organisateur de l’événement devrait pouvoir vous envoyer un guide expliquant où expédier votre stand et comment le préparer pour l’événement.

La plupart du temps, vous devrez expédier votre stand plusieurs semaines avant le salon. L’organisateur doit vous fournir des informations complètes sur l’expédition, y compris l’horaire de l’entrepôt où sont stockés les stands et les autres équipements de l’événement.

Plus tôt vous obtiendrez ces informations, plus il vous sera facile de planifier votre logistique de manière à réussir votre foire commerciale.

Étiquetez tout votre matériel

Avant l’événement, votre stand et votre équipement seront probablement stockés dans un entrepôt avec des centaines d’autres stands expédiés et étiquetés par d’autres entreprises et organisations.

En étiquetant soigneusement votre matériel, vous réduisez le risque de le mélanger aux autres articles stockés à proximité. Si vous oubliez d’étiqueter ne serait-ce que le plus petit élément, votre matériel pourrait se perdre en chemin.

Avant de stocker votre matériel d’exposition, étiquetez et numérotez chaque article afin que votre processus de montage soit simple et direct. Cela rendra également l’inventaire plus facile et moins stressant.

N’étiquetez pas seulement votre stand d’exposition et son matériel. Il est également important d’étiqueter vos conteneurs d’expédition avec le nom de votre entreprise et le salon auquel vous participez.

Adressez-vous à un courtier en logistique

Gérer l’aspect logistique d’un salon professionnel qui se déroule à l’étranger est un vrai défi, mais un défi gérable. De l’assurance aux documents vitaux, la planification d’une exposition dans un salon professionnel devient plus difficile lorsque des frontières sont impliquées.

Pour cette raison, il est préférable de travailler avec un courtier en logistique expérimenté si vous participez à un salon professionnel dans un autre pays ou province.

Un courtier en logistique sera en mesure de vous tenir informé des formalités administratives essentielles à respecter avant votre événement. Il sera également en mesure d’effectuer la majeure partie du processus logistique pour vous, ce qui vous fera gagner un temps considérable et vous permettra de vous concentrer sur la préparation de l’événement lui-même.

Pourquoi confier la logistique de son événement à un professionnel ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut être avantageux de confier la logistique de son événement à un professionnel : expérience, ressources, fiabilité et respect des délais. Voyons cela plus en détail !

L’expertise et des ressources diverses

Quelle que soit la taille de votre événement, vous n’êtes peut-être pas préparé pour gérer une logistique parfois complexe. Pour un prestataire, gérer l’entièreté des contraintes logistiques fait partie de son métier. Il sera donc très rigoureux, minutieux et ne laissera aucun détail passer.

En confiant la logistique de votre événement à une entreprise spécialisée, vous pouvez être certain de bénéficier d’un professionnalisme pointilleux, tout en ayant la certitude que les détails les plus importants ne seront pas négligés.

Un respect des délais et de la qualité du transport

Externaliser sa logistique événementielle vous donne l’avantage de pouvoir compter sur la fiabilité de la ponctualité de la part de votre partenaire. Les professionnels de la logistique événementielle ont l’habitude de gérer des organisations qui ont des horaires serrés. En leur confiant cette tâche, vous pouvez être certain que tout sera géré efficacement et à temps pour votre événement.

De plus, confier cette logistique à un professionnel vous permet de bénéficier d’un transport de qualité. Quel que soit le matériel à transporter, les bonnes ressources seront mises à votre entière disposition tout au long du processus d’acheminement.

Un service adapté à vos besoins

Travailler avec un partenaire logistique vous permet de bénéficier d’un service personnalisé. Ainsi, que vous ayez besoin de transporter des denrées alimentaires pour le buffet de l’événement ou des meubles, les livreurs sauront s’adapter à chaque produit à déplacer et les manipuler correctement.

Ce service complet et professionnel vous garantit que les marchandises arriveront intactes et en toute sécurité. Les transporteurs sont adaptés aux besoins spécifiques de votre événement, ainsi les meilleures solutions sont choisies pour assurer l’arrivée à temps et en bon état de tous les produits.

Réussir la logistique de son événement en toute confiance avec totm exposition

La préparation qui entoure la logistique d’un événement peut être un processus extrêmement difficile, surtout si vous en êtes à votre première expérience. Bien souvent, il est préférable de confier l’aspect logistique de l’exposition à des experts.

Chez totm exposition, nous proposons un service de transport et de logistique et d’entreposage. Avec notre aide, vous pourrez concentrer tous vos efforts sur la préparation de l’événement et en assurer son succès.

Contactez-nous pour en savoir plus.