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Pourquoi participer à un salon professionnel : 10 avantages pour une entreprise

Vous vous demandez pourquoi votre entreprise devrait participer à un salon professionnel ? Vous croyez que ces événements sont inutiles pour votre activité ? Détrompez-vous, il existe de nombreux avantages de participer à un salon professionnel pour une entreprise !

Les salons professionnels peuvent apporter beaucoup à votre compagnie. Pour vous tenir informé, voici 10 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait participer à ce genre d’événement.

1. Participer à des salons professionnels : une excellente occasion de faire connaître votre marque

Votre entreprise devrait participer à un salon professionnel, car il s’agit d’une excellente occasion de faire connaître votre marque et d’augmenter sa portée. En exposant dans un salon, vous vous adressez directement à un public ciblé, déjà intéressé par votre secteur. Cette approche permet de renforcer votre image de marque et d’associer votre nom à une expertise dans le domaine.

Participer à un salon professionnel contribue à développer une notoriété forte et durable pour votre entreprise. En exposant de manière régulière dans des salons pertinents, vous créez une présence continue qui renforce la reconnaissance de votre marque dans le secteur. Cette visibilité accrue améliore également votre crédibilité, et les visiteurs auront tendance à vous percevoir comme une référence.

Et, quel que soit le secteur d’activité de votre compagnie, vous pouvez toujours trouver des salons professionnels qui lui sont entièrement dédiés. Au moment d’y participer, vous n’aurez qu’à acheter ou louer’un stand modulaire ou à louerun kiosque portable, puis à solliciter l’aide de graphistes afin de vous distinguer des autres grâce au graphisme et enfin y présenter vos produits ou vos services. Intéressant non ?

2. Salons professionnels : une opportunité pour analyser l’offre de vos concurrents et les avancées du secteur

Lorsqu’un salon professionnel dédié à votre domaine d’activité a lieu, il est évident que certains, voir plusieurs de vos concurrents seront présents à l’événement.Au lieu de le voir comme une compétition, profitez du moment pour vous balader sur le site afin d’étudier ce que les autres entreprises de votre secteur proposent. Analysez l’offre de vos concurrents et regardez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans leurs propositions ou stratégies.

Profitez-en pour repérer les nouvelles tendances, les innovations technologiques et les stratégies commerciales mises en avant. En étudiant attentivement l’offre de vos concurrents, vous pouvez identifier ce qui plaît aux clients, les arguments qui les séduisent, ainsi que les points faibles à éviter. Cela vous aide à affiner votre stratégie et à ajuster vos propres propositions pour qu’elles répondent mieux aux attentes du marché. Une analyse approfondie des stands, des supports de communication, et même de l’accueil réservé aux visiteurs peut vous fournir des insights précieux pour améliorer votre approche.

De cette manière, vous pourrez vous en inspirer pour vos projets, vos partenariats ou autres.

3. Agrandir son réseau de contacts et nouer des partenariats : facile lors d’événements professionnels

Comme mentionné ci-haut, les salons professionnels permettent d’étudier l’offre des concurrents. Mais pourquoi ne pas profiter de cette plateforme pour agrandir votre réseau de contacts ?

En vous baladant sur le site, échangez avec les professionnels que vous croisez et passez un peu de temps à mieux les connaître. Profitez de l’ambiance propice aux échanges pour entamer des discussions, échanger des cartes de visite et établir de nouveaux liens professionnels. Qui sait, ces nouvelles rencontres seront peut-être bénéfiques pour votre entreprise ?

Posséder un stand unique et bien visible sur lequel votre marque est bien identifiée est un vrai plus, car les autres viendront facilement à vous, et poseront naturellement des questions sur votre activité, ce qui vous offre ainsi des possibilités de partenariats potentiels. Si vous souhaitez vous démarquer et avoir une image de marque bien claire, la fabrication d’un stand sur mesure est possible chez les concepteurs spécialisés.

Par ailleurs, certains salons organisent des événements de réseautage en soirée, où vous pourrez approfondir ces échanges et créer des relations durables. En maximisant vos connexions, vous donnez à votre entreprise plus de chances de se développer et de collaborer avec d’autres entreprises.

4. Élargir votre clientèle en touchant de nouveaux clients potentiels : une bonne raison de participer à un salon professionnel

Lorsque vous participez à un salon professionnel, il est facile d’acquérir de nouveaux clients. En effet, ces salons sont un moyen accessible pour parler en face à face avec une clientèle nouvelle et potentielle. Et de nos jours, cette interaction peut faire une vraie différence sur vos ventes. Pour réussir à attirer des clients, bien planifier son exposition au salon professionnel est une étape cruciale en organisant des démonstrations ou des activités engageantes pour capter l’attention des visiteurs. De plus, disposer d’un support visuel percutant, comme un stand sur mesure, permettra de véhiculer une image professionnelle et d’attirer davantage de visiteurs vers votre espace.

5. Un des avantages des salons professionnels : obtenir des réactions de la clientèle en temps réel et adapter sa stratégie en conséquence

Finalement, votre entreprise devrait participer à des salons professionnels, car il s’agit de l’endroit parfait pour obtenir l’avis de vos clients au sujet de vos produits et de vos services. En leur présentant vos produits ou services, vous pouvez recueillir leurs impressions en temps réel, que ce soit par leurs questions, leurs réactions ou leurs suggestions.

Ainsi, vous pourrez faire le point sur ce que vous faites bien et aussi sur ce que vous devez améliorer. Sachez que rien ne se compare à l’avis de vos clients, car en fin de compte, c’est eux qui achètent vos produits. Plutôt que de vous baser uniquement sur des enquêtes en ligne ou des retours différés, vous bénéficiez ici d’une interaction authentique qui reflète les attentes et les besoins actuels de vos clients. Avec ces informations en main, vous pouvez ajuster vos stratégies commerciales et mieux répondre aux exigences du marché.

6. Présenter vos produits et services existants ou nouveaux

Les salons professionnels offrent une plateforme idéale pour présenter votre gamme de produits actuelle et dévoiler vos nouveautés en avant-première. Contrairement aux campagnes numériques, ces événements permettent aux prospects d’interagir directement avec vos produits, d’en saisir la qualité et les particularités à travers des démonstrations en direct. Vous pouvez mettre en scène l’usage de vos produits et démontrer leur efficacité dans un cadre où chaque détail capte l’attention des visiteurs.

Ce contact direct permet également de répondre instantanément aux questions ou aux doutes des visiteurs, clarifiant les bénéfices de vos solutions et montrant leur adaptabilité à divers besoins. En déployant un stand attractif, avec des supports visuels engageants, vous créez une expérience mémorable qui s’ancre dans l’esprit des visiteurs, facilitant le rappel et l’intérêt à long terme pour votre marque.

7. Renforcer la relation avec vos clients existants et les fidéliser

Un salon professionnel est une occasion précieuse de resserrer les liens avec vos clients actuels, en leur offrant une expérience personnalisée et un contact privilégié. En les invitant sur votre stand, vous montrez votre reconnaissance envers leur fidélité, tout en prouvant que votre entreprise évolue en restant à la pointe de son secteur. Ces moments de face-à-face sont l’occasion d’écouter leurs retours, de comprendre leurs besoins actuels et d’anticiper leurs attentes futures.

Proposer des démonstrations exclusives, des discussions privées ou des avant-premières leur donne l’impression d’être des partenaires privilégiés, renforçant leur engagement envers votre marque. En mettant en valeur votre capacité à innover et à répondre à leurs besoins spécifiques, vous installez une relation de confiance qui se prolonge au-delà de l’événement, les encourageant à poursuivre et même à approfondir leur collaboration avec votre entreprise.

8. Participer à des conférences et séminaires afin de regrouper des informations sur le secteur

Les salons professionnels sont souvent accompagnés de conférences, de tables rondes et de séminaires animés par des experts et des leaders du secteur. Participer à ces événements est un moyen d’accéder aux dernières tendances et aux avancées technologiques de votre domaine.

Ces rencontres vous permettent de recueillir des informations de première main, que ce soit sur les nouvelles attentes des clients, les innovations de rupture, ou les stratégies émergentes qui transforment le secteur. Ces conférences offrent également des perspectives concrètes sur l’évolution du marché, souvent accompagnées d’exemples et de cas pratiques. En prenant le pouls de l’industrie à travers ces sessions, vous pouvez ajuster vos stratégies internes, explorer de nouvelles pistes de développement, et rester compétitif en adoptant des solutions innovantes adaptées aux besoins évolutifs du marché.

9. Se faire remarquer par la presse

Les salons professionnels attirent fréquemment l’attention des médias spécialisés et de la presse généraliste, en quête de nouveautés et d’innovations à couvrir. En exposant des produits novateurs et en aménageant un stand attractif, vous maximisez vos chances de capter l’attention des journalistes présents. Ceux-ci peuvent relayer votre présence par le biais d’articles, de reportages ou d’interviews, ce qui vous permet de toucher une audience bien plus large que les seuls visiteurs du salon.

Ces retombées médiatiques renforcent votre image de marque et accroissent votre visibilité auprès d’un public ciblé, tout en vous positionnant comme un acteur incontournable dans votre secteur. Une couverture presse positive peut attirer des clients potentiels et des partenaires intéressés, en soulignant le caractère dynamique et innovant de votre entreprise.

10. Générer des leads

Les salons professionnels sont des lieux propices à la génération de leads qualifiés, réunissant un public déjà intéressé par votre secteur. Chaque visiteur qui s’arrête sur votre stand représente une opportunité d’établir un contact concret et de nouer une relation commerciale. En collectant les coordonnées de ces visiteurs – via des formulaires, des cartes de visite ou des QR codes – vous constituez une base de prospects engagés, prêts à être recontactés après l’événement.

Ces leads, issus d’une interaction personnelle, sont souvent plus proches de la conversion que ceux générés par d’autres canaux marketing. Leur intérêt ayant déjà été suscité, ils nécessitent moins d’efforts pour devenir des clients. Ainsi, les salons offrent non seulement des opportunités de vente directe, mais posent également les bases d’une relation client solide qui peut se concrétiser rapidement en termes de chiffre d’affaires pour votre entreprise.

 

totm exposition : partenaire de votre succès lors de salons professionnels

Voilà 10 raisons bien convaincantes de participer à un salon professionnel. N’attendez plus pour choisir le salon professionnel qui vous convient. Si la seule chose qui vous manque est un stand sur mesure, contactez-nous dès maintenant et parlez-nous de votre projet ! Chez totm exposition, notre équipe qualifiée pourra s’occuper du design de votre stand d’exposition, et ce, en fonction de votre budget.

Processus de conception de stand d'exposition

De la conception à la réalisation : le processus de conception d’un stand dévoilé

Concevoir un stand qui se démarque des autres nécessite une planification minutieuse, de la créativité et une approche stratégique.
Au-delà de l’esthétique, le processus de conception d’un stand implique de comprendre le message de la marque, prendre en compte l’expérience des visiteurs et coordonner les aspects logistiques pour garantir le succès de la marque lors du salon.

Dans cet article, nous allons examiner chaque étape du parcours de conception de stand, de l’élaboration du concept initial à l’exécution finale, et révéler les efforts faits en coulisses pour donner vie à la vision des créateurs.

1. Définition des objectifs et compréhension de l’identité de marque

La première étape pour créer un stand efficace consiste à définir des objectifs clairs pour le salon. Les marques B2B participent aux salons professionnels pour diverses raisons : certaines cherchent à générer des leads, d’autres à accroître leur notoriété, à lancer de nouveaux produits ou à établir des contacts dans leur secteur. Clarifier ces objectifs permet de déterminer les éléments à mettre en avant, ce qui va influencer la conception du stand.

Une compréhension approfondie de l’identité et du message de la marque est tout aussi essentielle. Chaque stand doit physiquement représenter les valeurs de la marque, que ce soit à travers une installation interactive mettant en avant l’innovation ou un design minimaliste qui reflète la sophistication. Pour atteindre cet objectif, il est primordial de travailler étroitement avec le client afin de comprendre ce qui rend sa marque unique. Cela garantit que le stand résonne avec le public cible, posant ainsi les bases d’un concept solide.

2. Recherche et benchmarking

Une étape de recherche est cruciale dans la phase initiale de conception. En examinant les stands de la concurrence, les tendances actuelles et les designs innovants, les concepteurs peuvent obtenir des idées sur ce qui est susceptible de capter l’intérêt des visiteurs et éviter des idées répétitives.

Le benchmarking offre également des conseils pratiques. En étudiant comment des stands similaires dans des secteurs connexes utilisent l’espace, engagent les visiteurs et communiquent leurs histoires de marque, les concepteurs peuvent découvrir de bonnes pratiques et des axes d’amélioration. Cette étape comprend la collecte d’informations sur les matériaux, l’utilisation de multimédias et les configurations de stand.

3. Idéation et développement du concept

Avec des objectifs définis et les informations recueillies lors de la phase de recherche, l’équipe de conception peut commencer à brainstormer. Les séances de réflexion visent à générer plusieurs orientations créatives, en intégrant des éléments comme la disposition, l’interactivité et l’attrait visuel. Les concepteurs produisent souvent des croquis, des « mood boards » ou des maquettes numériques pour communiquer leurs idées initiales.

À ce stade, les éléments essentiels du développement du concept de stand comprennent :

  • Storytelling: le stand doit raconter une histoire en accord avec les objectifs de la marque. Chaque aspect, des visuels à la disposition, doit contribuer à cette narration. 
  • Interactivité : les éléments interactifs aident à créer des expériences mémorables. Les démonstrations de produits, expériences en réalité virtuelle ou autres stations interactives, retiennent davantage l’attention des visiteurs et permettent à la marque de se démarquer.
  • Efficacité de l’espace : tirer le meilleur parti de l’espace disponible est essentiel. Quelle que soit sa taille, un stand doit être accueillant, éviter l’encombrement et guider naturellement les visiteurs dans l’espace disponible.

Les concepteurs présentent généralement ces concepts initiaux aux clients pour recueillir leurs retours, puis ajustent en fonction des remarques du client et de l’alignement avec les objectifs de la marque. Ce processus collaboratif permet de consolider un concept qui pourra ensuite passer à une planification plus détaillée.

4. Visualisation avec des rendus 3D et des prototypes

Une fois le concept approuvé, les concepteurs passent à la phase de visualisation, créant des rendus 3D détaillés du stand. Ces rendus permettent aux clients de voir une vue réaliste du stand avant tout début de construction physique. La visualisation 3D inclut la structure, l’éclairage, le branding et les éléments multimédias, montrant à quoi le stand ressemblera sous différents angles et perspectives.

Video Youtube d'un stand d'exposition 3d

Lien de la vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=TdOx2j3zj2M

Certains concepteurs réalisent également des prototypes à l’échelle ou des visites en réalité virtuelle pour offrir aux clients un aperçu encore plus immersif du stand. Bien que facultatif, le prototypage peut aider à identifier d’éventuels problèmes de disposition ou de fonctionnalité dès le début, permettant ainsi d’économiser du temps et des ressources lors de la phase de construction.

5. Etape budgétaire et sélection des matériaux

La planification budgétaire est une étape cruciale pour transformer une idée de stand en un projet réalisable. Les coûts des matériaux, la construction, la logistique et l’installation sur site ont tous un impact sur le budget, et les concepteurs doivent jongler entre ambition créative et contraintes financières. Au cours de cette phase, les concepteurs travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs pour obtenir des devis sur les matériaux, en veillant à garantir la qualité du produit final tout en respectant le budget.

Le choix de matériaux appropriés est essentiel non seulement pour le côté esthétique, mais aussi pour la durabilité du produit et l’enjeu écologique. Des matériaux légers, par exemple, peuvent réduire les coûts de transport, tandis que des options écologiques peuvent améliorer la réputation de la marque en matière de responsabilité environnementale.

6. Coordination avec les fournisseurs et prestataires

Donner vie à un stand nécessite une collaboration avec de nombreux acteurs, notamment menuisiers, électriciens, spécialistes du multimédia et prestataires logistiques. La coordination de ces éléments pour assurer une intégration harmonieuse peut se révéler complexe.

Au cours de cette phase, les concepteurs communiquent les détails spécifiques de la conception du stand, en précisant les dimensions, les palettes de couleurs et les exigences techniques. Une communication régulière avec les sous-traitants permet de maintenir le projet dans les délais et d’effectuer les ajustements nécessaires.

7. Logistique et préparations avant l’événement

Au-delà de la conception et de la construction, des considérations pratiques sont nécessaires pour transporter et installer le stand sur le lieu de l’événement. Une planification logistique adéquate garantit que tous les éléments arrivent en toute sécurité et à temps, minimisant ainsi les risques de retard.

La planification logistique comprend :

  • Coordination de l’expédition : organisation du transport vers le site de l’événement, en tenant compte des exigences d’emballage pour éviter tout dommage.
  • Réglementations du lieu : compréhension des règles et exigences du hall d’exposition, telles que la sécurité incendie, les restrictions de hauteur et les besoins en électricité.
  • Calendrier d’installation : prévoir suffisamment de temps pour que le stand soit construit, testé et finalisé bien avant le début de l’événement.

À ce stade, un plan de secours est essentiel pour faire face aux imprévus, comme des éléments endommagés ou des fournitures manquantes. Prévoyez des matériaux de rechange, des outils ou des options de remplacement afin de garantir que de petits contretemps n’affectent pas l’installation.

8. Assemblage sur site et contrôle qualité

La phase d’assemblage sur site est celle où le design prend enfin vie. Les concepteurs et les sous-traitants collaborent pour construire et peaufiner le stand, en vérifiant chaque détail pour s’assurer que le produit fini est cohérent avec la vision initiale. Le contrôle qualité est crucial à cette étape, car de petits problèmes peuvent affecter l’impression générale du stand.

À ce stade, les concepteurs testent également tous les éléments multimédias ou interactifs pour s’assurer qu’ils fonctionnent comme prévu et ne rencontrent pas de problèmes techniques qui pourraient perturber l’expérience de l’événement.

9. Engagement et suivi des interactions des visiteurs

Le jour de l’événement, le succès d’un stand dépend souvent de sa capacité à engager les visiteurs. Le personnel du stand est essentiel pour représenter la marque, accueillir les participants et faciliter les interactions.

Former le personnel sur la disposition du stand, les éléments interactifs et le message de la marque peut aider à créer une expérience cohérente pour les visiteurs.

La surveillance en temps réel fournit également des informations précieuses. Observer le flux de visiteurs et le niveau d’engagement permet des ajustements immédiats, comme le réaménagement des sièges ou l’amélioration des affichages visuels pour attirer davantage l’attention. Certains exposants utilisent des outils d’analyse ou des technologies de suivi des visiteurs pour évaluer le trafic, identifiant les sections du stand les plus attractives.

10. Revue post-événement et mesure du succès

Évaluer la performance du stand après l’événement peut fournir des informations précieuses pour les événements futurs. Ce processus implique de recueillir le feedback des différents acteurs, d’analyser les données des visiteurs et d’évaluer le retour sur investissement (ROI) en fonction de métriques telles que les leads générés, les interactions et l’engagement sur les réseaux sociaux.

Feedback 

Recueillir les retours du personnel du stand et des participants peut révéler des points forts et des axes d’amélioration. Pensez à sonder les visiteurs ou à organiser une séance de débriefing avec le personnel pour comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.

Analyse des données

Pour les marques utilisant des outils de suivi numérique, l’analyse des données peut révéler des tendances dans l’engagement des visiteurs, comme les présentations les plus populaires, le temps passé sur le stand et les caractéristiques démographiques des visiteurs. Ces données sont précieuses pour affiner les conceptions futures et garantir qu’elles seront en phase avec les objectifs de la marque.

En conclusion

Comprendre les objectifs de la marque, rechercher les tendances, créer des expériences interactives et coordonner une construction fluide sont autant d’étapes essentielles pour les concepteurs qui souhaitent créer des stands qui captent l’attention et favorisent des interactions significatives.
Chaque phase, de l’idéation à l’évaluation post-événement, contribue à une expérience marquante qui résonne avec les participants et s’aligne sur les objectifs de la marque.
Pour les planificateurs d’événements dans le secteur B2B, maîtriser ce processus garantit que chaque stand représente la marque au mieux et laisse une impression durable.

Chez Totm Exposition, nous sommes spécialisés dans les stands sur mesure qui vous aideront à atteindre vos objectifs ! Si vous avez un projet dont vous souhaitez discuter, contactez-nous !

 

Auteur : Véronique Colombani

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Organiser un événement éco-responsable : le guide en 6 étapes pour une participation durable

Les salons professionnels ont longtemps été reconnus pour générer une quantité considérable de déchets pour consommer beaucoup de ressources. Pourtant, comme c’est le cas dans la plupart des secteurs d’activités, un virage au vert est en train de s’opérer dans le domaine de l’événementiel au Québec.

Il n’y a qu’à penser à la création de la norme BNQ 9700-253 (Développement durable – Gestion responsable d’événements) qui permet aux organisateurs, aux exposants et au public de diminuer l’empreinte des événements sur l’environnement.

Mais pour que cette transformation s’opère plus rapidement, il est essentiel qu’un nombre de plus en plus grand d’exposants adopte des comportements éco-responsables lors de leur participation à des événements. Voici d’ailleurs quelques stratégies que vous pourriez adopter afin de prendre part au mouvement en tant qu’entreprise participant à un salon.

Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable ?

Un événement éco-responsable intègre des pratiques qui réduisent l’impact environnemental tout en s’appuyant sur les principes de développement durable. Cela signifie minimiser les émissions de gaz à effet de serre, gérer les matières résiduelles, et privilégier des actions respectueuses de l’environnement. L’objectif est de réduire l’empreinte carbone de l’événement tout en sensibilisant les participants à l’éco-responsabilité. Le Conseil québécois des événements éco-responsables encourage ce type d’organisation pour promouvoir une meilleure gestion des ressources.

Pourquoi privilégier les événements éco-responsables ?

En participant à des événements éco-responsables, les exposants et les organisateurs d’événements montrent leur engagement envers l’environnement et le développement durable. Cela permet non seulement de réduire les effets néfastes sur l’écosystème, mais aussi de sensibiliser tous les acteurs impliqués, des participants aux prestataires, aux enjeux environnementaux actuels. Les événements éco-responsables sont une excellente manière de se démarquer en adoptant des pratiques responsables qui résonnent avec un public de plus en plus soucieux de l’impact environnemental des événements auxquels ils participent.

1. Choisir un lieu d’événement proche de votre cible

Opter pour un site de l’événement à proximité des participants permet de réduire les émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements. En choisissant un emplacement central, accessible en transport en commun ou en vélo, vous limitez l’usage de véhicules individuels et encouragez des moyens de transport plus durables. Lorsque cela est possible, certains organisateurs collaborent avec des compagnies de transport pour offrir des billets à tarifs réduits aux participants ou carrément un accès gratuit à tous les participants pendant la durée de l’événement, une pratique souvent encouragée par le Conseil québécois des événements éco-responsables. Cela diminue l’empreinte carbone collective de l’événement.

2. Optimiser la logistique de l’événement pour réduire l’empreinte carbone

L’optimisation de la logistique est cruciale pour minimiser les déplacements inutiles de matériel et d’équipement. Lors de la planification de votre événement, regroupez les livraisons pour limiter le nombre de trajets, et choisissez des prestataires locaux, réduisant ainsi les émissions de gaz à effet de serre. Évaluer la consommation d’énergie de vos installations temporaires est également essentiel. Par exemple, vous pouvez opter pour des équipements énergétiquement efficaces. L’utilisation de ressources numériques pour gérer les inscriptions, les documents et les supports d’information réduit par ailleurs l’empreinte écologique liée à l’impression.

3. Fournir de la nourriture locale et limiter les contenants jetables

Si votre événement inclut de la restauration, choisissez des fournisseurs qui privilégient les produits locaux, de saison et issus de l’agriculture durable. Une alimentation éco-responsable réduit les émissions liées au transport et soutient l’économie locale. Optez pour des contenants compostables ou réutilisables, en bannissant les plastiques à usage unique. Encourager une alimentation durable peut aussi passer par la proposition de menus végétariens ou végétaliens, qui ont généralement une empreinte carbone plus faible que les plats à base de viande. N’oubliez pas de sensibiliser vos fournisseurs et prestataires à ces principes pour maximiser leur engagement.

4. Choisir des événements certifiés éco-responsables

Soutenir des événements qui possèdent une certification éco-responsable assure une démarche de qualité en matière de durabilité. De nombreux organismes, comme le conseil québécois des événements éco-responsables, proposent des certifications qui garantissent le respect de pratiques environnementales. En participant à des événements certifiés, vous bénéficiez non seulement d’une meilleure visibilité en matière d’éco-responsabilité, mais vous assurez également que toutes les étapes, de la planification à la réalisation, intègrent les principes du développement durable. Une telle certification attire un public soucieux de l’environnement et renforce l’image éthique de votre marque.

5. Miser sur un stand d’exposition que vous pourrez utiliser dans plusieurs événements

Si votre entreprise a l’intention de participer à plusieurs événements ou salons, investir dans un stand d’exposition à usage multiple est une bonne façon de créer moins de déchets et de réduire votre consommation de ressources.

Aujourd’hui, les créateurs et fabricants de stands d’exposition fabriquent des stands sur mesure, de toutes les formes et formats, à l’aide de matériaux résistants. Sachez qu’il existe aussi des stands modulaires qui vous permettent plusieurs configurations différentes. Avec une telle solution modulaire, vous pouvez modifier l’apparence de votre kiosque à chaque salon tout en étant éco-responsable.

Caractéristiques à considérer lors du choix d’un stand réutilisable

Un stand réutilisable peut aussi présenter certaines caractéristiques qui réduisent son impact environnemental :

  • Matériaux de fabrication écologiques et facilement recyclables tel que l’aluminium qui est léger et réduit donc les coûts de transport ;
  • Visuels en tissu permettant l’utilisation d’encres à base d’eau, sans solvants ni odeurs.

6. Offrir des produits promotionnels qui ont un impact environnemental faible

Depuis plusieurs années, la culture publicitaire a considéré les objets promotionnels comme une valeur sûre pour véhiculer une marque. Cependant, si vous souhaitez être plus écoresponsable lors de votre participation à des événements, il vous faudra considérer l’impact environnemental de cette pratique.

En moyenne, les participants à des salons professionnels se débarrassent des objets promotionnels six mois après leur réception ! C’est peu de temps, lorsqu’on considère les impacts environnementaux et socio-économiques associés à leur fabrication puis à leur élimination.

Pour vous aider dans votre réflexion et être en mesure de mieux juger si un produit est à privilégier ou à éviter (d’un point de vue environnemental), n’hésitez pas à consulter le Guide des produits promotionnels éco-responsables publié par Équiterre.

Pourquoi ne pas aussi réduire le gaspillage de papier ?

Dans les événements, les entreprises distribuent souvent des documents papier comme des brochures, de dépliants ou de cartes de visite. Malheureusement, dans de nombreux cas, ceux-ci finissent à la poubelle ou au recyclage. Les entreprises qui souhaitent vraiment passer au vert devraient donc trouver des moyens d’éviter ce gaspillage de papier.

Pour montrer à votre public que vous voulez changer les choses, utilisez des méthodes alternatives et des outils de communication événementiels différents pour transmettre votre message. En cette ère technologique, il existe de nombreuses façons de le faire.

Faire un suivi post-événement

Après l’événement, il est crucial de mesurer l’impact environnemental des actions mises en place en tant qu’exposant. Utilisez des outils pour évaluer les émissions de gaz à effet de serre liées à vos activités, comme le transport et la consommation d’énergie, et analysez la gestion des matières résiduelles. Cela vous aidera à identifier des pistes pour améliorer votre empreinte écologique lors de futurs événements. Réaliser un retour d’expérience avec vos équipes et partenaires permet également de repérer les pratiques efficaces et les aspects à optimiser, contribuant à faire évoluer les standards d’éco-responsabilité dans le secteur de l’événementiel.

Communiquez ensuite sur vos engagements éco-responsables et les résultats obtenus. Publiez un compte-rendu sur votre site web ou vos réseaux sociaux pour valoriser les actions concrètes entreprises, en renforçant votre crédibilité auprès des clients et partenaires sensibles aux questions environnementales. Un suivi post-événement bien mené transforme votre engagement en avantage concurrentiel et positionne votre entreprise comme un acteur responsable dans l’organisation d’événements durables.

Exemple de participation éco-responsable à un événement ou salon

Prenons l’exemple d’un exposant participant à une expo éco-responsable au Québec. Pour cet événement, vous avez choisi un stand modulable fabriqué avec des matériaux écologiques, avec des panneaux réutilisables et facilement personnalisables pour différents salons. Plutôt que d’imprimer des brochures, vous avez installé un écran tactile interactif pour présenter vos produits et services, permettant aux visiteurs d’envoyer la documentation par e-mail via un simple QR code, éliminant ainsi tout gaspillage de papier.

En matière de logistique, vous avez regroupé l’envoi de votre matériel en une seule livraison, en sélectionnant un transporteur local qui utilise des véhicules hybrides. Sur place, vous distribuez des goodies éco-responsables, tels que des bouteilles d’eau réutilisables en acier inoxydable. Vous avez également mis en place des bacs de tri sur votre stand pour les matières résiduelles, assurant le recyclage et le compostage des déchets générés.

En matière d’éco-responsabilité, faites comme totm et passez de la parole aux actes

En conclusion, n’oubliez pas que de rendre votre participation à des salons et événements plus éco-responsables démontre aussi à votre public que votre entreprise est investie dans la protection de l’environnement. Cela pourrait faire une énorme différence aux yeux d’un potentiel partenaire d’affaires ou client qui partage ce désir de préserver la planète. Réduire l’impact écologique des événements par les transports ainsi qu’en utilisant des objets et stands écoresponsables est déjà un premier pas. Il est aussi possible de réduire l’impact écologique d’un événement via l’énergie et la restauration.

Chez totm, en tant que fabricants de stands d’exposition de conception éco-responsable, nous sommes fiers de participer à la mobilisation des participants et organisateurs de salons professionnels pour un développement durable. Par exemple, nous plantons des arbres pour compenser les émissions de GES de nos activités d’entreprise et réduisons notre impact environnemental en adoptant des mesures pour recycler au maximum nos matériaux.

Deux personnes qui discutent lors d'un événement de stratégie de réseautage

Stratégies de réseautage : comment faciliter des connexions de qualité lors de vos événements

Dans le monde B2B, le réseautage est un outil essentiel pour stimuler la croissance des entreprises et favoriser des relations à long terme.

Les événements offrent un cadre idéal pour permettre aux professionnels de rentrer en contact, mais réunir des personnes dans une salle ne suffit pas. Pour garantir que les participants quittent votre événement avec des connexions de qualité, vous devez concevoir stratégiquement des opportunités d’interactions significatives.

Cet article explore quelques stratégies de réseautage incontournables à intégrer dans vos événements B2B, garantissant que les participants repartent avec des connexions durables et mutuellement bénéfiques.

1. Comprendre les besoins en réseautage de votre audience

Tous les participants à un événement n’ont pas les mêmes objectifs en matière de réseautage. Certains cherchent à générer des prospects, d’autres à établir des partenariats, à trouver des mentors ou simplement à élargir leur réseau professionnel. Un organisateur d’événements performant se doit de comprendre quels sont les objectifs poursuivis par les participants à ses événements.

Enquêtes pré-événement

Utilisez des enquêtes pré-événement pour évaluer les attentes de vos participants. En posant des questions sur leur secteur d’activité, leur rôle professionnel et leurs intérêts spécifiques en matière de réseautage, vous pouvez mieux aligner les opportunités de réseautage avec leurs besoins. Ces données peuvent servir à créer des profils de participants, qui guideront ensuite la façon dont vous allez structurer les opportunités de réseautage lors de l’événement.

Segmentation de l’audience

Une fois les données recueillies, segmentez les participants en fonction de leurs objectifs communs ou de leur secteur d’activité. La création de sessions de réseautage spécifiques ou de tables rondes adaptées à ces groupes permet des discussions plus ciblées, où les participants auront plus de chances de nouer des relations significatives.

2. Créer des opportunités de réseautage structurées

Le réseautage structuré fournit un cadre qui peut mettre les participants à l’aise, en particulier dans des environnements professionnels où les gens ne sont pas toujours enclins à engager une conversation avec des inconnus. Voici quelques approches pour structurer le réseautage lors d’événements B2B.

Speed networking

Inspiré du concept de « speed dating », le « speed networking » permet aux participants de s’engager dans plusieurs courtes conversations en peu de temps. Les participants tournent généralement toutes les cinq à dix minutes, ce qui leur permet de rencontrer plusieurs personnes en un temps réduit. Cette méthode est idéale pour les événements de grande envergure, où les participants n’ont pas toujours le temps de rencontrer tout le monde.

Sessions de réseautage facilitées

Organisez des sessions où les participants sont guidés dans leurs discussions par un facilitateur. Ces discussions peuvent inclure des questions brise-glace ou des exercices de groupe. En aidant les gens à se parler, vous enlevez les barrières qui pourraient exister et garantissez une expérience de réseautage plus inclusive.

Échanges de cartes de visite

Bien que cela puisse sembler désuet à l’ère numérique, des échanges de cartes de visite organisés ou des sessions de partage de contacts numériques peuvent encore être efficaces, surtout pour les professionnels habitués à l’échange traditionnel d’informations de contact.

3. Utiliser la technologie pour améliorer le réseautage

La technologie événementielle a évolué rapidement ces dernières années, offrant aux organisateurs des outils innovants pour faciliter un réseautage plus efficace. Qu’il s’agisse d’applications événementielles, d’outils de mise en relation pilotés par l’IA ou de plateformes de réunions virtuelles, l’intégration de la technologie peut faire une grande différence dans la manière dont les participants se connectent.

Applications événementielles

De nombreuses applications événementielles offrent des fonctionnalités de réseautage telles que la messagerie intégrée, la mise à disposition des profils des participants et la mise en relation pilotée par l’IA. Ces fonctionnalités aident les participants à identifier les personnes qu’ils devraient rencontrer en fonction de leurs intérêts, rôles professionnels ou secteurs d’activité. Encouragez les participants à créer leurs profils et à utiliser l’application avant l’événement pour maximiser ces avantages.

Mise en relation par l’IA

Les outils pilotés par l’IA analysent les profils des participants et suggèrent des mises en relation optimales. En prenant en compte les antécédents des participants, leurs secteurs d’activité et leurs objectifs de réseautage, ces outils mettent en relation des participants partageant des intérêts communs, augmentant ainsi la probabilité d’une connexion de qualité.

Deux personnes se serraint la main lors d'un événement de réseautage

Amina Atar — Unsplash

Outils de réseautage virtuel

Pour les événements hybrides ou entièrement virtuels, les plateformes de réseautage virtuel offrent des moyens uniques pour les participants de se connecter. Des fonctionnalités telles que les salles de sous-commissions virtuelles, les discussions vidéo en tête-à-tête et les discussions de groupe peuvent reproduire l’expérience de réseautage dans un environnement numérique. La gamification, comme attribuer des points pour la réalisation de connexions ou la participation à des discussions, peut également motiver les participants à réseauter.

4. Exploiter les brise-glace et les déclencheurs de conversation

Le réseautage peut être intimidant pour certains, notamment dans un cadre professionnel où les attentes sont élevées. Les planificateurs d’événements peuvent rendre le réseautage plus accessible en intégrant des brise-glace ou des déclencheurs de conversation dans la structure de leur événement.

Activités interactives de brise-glace

Des activités telles que des jeux-questionnaires, des sondages ou des exercices de renforcement d’équipe offrent aux participants une expérience commune, leur fournissant un moyen facile d’amorcer des conversations. Rendez ces activités pertinentes par rapport au thème ou à l’industrie de l’événement pour mieux aligner les objectifs et les intérêts des participants.

Déclencheurs de conversation

Créez des occasions pour déclencher des conversations pertinentes. Par exemple, chaque table pourrait avoir des cartes avec des questions relatives à l’industrie dans laquelle les participants évoluent, telles que : « Quelle tendance dans votre secteur vous enthousiasme le plus ? » ou « Comment voyez-vous la technologie influencer votre entreprise dans les cinq prochaines années ? » Ces subtiles aides à la conversation peuvent aider à briser la glace et promouvoir des discussions plus approfondies.

5. Concevoir des formats d’événements interactifs

Alors que les conférences traditionnelles présentent souvent une division claire entre présentations et réseautage, les événements B2B modernes bénéficient de formats plus interactifs. Les sessions interactives estompent les frontières entre apprentissage et réseautage, offrant des opportunités organiques aux participants pour se connecter.

Discussions en mode table ronde

Plutôt que des présentations unidirectionnelles, les tables rondes encouragent la participation en groupe. Les participants se regroupent et discutent de sujets spécifiques, partageant leurs perspectives et expériences. La nature collaborative des tables rondes favorise des conversations plus approfondies et permet aux participants de se connecter autour d’intérêts communs.

Personne discutant à l'occasion d'une stratégie de réseautage en événement

Evangeline Shaw — Unsplash

Ateliers et sessions de travail

Proposer des ateliers plus restreints et ciblés pendant un événement donne aux participants l’occasion d’interagir avec leurs pairs sur des sujets spécifiques. Ces environnements plus intimes peuvent mener à des connexions de meilleure qualité, car les participants se lient naturellement en travaillant ensemble sur un objectif ou un défi commun.

Discussions en mode panel avec séance de questions-réponses

Intégrez des sessions de questions-réponses où les membres du public peuvent poser des questions aux intervenants sur leurs expériences et leurs conseils. Par la suite, offrez une plateforme (physique ou virtuelle) où les participants peuvent continuer la conversation. Cela encourage l’interaction et offre un point d’entrée pour le réseautage.

6. Favoriser les opportunités de réseautage organique

Toutes les possibilités de réseautage n’ont pas besoin d’être structurées de façon formelle. En fait, certaines des meilleures connexions se font lors de moments spontanés et non planifiés. En tant qu’organisateur d’événements, vous pouvez créer un environnement propice à ces interactions spontanées.

Espaces de réseautage

Créez des espaces décontractés où les participants peuvent se détendre entre les sessions. Ces salons peuvent être aménagés avec des sièges confortables et des rafraîchissements, encourageant les participants à engager des conversations avec ceux qui les entourent. Assurez-vous que l’environnement favorise la discussion : évitez la musique trop forte ou les visuels distrayants.

Pauses plus longues entre les sessions

Planifiez des pauses suffisantes entre les sessions pour permettre aux participants de se parler sans se sentir pressés. Au lieu de courtes pauses axées uniquement sur les rafraîchissements, envisagez d’allonger les temps de pause et encouragez les participants à les utiliser pour réseauter.

Événements sociaux post-événement

Organisez une rencontre informelle après l’événement, telle qu’un cocktail ou un dîner, où les participants peuvent continuer leurs conversations dans un cadre détendu. Ces environnements moins formels peuvent souvent mener à des connexions plus significatives, car les participants se sentent plus à l’aise pour baisser leur garde.

Personnes discutant lors d'un événement de réseautage b2b

Antenna—Unsplash

7. Mesurer le succès du réseautage

Pour garantir que les efforts de réseautage de votre événement sont efficaces, il est essentiel d’en mesurer le succès. Les enquêtes post-événement et les analyses d’engagement peuvent fournir des informations sur la qualité des connexions établies et sur la réalisation des objectifs de réseautage des participants.

Enquêtes post-événement

Demandez aux participants de donner leur avis sur les opportunités de réseautage offertes. Ont-ils réussi à atteindre leurs objectifs de réseautage ? Quelles activités ont-ils trouvées les plus utiles ? Collecter ces retours vous aidera à affiner vos stratégies pour les événements futurs.

Analyse des connexions

Pour les événements utilisant des applications ou des plateformes de réseautage, examinez les données concernant les connexions établies, les messages envoyés et les réunions programmées. Ces informations peuvent fournir des preuves concrètes du succès de vos stratégies de réseautage et mettre en évidence les domaines à améliorer.

En conclusion

Faciliter des connexions de qualité lors des événements B2B nécessite plus que de simplement rassembler des personnes. Cela demande la mise en place de stratégies intentionnelles et une conception réfléchie.

En comprenant les besoins de réseautage de votre public, en créant des opportunités d’interaction structurées et organiques, en tirant parti de la technologie et en favorisant un environnement confortable, vous pouvez vous assurer que vos événements laissent un impact durable.

En fin de compte, un réseautage réussi permet aux participants de repartir avec plus que des cartes de visite ; il leur permet de créer des relations significatives qui peuvent favoriser la collaboration et la croissance future.

 

Auteur : Véronique Colombani

 

signalisation-bornes-numeriques-foire-commerciale

Qu’est-ce que l’affichage dynamique numérique et comment l’utiliser dans un salon professionnel ?

L’affichage dynamique numérique fait désormais partie de nos vies. Partout où l’on va — salons professionnels, aéroports, centres commerciaux, restaurants, etc. —, on croise maintenant des bornes numériques.

L’utilisation de panneaux de signalisation numérique semble particulièrement avantageuse lors d’une foire commerciale. Voyons ensemble pourquoi borne numérique et salon commercial vont bien ensemble.

 

Qu’est-ce que l’affichage dynamique numérique ?

L’affichage dynamique numérique, également connu sous le nom de signalisation numérique, se définit comme l’utilisation d’écrans numériques pour diffuser du contenu multimédia. Il s’agit d’une solution interactive et innovante, qui permet de capter l’attention des visiteurs grâce à des visuels captivants, du contenu mis à jour en temps réel, et des éléments interactifs. Dans le contexte des salons professionnels, l’affichage numérique offre une manière moderne et flexible de se démarquer en créant des stands plus attractifs et interactifs.

 

5 avantages de la signalisation numérique pour un salon professionnel

L’utilisation de l’affichage dynamique dans un salon professionnel présente plusieurs avantages.

1. La signalisation numérique pour mieux accueillir vos clients

Les clients n’aiment pas attendre. Parfois, quelques minutes d’attente suffisent pour faire quitter un client de votre commerce.

Au moment de planifier votre prochain salon professionnel, dotez-vous entre autres de 2 choses :

  • un kiosque d’exposition de qualité ;
  • des bornes numériques.

Disposer une borne numérique à l’entrée de votre kiosque d’exposition aura pour effet de rendre le temps d’attente de vos visiteurs plus agréable. Un écran numérique attire naturellement l’attention grâce à sa capacité à diffuser du contenu multimédia. Vos visiteurs seront plus enclins à patienter si des écrans muraux diffusent des vidéos, du contenu varié ou d’autres informations.

Alors que vous êtes momentanément indisponible, vos bornes numériques divertiront vos clients.

2. L’affichage numérique pour communiquer plus efficacement

Vous songez à offrir un éventail de promotions exclusives durant votre prochaine foire commerciale ? Véhiculez vos offres spéciales via une borne numérique.

Les bornes numériques, comme les panneaux d’affichage, sont excellentes pour mettre en évidence vos promotions, car l’affichage dynamique de ce genre de signalisation permet de capter facilement l’attention des visiteurs. Il permet en plus de diffuser une succession de messages de manière complètement autonome.

Les bornes numériques sont aussi bien utiles pour transmettre des informations en direct. Par exemple, si vous organisez un jeu-concours en salon, vous pourrez aisément faire la promotion de votre concours et annoncer le gagnant avec la borne numérique.

Les exposants peuvent ainsi personnaliser leur affichage pour s’adapter à leurs besoins spécifiques, que ce soit pour présenter des produits, annoncer des événements ou interagir avec les visiteurs via des bornes interactives.

3. L’affichage dynamique pour une expérience plus immersive

L’affichage numérique dans un salon permet également d’offrir une expérience plus immersive et interactive. Les visiteurs sont encouragés à interagir avec les écrans tactiles, à découvrir de nouvelles informations via des vidéos ou des animations, ou à participer à des jeux concours directement depuis les bornes. Cela améliore considérablement l’engagement et permet aux exposants de se démarquer de la concurrence. Les écrans numériques modernisent les lieux en créant une ambiance plus technologique et innovante, tout en offrant une expérience visuelle captivante.

4. La signalisation numérique pour faire des économies d’argent

Les bornes numériques ne servent pas qu’à accueillir, divertir et communiquer. Elles contribuent aussi à vous faire réaliser des économies de coûts qui sont parfois substantielles.

« Comment ? », demandez-vous.

C’est bien simple : la signalisation numérique élimine les coûts reliés à l’impression de matériel promotionnel.

Le contenu de vos bornes numériques peut être mis à jour n’importe quand. Ce faisant, il peut s’adapter rapidement aux fluctuations de prix, aux ruptures de stock ou aux arrivages de produits.

L’affichage numérique élimine les frais d’impression, mais aussi le délai requis pour les produire et les mettre à jour.

5. La signalisation numérique : un affichage plus écoresponsable

Vous vous en doutez probablement, les bornes numériques sont aussi très écoresponsables. La production de matériel imprimé consomme beaucoup de ressources et d’énergie : de l’eau, de l’encre, du papier, des solvants, etc.

La borne de signalisation, elle, utilise une technologie d’éclairage au DEL, qui ne consomme que très peu d’énergie. La signalisation numérique vous aidera donc à réduire l’empreinte en gaz à effet de serre (GES) de votre entreprise.

 

5 façons de tirer parti de l’affichage numérique dans un salon

L’affichage numérique est un outil puissant dans le contexte d’un salon professionnel. Il permet d’attirer l’attention des visiteurs, de diffuser du contenu pertinent et d’améliorer l’expérience globale de l’événement. Pour en tirer le meilleur parti, il est important de bien planifier son utilisation et de l’intégrer stratégiquement dans votre stand.

1. Placer les écrans de manière stratégique

L’emplacement des écrans d’affichage numérique joue un rôle crucial dans l’efficacité de votre stand. Un écran bien positionné, par exemple à l’entrée du stand, peut capter immédiatement l’attention des visiteurs et les inciter à découvrir davantage. Il est également intéressant de placer des écrans à des points de passage fréquentés, où ils seront visibles pour un plus grand nombre de personnes.

De plus, intégrer des bornes interactives ou des écrans tactiles à différents endroits de votre stand permet aux visiteurs d’interagir directement avec le contenu que vous proposez. Cela peut inclure la consultation de fiches produits, la participation à des sondages ou encore la découverte d’informations complémentaires sur vos services.

2. Adapter le contenu aux visiteurs

L’un des grands avantages de l’affichage numérique est la flexibilité qu’il offre en termes de contenu. Vous pouvez personnaliser les messages en fonction des différents moments de la journée ou des différents types de visiteurs que vous souhaitez cibler. Par exemple, vous pouvez programmer l’affichage de promotions spécifiques durant les heures de pointe ou diffuser des vidéos de démonstration lorsque les visiteurs sont plus disponibles pour interagir avec votre stand.

Les contenus vidéo sont particulièrement efficaces pour capter l’attention. Ils permettent de présenter vos produits ou services de manière dynamique tout en racontant une histoire qui capte l’imagination des visiteurs. Assurez-vous que vos vidéos sont courtes, percutantes et alignées sur l’objectif principal de votre présence au salon.

3. Interagir avec les visiteurs grâce aux bornes numériques

Les bornes numériques et les écrans interactifs offrent une occasion unique de créer des interactions directes avec les visiteurs. Ces dispositifs permettent aux passants d’explorer eux-mêmes les offres et services de l’entreprise, tout en s’engageant dans une expérience plus immersive. Par exemple, une borne interactive peut proposer un jeu concours où les visiteurs participent pour gagner un prix en entrant leurs coordonnées directement sur l’écran.

L’aspect interactif peut également être exploité pour collecter des informations précieuses sur les visiteurs. En proposant des sondages ou des formulaires directement sur les écrans, vous pouvez recueillir des données importantes sur leurs besoins et attentes, tout en leur offrant une expérience ludique et engageante.

4. Dynamiser votre stand avec du contenu en temps réel

L’affichage numérique vous permet de diffuser du contenu en temps réel, ce qui est un avantage majeur pour réagir rapidement aux besoins de l’événement. Par exemple, vous pouvez afficher l’agenda des démonstrations ou annonces importantes directement sur les écrans. Ce type d’affichage dynamique permet de garder les visiteurs informés tout au long de la journée et de maintenir leur intérêt.

Les informations diffusées peuvent inclure des annonces sur les prochains événements dans votre stand, comme des présentations de produits ou des discussions en direct avec des experts. Cela encourage les visiteurs à revenir à votre stand à des moments clés, ce qui maximise leur engagement.

5. Utiliser les données et l’analyse pour optimiser l’engagement

Les solutions d’affichage numérique modernes sont souvent équipées de logiciels permettant de suivre les interactions des visiteurs avec les écrans et de mesurer l’efficacité des contenus diffusés. Ces données peuvent être utilisées pour ajuster les messages en temps réel et améliorer l’impact de votre signalisation.

Par exemple, si vous constatez que certains contenus attirent plus l’attention que d’autres, vous pouvez les promouvoir davantage pour maximiser leur visibilité. De plus, la collecte de données via des bornes interactives vous permet d’ajuster votre stratégie de communication en fonction des centres d’intérêt et des comportements observés sur le salon.

 

Comment créer de bons contenus pour l’affichage numérique dynamique dans un salon ?

Créer un contenu efficace pour l’affichage numérique dans un salon demande de bien comprendre les attentes des visiteurs et d’utiliser les bons formats pour capter leur attention. Le contenu doit être visuellement attractif, facile à comprendre, et capable de susciter l’engagement. Voici quelques éléments clés pour maximiser l’impact de vos contenus.

1. Prioriser les visuels attractifs

Le premier élément qui attire l’œil des visiteurs dans un salon est le visuel. Votre contenu doit être conçu pour capter l’attention rapidement et efficacement. Utilisez des couleurs vives et des images de haute qualité pour rendre votre contenu plus attrayant. Les animations et les vidéos sont particulièrement efficaces pour ajouter une dimension dynamique à votre signalisation.

Les images doivent être pertinentes et en accord avec le message que vous souhaitez véhiculer. Par exemple, pour présenter un produit, optez pour des photos détaillées montrant son utilisation ou ses avantages. Évitez le texte trop dense et préférez des messages courts, clairs et percutants, qui peuvent être assimilés en quelques secondes.

2. Utiliser des vidéos courtes et percutantes

Les vidéos sont un format particulièrement efficace dans les salons professionnels, car elles permettent de raconter une histoire visuelle tout en captant l’attention des visiteurs plus longtemps. Cependant, il est important de garder vos vidéos courtes (30 à 60 secondes maximum) et centrées sur un message clé. Les visiteurs d’un salon sont souvent pressés, donc chaque seconde compte.

Présentez des démonstrations de produits, des témoignages de clients, ou encore des vidéos d’animation pour expliquer vos services de manière claire et engageante. Un bon exemple serait une vidéo montrant l’utilisation de vos produits en conditions réelles, ce qui aide les visiteurs à mieux comprendre leur utilité et leurs avantages.

3. Intégrer des éléments interactifs pour capter l’attention

Les bornes interactives et écrans tactiles sont un excellent moyen d’engager directement les visiteurs. En permettant aux passants d’interagir avec votre contenu, vous les incitez à passer plus de temps sur votre stand et à explorer davantage vos produits ou services.

Vous pouvez, par exemple, intégrer des jeux concours sur un écran tactile, permettant aux visiteurs de gagner un prix en interagissant avec le contenu. Ou encore proposer un sondage rapide pour recueillir des avis tout en offrant un cadeau en échange. L’interactivité augmente non seulement l’engagement, mais elle permet aussi de récolter des informations précieuses sur vos prospects.

4. Créer un message clair et structuré

Le contenu diffusé sur un écran numérique doit être immédiatement compréhensible. Vos messages doivent être concis, précis et orientés sur les bénéfices. Un affichage numérique efficace ne surcharge pas les visiteurs d’informations, mais présente un message clair et structuré.

Segmentez les informations en petites sections pour que les visiteurs puissent facilement en assimiler le contenu. Utilisez des titres accrocheurs et des sous-titres pour organiser les idées, et accompagnez-les d’éléments visuels qui renforcent le message. Une succession de messages simples est plus percutante que des blocs d’informations complexes.

5. Exploiter le format audio

L’ajout d’audio à l’affichage dynamique numérique peut être une bonne idée, mais il doit être utilisé avec précaution. Dans un environnement de salon souvent bruyant, l’audio peut aider à capter l’attention des visiteurs qui se trouvent à proximité de l’écran. Cependant, il est essentiel de régler le volume de manière à ne pas déranger les autres exposants ou visiteurs. L’audio peut être particulièrement efficace pour des annonces courtes ou des présentations, mais il doit rester complémentaire aux visuels afin de ne pas surcharger l’expérience. L’important est d’offrir une expérience harmonieuse qui ne distrait pas du contenu visuel.

 

La signalisation numérique : un outil de communication tout-en-un

La signalisation numérique est une façon plus agréable et écolo de communiquer ce que vous avez à transmettre lors d’une foire commerciale. C’est aussi un bon moyen de faire des économies d’argent et de réduire la quantité de ressources que vous consommez.

Mais surtout, les bornes numériques sont le meilleur moyen de capter l’attention des participants. Nous vous invitons fortement à vous y intéresser.

Vous êtes à la recherche d’un fabricant de stands d’exposition ? Chez totm exposition, nous sommes notamment spécialisés dans la fabrication de stands sur mesure, de stands modulaires et de kiosques portables. Visitez notre site Web pour en savoir plus ou parcourez notre page services pour découvrir comment nous pouvons vous aider à réussir votre prochain événement commercial.

Réussir l'organisation d'événements B2B

11 compétences clés pour réussir dans l’organisation d’événements B2B

Le rôle d’organisateur d’événements dans la sphère B2B (business-to-business) devient de plus en plus crucial à mesure que les entreprises reconnaissent la valeur ajoutée des événements lorsqu’ils sont bien organisés.

Qu’il s’agisse de conférences, de salons professionnels, de séminaires intra-entreprise ou encore d’événements dédiés au réseautage, les événements B2B sont des occasions pour les entreprises de renforcer leurs relations, d’accroître la notoriété de leur marque et d’atteindre leurs objectifs commerciaux.

Cependant, la complexité de ces événements nécessite un ensemble de compétences uniques qui vont au-delà de ce qui pourrait être requis dans d’autres domaines de la planification d’événements. Voici les compétences essentielles dont chaque organisateur d’événements a besoin pour réussir dans le domaine B2B.

Réflexion stratégique

La réflexion stratégique est la pierre angulaire de la planification réussie d’événements B2B. Contrairement aux événements sociaux, les événements B2B sont étroitement liés aux objectifs commerciaux d’une entreprise. Un organisateur d’événements doit être capable d’aligner les objectifs de l’événement sur les objectifs stratégiques plus larges de l’organisation. Cela implique de comprendre le public cible, de définir des indicateurs clés de performance (KPI) et de s’assurer que chaque aspect de l’événement contribue à atteindre ces objectifs.

Trois hommes assis tout en utilisant des ordinateurs portables et regardant l’homme à côté d’un tableau blanc

Austin Distel — Unsplash

Les organisateurs d’événements doivent également prendre en compte les implications à long terme, telles que le positionnement de la marque et les relations avec les clients. Par exemple, un salon professionnel peut être un événement ponctuel, mais les connexions établies à cette occasion pourraient déboucher sur des partenariats durables. Par conséquent, un planificateur doit aborder chaque événement avec une vision stratégique, en tenant compte à la fois des résultats immédiats et des opportunités futures.

Gestion de projet

Une gestion de projet efficace est essentielle dans le domaine des événements B2B, où les délais sont souvent courts, les budgets stricts et les attentes élevées. Un planificateur d’événements doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de coordonner les équipes et de veiller à ce que tous les aspects de l’événement s’assemblent de manière fluide.

Cette compétence implique une planification méticuleuse, allant de la création de plannings détaillés à la gestion efficace des ressources. Elle nécessite également de la flexibilité, car les changements sont inévitables, et la capacité à s’adapter rapidement est cruciale. Un bon gestionnaire de projet maintiendra l’événement sur la bonne voie, en veillant à ce que tous les délais soient respectés et que le budget ne soit pas dépassé.

Gestion budgétaire

La gestion budgétaire est une compétence essentielle pour tout planificateur d’événements, mais elle est particulièrement importante dans le domaine B2B. Les clients professionnels s’attendent à un haut niveau de professionnalisme et d’efficacité, et une partie de cela consiste à organiser un événement qui répond à leurs attentes sans dépasser le budget.

Un organisateur d’événements doit être capable de créer des plans budgétaires détaillés, de suivre les dépenses et d’effectuer des ajustements si nécessaire. Cela inclut la négociation avec les fournisseurs, la recherche de solutions économiques et la garantie que chaque dollar dépensé apporte de la valeur à l’événement. Un budget bien géré assure non seulement le succès financier de l’événement, mais renforce également la confiance des clients.

Compétences en négociation

La négociation est un élément clé de la planification d’événements, particulièrement dans le domaine B2B, où les enjeux sont élevés et chaque détail compte. Que ce soit pour obtenir les meilleurs tarifs auprès des fournisseurs, négocier des contrats avec les lieux ou gérer les attentes des clients, de solides compétences en négociation sont essentielles.

Deux personnes se serrant la main

Cytonn Photography—Unsplash

Un négociateur efficace comprend l’importance de trouver des solutions gagnant-gagnant. Cela signifie être ferme mais équitable, comprendre les besoins et les priorités de toutes les parties impliquées, et être prêt à faire des compromis si nécessaire. De bonnes compétences en négociation peuvent conduire à de meilleurs accords, à des relations plus solides avec les fournisseurs et à des événements plus réussis.

Compétences en communication

Une communication claire et efficace est essentielle dans la planification d’événements B2B. Les organisateurs d’événements doivent être capables de communiquer leur vision aux clients, de collaborer avec les fournisseurs et de coordonner les équipes pour garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Cette compétence va au-delà de la parole et de l’écriture ; elle implique également une écoute active, la compréhension des différents styles de communication et la transmission d’idées complexes de manière simple et concise. Dans le domaine B2B, où une mauvaise communication peut entraîner des erreurs coûteuses, de solides compétences en communication sont essentielles pour garantir que tout se déroule sans accrocs.

Attention portée aux détails

L’attention aux détails est ce qui distingue un bon événement d’un événement exceptionnel. Dans le domaine B2B, où les événements sont souvent le reflet de la marque d’une entreprise, même les plus petits détails comptent. Que ce soit la disposition de la salle de conférence, la qualité du traiteur ou le timing des présentations, chaque aspect de l’événement doit être méticuleusement planifié et exécuté.

Un organisateur d’événements doit être attentif aux détails, en veillant à ce que rien ne soit négligé. Cela inclut la vérification des horaires, la révision des contrats et la garantie que tous les éléments de l’événement sont bien en place et fonctionnent comme ils le doivent. Une approche axée sur les détails aide à éviter les problèmes de dernière minute et garantit que l’événement répond ou dépasse les attentes des clients.

Compétences en résolution de problèmes

Quelle que soit la qualité de la planification, il est presque inévitable de rencontrer des problèmes. Que ce soit un dysfonctionnement technique, un changement de dernière minute ou un problème imprévu avec un fournisseur, un organisateur d’événements doit être capable de réagir rapidement et de trouver des solutions efficaces.

Personne qui résout un problème casse-tête

Olav Ahrens Røtne—Unsplash

Les compétences en résolution de problèmes sont cruciales dans le domaine B2B, où il y a souvent peu de marge d’erreur. Un planificateur d’événements doit être capable d’évaluer la situation, d’identifier la meilleure ligne de conduite et de mettre en œuvre une solution sans perturber le déroulement de l’événement. Cela nécessite un comportement calme et posé, ainsi que la capacité à prendre des décisions sous pression.

Créativité

Bien que les événements B2B soient souvent plus structurés et formels que les événements sociaux, il y a encore beaucoup de place pour la créativité. En fait, la créativité est essentielle pour rendre un événement remarquable et laisser une impression durable sur les participants.

Un organisateur d’événements doit être capable de penser différemment et de générer des idées innovantes qui s’alignent avec la marque et les objectifs du client. Cela pourrait inclure la conception de thèmes d’événements uniques, la création d’activités engageantes ou la recherche de nouvelles façons d’intégrer la technologie dans l’événement. La créativité permet souvent de différencier les événements entre eux et peut faire la différence entre un bon événement et un événement mémorable.

Compétence en technologie

Nous sommes à l’ère numérique, et la technologie joue un rôle significatif dans la planification d’événements, en particulier dans le domaine B2B. Des logiciels de gestion d’événements aux plateformes d’événements virtuels, un organisateur d’événements doit maîtriser diverses technologies pour planifier, exécuter et mesurer le succès d’un événement.

Cela inclut l’utilisation des outils de gestion d’événements pour rationaliser la planification, l’utilisation des médias sociaux pour promouvoir l’événement et l’intégration d’éléments numériques tels que la diffusion en direct, la réalité virtuelle ou des applications interactives. Être à l’aise avec la technologie améliore non seulement l’expérience des participants, mais permet également une meilleure collecte et analyse des données, ce qui peut être utilisé pour améliorer les événements futurs.

Orientation vers le service client

Le but de l’organisation d’événements est de créer des expériences positives pour les participants et les clients. Dans le domaine B2B, cela signifie aller au-delà des attentes pour répondre aux besoins à la fois du client et des participants à l’événement.

Une orientation vers le service client implique de répondre rapidement aux demandes des clients, d’anticiper les besoins des participants et de veiller à ce que toutes les personnes impliquées dans l’événement aient une expérience positive. Cela signifie également gérer tout problème qui survient avec professionnalisme et élégance, en veillant à ce que le client soit satisfait du résultat de l’événement.

Connaissance du secteur

Enfin, les organisateurs d’événements B2B doivent avoir une compréhension approfondie du secteur dans lequel ils travaillent. Cela implique de se tenir au courant des tendances du secteur, de comprendre le paysage concurrentiel et de savoir reconnaître ce qui est essentiel pour le public cible.

La connaissance du secteur permet à l’organisateur de créer des événements plus pertinents et impactants. Par exemple, s’il planifie un événement pour le secteur technologique, l’organisateur doit être au courant des dernières innovations technologiques et de la manière dont elles peuvent être intégrées dans l’événement. Comprendre le secteur aide également à identifier les sponsors, partenaires et intervenants potentiels qui peuvent ajouter de la valeur à l’événement.

En conclusion

Le domaine des événements B2B est un environnement dynamique et exigeant qui nécessite un ensemble diversifié de compétences. 

De la pensée stratégique et la gestion de projet à la créativité et le sens du service client, chacune de ces compétences joue un rôle crucial dans le succès d’un événement. En développant et en perfectionnant ces compétences, les organisateurs d’événements peuvent non seulement répondre aux attentes de leurs clients corporatifs, mais aussi créer des événements qui favorisent le succès des affaires et laissent un impact durable.

 

Auteur : Véronique Colombani

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Comment choisir l’emplacement de son stand sur un salon professionnel

Prévoyez-vous de participer à un événement professionnel ou à une foire commerciale prochainement ? Les regards sont déjà rivés sur vous, les visiteurs s’apprêtent à découvrir votre offre, mais une question cruciale demeure : comment choisir l’emplacement de son stand pour maximiser son impact ?

Bienvenue dans le monde fascinant et parfois complexe du choix de l’emplacement d’un stand d’exposition. Considérez-le comme une stratégie de combat où chaque décision compte. Un choix judicieux d’emplacement peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets, tandis qu’une sélection inopportune risque de reléguer votre stand dans l’ombre, à peine remarqué.

À travers cet article, totm exposition, spécialiste dans la fabrication de stands d’exposition sur mesure, vous accompagnera à travers les étapes essentielles pour transformer votre emplacement d’exposition en un atout stratégique de premier plan.

Pourquoi l’emplacement de son stand lors d’un salon professionnel est si important?

 

Lorsque vous préparez votre participation à un salon professionnel, le choix de l’emplacement de votre stand ne doit pas être sous-estimé. C’est en réalité l’un des éléments déterminants du succès de votre présence. Comprendre pourquoi l’emplacement revêt une telle importance est la première étape à prendre en considération dans votre gestion de projet événementielle vers une participation fructueuse.

Optimiser le flux de visiteurs vers votre stand

Ainsi, un emplacement stratégique peut drainer un flux constant de visiteurs vers votre stand. Les allées principales, les zones de passage fréquent et les emplacements proches des stands populaires attirent naturellement plus de monde. Plus de trafic signifie davantage d’opportunités pour engager des conversations, présenter vos produits ou services et, finalement, convertir des visiteurs en clients ou partenaires potentiels.

Augmenter la reconnaissance de marque

Cependant, l’emplacement ne se limite pas à l’attraction des visiteurs. Il influe également sur l’expérience de marque. Être bien placé signifie que votre nom et votre message sont exposés à un public plus large, renforçant ainsi la reconnaissance de votre marque. Cela peut également vous donner un avantage sur la concurrence en vous permettant d’être parmi les premiers stands que les visiteurs voient et mémorisent.

Les étapes clé pour choisir votre emplacement dans un salon professionnel

Si vous envisagez de participer à une exposition pour la première fois, il est essentiel de prendre le temps de visiter le lieu de l’événement en tant que simple visiteur. Cela vous aidera à évaluer les facteurs importants pour choisir l’emplacement de votre stand.

Pour maximiser votre succès, consultez également notre article sur “Comment choisir le bon salon professionnel ? “.

1. Analyser le plan et le sens de circulation

Observez comment les visiteurs se déplacent à l’intérieur, en identifiant les zones de passage fréquentes. Examinez les principales entrées, les sorties, et les allées principales du salon. Les zones situées près des entrées et sorties, ou à proximité des points de convergence des allées principales, sont souvent les plus fréquentées. Assurez-vous également de prendre en compte les zones de repos et les lieux de restauration, car ils attirent un flux constant de visiteurs.

2. Analyser les statistiques des événements précédents

Renseignez-vous sur les données des salons précédents pour identifier les zones les plus populaires. De nombreux organisateurs d’événements fournissent des rapports de fréquentation détaillés qui peuvent vous aider à repérer les emplacements les plus visités. Utilisez ces informations pour choisir un emplacement stratégique qui maximisera votre visibilité et le trafic vers votre stand.

3. Repérez où sont les gros exposants et vos concurrents

Notez l’emplacement des gros exposants, qui attirent naturellement l’attention. Recherchez vos principaux concurrents et prenez des notes sur leurs stands et leur présentation. Positionner votre stand près de ces acteurs majeurs peut bénéficier de leur pouvoir d’attraction tout en permettant de surveiller de près vos concurrents. Toutefois, veillez à ne pas être trop près pour éviter d’être éclipsé par leur présence.

4. Choisissez un espace adapté à vos besoins

Évaluez l’aspect logistique de l’emplacement et assurez-vous que votre stand est bien situé pour un accès facile et qu’il répond à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous avez besoin d’espace pour une démonstration en direct ou de mobilier d’exposition, assurez-vous que votre emplacement peut accommoder ces exigences sans encombrement ni contraintes majeures. Un bon emplacement doit faciliter les interactions avec les visiteurs tout en permettant une présentation optimale de vos produits ou services.

5. Réservez bien en avance

La réservation anticipée de votre emplacement est cruciale pour obtenir les meilleurs spots disponibles. Les emplacements les plus prisés sont souvent réservés rapidement, donc il est important de planifier à l’avance. En réservant tôt, vous aurez plus de choix et vous pourrez sélectionner un emplacement qui correspond parfaitement à vos objectifs stratégiques. De plus, cela vous permet de bénéficier de tarifs préférentiels et d’éviter les augmentations de prix de dernière minute.

Quels emplacements sont les plus favorables pour installer son stand ?

Les salons professionnels offrent une variété d’emplacements possibles, chacun ayant ses avantages et inconvénients. Comprendre ces options est essentiel pour une décision éclairée. Réservez tôt, posez des questions à l’organisateur, et prenez en compte les animations prévues pour choisir le meilleur emplacement.

À l’entrée

L’entrée principale est souvent le premier point de contact des visiteurs avec le salon, influençant leur première impression. Un emplacement près de l’entrée garantit que votre stand est l’un des premiers à être vu. Cela offre une visibilité maximale dès l’arrivée des visiteurs et vous permet de capter l’attention de tous les participants dès leur entrée. Cependant, cet emplacement peut être encombré, rendant les interactions avec les visiteurs plus difficiles. De plus, les visiteurs peuvent être pressés d’explorer davantage le salon et passer rapidement devant votre stand.

À la sortie

Les sorties, tout comme les entrées, voient un flux constant de visiteurs, en particulier à la fin de la journée. Placer votre stand près de la sortie vous permet de capter l’attention des visiteurs lorsqu’ils quittent le salon, souvent après avoir exploré toutes les options. Cela peut laisser une impression durable avant qu’ils ne partent. Cependant, les visiteurs peuvent être fatigués et moins réceptifs, et le potentiel de trafic est moins important en début de journée.

Dans le fond

Les emplacements situés à l’arrière du salon peuvent sembler moins favorables, mais ils ont leurs avantages spécifiques. Ils offrent moins de concurrence pour l’attention des visiteurs, et ceux qui arrivent jusqu’au fond sont souvent plus engagés et intéressés. Cependant, le trafic naturel est moins important et il peut être nécessaire de faire des efforts supplémentaires pour attirer les visiteurs.

Près des toilettes

Un emplacement à proximité des toilettes peut sembler peu attractif, mais il voit un trafic constant de visiteurs. Cela offre une opportunité d’attirer l’attention pendant les pauses des visiteurs. Cependant, il y a des potentiels de nuisances olfactives et sonores, et les visiteurs peuvent être pressés et moins enclins à s’arrêter.

Près d’une animation

Les zones d’animation attirent naturellement beaucoup de visiteurs, créant un environnement dynamique. Un emplacement près d’une animation offre une haute fréquentation grâce à l’attrait des activités. Cependant, le bruit et les distractions peuvent rendre les interactions difficiles, et les visiteurs peuvent être plus focalisés sur l’animation que sur votre stand.

Près d’une zone de restauration et de cafés

Ces zones sont des points de rencontre naturels où les visiteurs se rassemblent pour se reposer et socialiser. Un emplacement près d’une zone de restauration offre un trafic élevé et constant de visiteurs, avec la possibilité d’engager les visiteurs pendant leurs pauses. Cependant, le bruit et l’encombrement peuvent être des inconvénients, et les visiteurs peuvent être plus intéressés par se détendre que par interagir.

Près d’une salle de conférence

Les salles de conférence sont souvent des lieux de rassemblement pour des présentations et des ateliers. Un emplacement près de ces zones attire un trafic ciblé de visiteurs intéressés par des sujets spécifiques, offrant l’opportunité de capter l’attention des participants à des conférences. Cependant, le bruit et les interruptions pendant les sessions peuvent être des inconvénients, et les visiteurs peuvent être pressés entre les conférences et moins enclins à s’arrêter.

Près d’une aire de repos

Les aires de repos offrent un espace tranquille pour les visiteurs, favorisant les conversations détendues. Un emplacement près d’une aire de repos permet des interactions prolongées et la possibilité de discuter avec des visiteurs dans un cadre plus détendu. Cependant, le trafic rapide est moins important et les visiteurs peuvent être plus concentrés sur le repos que sur les interactions.

D’autres critères à prendre en compte

Voici une liste de considérations à garder en tête :

  • Nombre d’entrées: renseignez-vous sur le nombre d’entrées, ce qui peut affecter la répartition des visiteurs.
  • Les stands en îlot: cela peut être une opportunité, car ils sont entourés de visiteurs, mais prenez en compte le fait qu’ils ne sont pas toujours accessibles de tous les côtés.
  • Éclairage et fenêtres: Évaluez l’éclairage de votre stand d’exposition et la présence de fenêtres, pouvant affecter la visibilité de votre stand.
  • Enseignes suspendues: Vérifiez les enseignes suspendues et la hauteur du plafond, influençant la visibilité.
  • Obstacles: Soyez attentif aux obstacles potentiels tels que colonnes ou escaliers pouvant bloquer la vue de votre stand.
  • Taille de l’espace: Déterminez la taille nécessaire pour votre stand en fonction de vos objectifs, du nombre de visiteurs et du budget pour le salon professionnel.

En résumé, préparez-vous à l’avance, observez attentivement le lieu, puis sélectionnez votre emplacement en fonction de ces facteurs pour maximiser votre succès à l’événement.

Faut-il installer son stand à proximité de ses concurrents ?

La question de la proximité avec les concurrents est un sujet fréquemment débattu. Certains soutiennent que cela peut attirer un public déjà intéressé par votre secteur, mais une proximité excessive peut également conduire à une concurrence directe pour l’attention des visiteurs, détournant ainsi leur regard de votre stand.

À cet effet, il est crucial d’examiner attentivement les avantages et les inconvénients, et de consulter les organisateurs pour prendre une décision éclairée. Si vous avez le sentiment que cette configuration ne vous favorise pas, il est important d’insister pour obtenir un emplacement différent.

Avantages

Placer son stand près de celui de ses concurrents attire un public ciblé intéressé par votre secteur. Vous bénéficiez de leur afflux et de la comparaison directe, avantageuse si vos produits sont de meilleure qualité. La proximité des gros exposants augmente votre visibilité et peut ouvrir des opportunités de collaboration.

Inconvénients

Cependant, cela vous oblige à rivaliser pour attirer l’attention, surtout si vos concurrents ont des stands plus attrayants. Vos produits peuvent paraître inférieurs près de concurrents établis. L’afflux vers leurs stands peut créer une saturation de l’espace, rendant les interactions difficiles, et les visiteurs peuvent confondre vos produits avec les leurs, diluant votre message.

Se démarquer de ses concurrents

Assurez-vous de vous démarquer avec un stand attractif en faisant l’achat ou la location d’un stand d’exposition personnalisé. De plus, il est recommandé de vous inscrire le plus tôt possible. Plus vous attendez pour vous inscrire, moins vous aurez de choix en ce qui concerne votre emplacement. Par conséquent, veillez à bien planifier votre événement en ne négligeant aucun détail, du budget à la communication avec vos clients potentiels.

totm vous aide à optimiser votre emplacement dans un salon grâce à des stands attractifs

Le choix de l’emplacement de votre stand lors d’une exposition est une étape importante pour le succès de votre participation. Il peut influencer votre visibilité, vos interactions avec les visiteurs et, en fin de compte, votre réussite commerciale.

Chez totm exposition, nous comprenons l’importance de chaque décision que vous prenez pour promouvoir votre entreprise.

Que vous optiez pour un emplacement stratégique ou que vous recherchiez des moyens créatifs de tirer parti de votre espace, notre équipe est là pour vous aider à réaliser vos objectifs. Avec notre expertise dans la conception de stands d’exposition exceptionnels, nous sommes prêts à vous accompagner à chaque étape de votre parcours d’exposition.

N’hésitez pas à nous contacter ou à consulter nos réalisations pour discuter de la façon dont nous pouvons faire briller votre entreprise, quel que soit l’emplacement que vous choisissez.

 

 

 

kiosque d'exposition dans un salon

Un guide comparatif des stands d’exposition sur mesure et modulaires

Les salons professionnels sont une partie essentielle de nombreuses stratégies de marketing B2B, offrant des opportunités uniques de réseautage, de présentation de produits et de renforcement de la marque. L’une des décisions cruciales auxquelles les organisateurs d’événements sont confrontés est le choix entre les stands sur mesure et les stands modulaires.

Chaque option présente ses propres avantages et inconvénients, et le choix dépend de divers facteurs, notamment le budget, la mise en valeur de l’image de marque et les objectifs spécifiques du salon professionnel.

Cet article fournit une comparaison approfondie entre stands sur mesure et stands modulaires, permettant ainsi aux organisateurs d’événements de prendre des décisions en toute connaissance de cause.

Stands sur mesure : avantages et inconvénients

Avantages

1. Caractère unique et image de marque

Les stands sur mesure sont conçus de A à Z pour refléter l’identité de marque d’une entreprise. Ils peuvent incorporer des éléments de design uniques, des couleurs et des matériaux qui font ressortir le stand. Ce niveau de personnalisation aide à créer une expérience mémorable pour les visiteurs et renforce la reconnaissance de la marque.

 

Kiosque d'exposition circulaire

Photo totm exposition

2. En ligne avec vos objectifs

Les stands sur mesure peuvent être adaptés pour répondre à des objectifs marketing spécifiques. Que le but soit de présenter un nouveau produit, de fournir des démonstrations interactives ou de créer un espace lounge luxueux, un stand sur mesure peut être conçu pour prendre en compte ces priorités.

3. Matériaux et construction de haute qualité 

Les stands sur mesure utilisent souvent des matériaux et des techniques de construction de haute qualité, assurant une durabilité et une apparence premium. Cela peut améliorer la valeur perçue de la marque et attirer des clients haut de gamme.

Stand dans un salon professionnel

Photo totm exposition

Inconvénients

1. Coût

Le principal inconvénient des stands sur mesure est leur coût. Concevoir et construire un stand sur mesure à partir de zéro peut s’avérer onéreux, avec des coûts souvent de l’ordre de dizaines ou même de centaines de milliers de dollars. Cela peut être prohibitif pour les petites entreprises ou celles ayant des budgets limités à dédier aux salons professionnels.

2. Chronophage

Le processus de conception, d’approbation et de construction d’un stand sur mesure peut être chronophage. Il nécessite une planification et une coordination minutieuses, ce qui peut être difficile pour les entreprises avec des délais serrés ou celles participant à plusieurs salons professionnels au cours de l’année.

3. Réutilisation limitée

Les stands sur mesure sont souvent conçus pour des événements ou des thèmes spécifiques, ce qui peut limiter leur réutilisabilité. Bien que certains éléments puissent être réutilisés, le design global peut ne pas être adaptable à différents salons ou à des stratégies marketing changeantes.

Stands modulaires : avantages et inconvénients

Avantages

1. Rentable

Les stands modulaires sont généralement plus rentables que les stands sur mesure. Ils utilisent des composants préconçus qui peuvent être assemblés et reconfigurés de différentes manières, réduisant ainsi les coûts de conception et de construction. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises avec des budgets limités ou celles cherchant à maximiser leur retour sur investissement.

Stand d'exposition dans un événement professionnel

Photo totm exposition

Stand d'exposition dans un salon professionnel

Photo totm exposition


2. Flexibilité et potentiel de réutilisation

L’un des principaux avantages des stands modulaires est leur flexibilité. Les composants peuvent être reconfigurés et réutilisés pour différents salons professionnels, permettant aux entreprises d’adapter le design de leur stand à différents espaces et objectifs. Cette flexibilité peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises participant à plusieurs salons chaque année.

3. Montage et démontage rapides

Les stands modulaires sont conçus pour un montage et un démontage faciles, ce qui peut faire gagner du temps et réduire les coûts de main-d’œuvre. Cette efficacité est précieuse pour les entreprises avec des délais serrés ou celles qui doivent rapidement passer d’un événement à un autre.

Inconvénients

1. Personnalisation limitée

Bien que les stands modulaires offrent un certain degré de personnalisation, ils ne peuvent pas égaler le caractère unique et le potentiel de branding des stands sur mesure. L’utilisation de composants standard peut entraîner une apparence moins distinctive, ce qui peut impacter la capacité d’une entreprise à se démarquer de ses concurrents.

2. Perception de qualité inférieure

En fonction des matériaux et du design, les stands modulaires peuvent être perçus comme de qualité inférieure par rapport aux stands sur mesure. Cette perception peut affecter l’image de marque, notamment pour les entreprises se positionnant comme des marques haut de gamme ou premiums.

3. Risque d’usure

Le montage et le démontage fréquents des composants modulaires peuvent entraîner de l’usure avec le temps. Bien que les stands modulaires de haute qualité soient conçus pour résister à une utilisation répétée, ils peuvent néanmoins nécessiter un entretien plus fréquent et le remplacement de pièces par rapport aux stands sur mesure.

Choisir le bon stand pour votre stratégie de salon

La décision entre un stand sur mesure et un stand modulaire doit être guidée par la stratégie et les objectifs spécifiques du salon professionnel. Voici quelques considérations à prendre en compte pour vous aider à faire le bon choix.

1. Budget

Pour les entreprises disposant d’un budget conséquent, les stands sur mesure offrent l’avantage de créer une présence unique et percutante. Cependant, pour celles ayant des fonds limités, les stands modulaires constituent une solution rentable sans compromettre trop la fonctionnalité et l’apparence.

2. Fréquence de participation

Les entreprises qui participent à de nombreux salons professionnels chaque année peuvent bénéficier de la flexibilité et de la capacité à être réutilisés des stands modulaires. En revanche, celles qui assistent à seulement quelques événements de haut niveau peuvent justifier l’investissement dans des stands sur mesure pour maximiser leur impact lors de ces salons clés.

3. Image de marque

Les marques haut de gamme ou celles cherchant à faire une impression significative peuvent trouver que les stands sur mesure sont plus alignés avec leurs objectifs de branding. Les stands modulaires peuvent être mieux adaptés pour les entreprises où la distinction est moins critique ou lorsque l’accent est mis davantage sur le rapport coût-efficacité et la flexibilité.

4. Objectifs spécifiques de l’événement

Les objectifs spécifiques de chaque salon professionnel doivent également influencer la décision. Si l’objectif est de lancer un nouveau produit de manière spectaculaire, un stand sur mesure peut offrir l’environnement adapté. En revanche, un stand modulaire peut suffire pour des objectifs plus généraux de réseautage et de génération de leads.

5. Logistique et ressources

Il est important de considérer les aspects logistiques, y compris le transport, le montage et le stockage. Les stands sur mesure nécessitent souvent une logistique plus complexe et un montage professionnel, ce qui peut augmenter le coût et la complexité. Les stands modulaires, étant conçus pour un montage facile, peuvent simplifier ces processus.

En conclusion

Les stands sur mesure et les stands modulaires ont chacun leurs avantages et inconvénients, et le choix approprié dépend de divers facteurs spécifiques à la stratégie de salon professionnel de chaque entreprise. Les stands sur mesure offrent une image de marque et une qualité inégalées, mais entraînent des coûts et des exigences logistiques plus élevés. Les stands modulaires offrent flexibilité, rentabilité et facilité d’utilisation, mais peuvent manquer du caractère unique et de l’aspect haut de gamme des conceptions sur mesure.

Les organisateurs d’événements doivent évaluer ces facteurs avec soin pour choisir le type de stand qui correspond le mieux aux objectifs, au budget et à la fréquence de participation aux salons de leur entreprise. En prenant une décision éclairée, les entreprises peuvent maximiser leur succès lors des salons professionnels et atteindre efficacement leurs objectifs marketing.

Pour tous vos besoins en matière de stand, les équipes de totm exposition sont à votre disposition !

 

Auteur : Véronique Colombani

Tactiques de marketing hors site pour augmenter la visibilité de votre marque lors des salons professionnels

Les salons professionnels représentent une excellente opportunité pour les entreprises qui souhaitent présenter leurs produits, rencontrer leurs pairs et des clients potentiels. Cependant, avec de nombreux exposants qui essaient tous d’attirer l’attention des visiteurs, se démarquer représente un véritable défi.

Les stratégies de marketing hors site peuvent considérablement améliorer la visibilité de la marque, en complétant vos efforts sur site et en garantissant que votre marque résonne auprès d’un public plus large.

Dans cet article, nous allons explorer comment tirer parti du marketing hors site de manière efficace pour maximiser le succès de votre salon professionnel.

1. Engagement pré-événement

Exploitez les réseaux sociaux au maximum

Commencez votre campagne marketing bien avant le démarrage du salon professionnel. Utilisez les plateformes de réseaux sociaux pour annoncer votre participation, partager des informations sur votre stand et mettre en avant ce à quoi les participants peuvent s’attendre. Créez un compte à rebours jusqu’à l’événement, utilisez des mots-clés pertinents et communiquez avec les pages officielles de l’événement sur les réseaux sociaux. Des contenus interactifs tels que des sondages, des concours et des sessions de questions-réponses peuvent générer engouement et anticipation.

Dole 777 — Unsplash

Marketing par email

Contactez votre base de clients et les prospects potentiels avec une campagne d’email ciblée. Fournissez des détails sur vos activités lors du salon, des offres exclusives ou des lancements de produits qui seront présentés. Personnalisez les emails pour différents segments de votre public cible afin d’améliorer l’engagement et susciter l’intérêt pour votre stand.

Communiqués de presse et relations médias

Un communiqué de presse bien rédigé peut capter l’attention des journalistes et influenceurs de l’industrie. Mettez en avant les annonces importantes, les événements spéciaux ou les nouveaux produits que vous dévoilerez lors du salon professionnel. Collaborez avec des publications de l’industrie pour mettre en avant votre entreprise dans des articles ou des publicités avant le salon.

2. Engagement durant l’événement

Diffusion en direct et mises à jour en temps réel

Pour ceux qui ne peuvent pas assister à l’événement, diffuser en direct les activités de votre stand, les démonstrations de produits ou les présentations clés peut étendre la portée de votre présence au salon. Utilisez des plateformes telles que Facebook Live, Instagram Stories ou LinkedIn Live pour diffuser en temps réel. Gardez le public en ligne engagé avec des mises à jour régulières, des aperçus de ce qui se passe en coulisses et des interviews avec des membres clés de votre personnel ou des experts de l’industrie.

Paul Einerhand — Unsplash

Partenariats avec des influenceurs

Collaborer avec des influenceurs dans votre industrie peut amplifier votre présence. Les influenceurs peuvent aider à générer de l’enthousiasme par le biais de mentions live, de visites de stands et de publications sur les réseaux sociaux. Leur recommandation peut apporter de la crédibilité et attirer leurs abonnés vers votre stand.

Événements de réseautage et rassemblements hors site

Organisez ou participez à des événements de réseautage, des dîners ou des rencontres informelles hors site. Ces rassemblements offrent un environnement plus détendu pour établir des relations avec des parties prenantes clés, des clients potentiels et vos pairs. Faites la promotion de ces événements via vos canaux de marketing habituels pour assurer une bonne participation.

3. Suivi post-événement

Marketing de contenu

Après l’événement, partagez des récapitulatifs, des moments forts et les principales conclusions du salon sur votre blog et vos réseaux sociaux. Créez du contenu tel que des articles, des vidéos et des infographies qui présentent votre expérience, mettent en avant les témoignages de clients et montrent vos produits en action. Cela prolonge non seulement la durée de votre présence au salon, mais renforce également le message de votre marque.

Campagnes d’email

Envoyez des emails de suivi aux participants et aux nouveaux contacts que vous avez rencontrés lors de l’événement. Personnalisez vos messages en faisant référence à des conversations spécifiques. Fournissez des informations supplémentaires, des offres spéciales ou des invitations à des événements futurs pour prolonger l’intérêt.

Enquêtes et collecte de feedback

Recueillir les commentaires des participants et du personnel peut fournir des informations précieuses sur ce qui a bien fonctionné et les domaines à améliorer. Utilisez des enquêtes et des formulaires de feedback pour recueillir des données qui peuvent aider à définir votre stratégie pour les salons professionnels futurs. Montrer que vous appréciez l’avis des participants peut également renforcer la réputation de votre marque.

4. Exploiter la technologie au maximum

Applications événementielles

De nombreux salons professionnels proposent des applications spécifiques qui facilitent le réseautage et l’engagement. Assurez-vous que votre entreprise est bien représentée sur ces plateformes. Utilisez l’application pour planifier des réunions, participer à des discussions et partager des mises à jour.

Réalité augmentée et réalité virtuelle

Les technologies innovantes telles que la réalité augmentée et la réalité virtuelle peuvent offrir des expériences immersives qui captent l’attention et laissent une impression durable. Utilisez la réalité augmentée ou la réalité virtuelle pour créer des visites virtuelles de stand, des démonstrations de produits ou des expériences interactives auxquelles les participants peuvent participer à la fois sur place et à distance.

Stephan Sorkin—Unsplash

5. Créer une forte présence en ligne

Optimisation du site web

Assurez-vous que votre site web est mis à jour avec toutes les informations sur votre participation au salon professionnel. Créez une page dédiée présentant les détails de l’événement, les présentations de produits et les moyens à disposition des visiteurs pour rentrer en contact avec votre équipe. Optimisez cette page pour les moteurs de recherche afin d’attirer du trafic organique de personnes recherchant des informations sur le salon professionnel.

Stratégies de SEO et de SEM

Mettez en œuvre des stratégies de SEO pour obtenir un meilleur classement dans les résultats des moteurs de recherche liés au salon professionnel et à votre industrie. Utilisez le SEM pour diffuser des annonces ciblées qui mettent en avant votre participation et dirigent le trafic vers votre page d’événement dédiée.

Stephen Phillips — Unsplash

En conclusion

Maximiser l’exposition de la marque lors des salons professionnels nécessite une approche multifacette qui va au-delà du salon lui-même. En mettant en œuvre des tactiques stratégiques de marketing hors site avant, pendant et après l’événement, vous pouvez améliorer votre visibilité, engager un public plus large et créer des impressions durables.

Les organisateurs d’événements et les exposants qui exploitent efficacement ces stratégies non seulement se démarqueront dans un marché saturé, mais réaliseront également un retour sur investissement plus élevé pour leur participation au salon professionnel.

Auteur : Véronique Colombani

experience-de-marque

Expérience de marque : qu’est-ce que c’est et comment faire en 6 étapes ?

De nos jours, l’importance de l’expérience de marque ne peut être sous-estimée. Cette notion englobe l’ensemble des interactions et des perceptions qu’un client peut avoir avec une entreprise. L’opinion et les comportements de votre clientèle à l’égard de votre entreprise sont influencés par ce qu’elle vit, perçoit et ressent lorsqu’elle est en contact avec votre marque. L’image mentale qu’elle se fait de votre marque influence donc la relation qu’elle entretient avec vous et, conséquemment, votre réputation et vos revenus.

Pour lui plaire, la séduire et l’attirer vers vous, il convient de créer une expérience de marque solide. Cet article vous guidera à travers les différentes facettes de l’expérience de marque, son importance, ses avantages, et comment la créer efficacement. Pour finir, nos fabricants de stands d’exposition vous donnent quelques conseils pour créer une expérience de marque à couper le souffle dans le cadre d’un salon professionnel.

Qu’est-ce que l’expérience de marque ?

L’expérience de marque est l’ensemble des émotions et des perceptions qu’un consommateur ressent envers votre marque lorsqu’il entre en contact avec elle. Cela inclut chaque interaction, qu’elle soit directe ou indirecte. L’expérience de marque englobe vos produits, vos services, vos publicités, votre service à la clientèle, votre réputation et le bouche-à-oreille vis-à-vis de votre marque.

Elle se distingue de l’expérience client, car l’expérience de marque vise à améliorer la perception de l’individu envers vous, qu’il soit déjà client ou non. Elle ne se limite pas aux moments d’achat ou d’utilisation du produit, mais s’étend à toutes les impressions laissées par vos efforts marketing et communicationnels.

Pour résumer, l’expérience de marque est un concept holistique qui cherche à créer une image de marque cohérente et positive à travers tous les points de contact, afin de fidéliser non seulement les clients existants, mais aussi d’attirer de nouveaux clients potentiels.

Pourquoi l’expérience de marque est-elle importante ?

L’expérience de marque joue un rôle crucial dans la perception globale qu’ont les clients d’une entreprise. Elle permet à votre client ou à votre prospect de développer un attachement émotionnel envers vous. Une bonne expérience de marque peut transformer des clients satisfaits en ambassadeurs enthousiastes, tandis qu’une mauvaise expérience peut nuire gravement à la réputation de la marque. Elle contribue donc à faire rayonner votre marque et à la développer.

Les avantages d’une création d’expérience de marque forte

Une expérience de marque bien conçue offre de nombreux avantages qui peuvent transformer la perception et la performance de votre entreprise. Voici les principaux bénéfices.

Augmenter la fidélité client

Une expérience de marque positive génère des émotions positives chez les clients, créant ainsi un lien émotionnel fort et une certaine loyauté envers la marque. Les clients fidèles sont non seulement plus susceptibles de revenir, mais ils sont également moins sensibles aux actions de la concurrence. La fidélité des clients réduit les coûts d’acquisition de nouveaux clients et augmente la valeur à vie des clients existants.

Se différencier et créer un avantage concurrentiel

Dans un marché saturé, une expérience de marque unique et mémorable permet de se différencier. Les marques qui investissent dans une expérience de marque forte attirent l’attention et se démarquent, même dans des secteurs très compétitifs. Cet avantage concurrentiel est crucial pour attirer de nouveaux clients et maintenir la pertinence sur le marché.

Attirer l’attention via le bouche-à-oreille

Les clients satisfaits partagent leurs expériences positives avec leur réseau, amplifiant ainsi la portée de votre marque. Le bouche-à-oreille est l’une des formes de marketing les plus puissantes et les plus crédibles, car il repose sur la recommandation personnelle. Une expérience de marque exceptionnelle incite les clients à devenir des ambassadeurs de la marque, contribuant ainsi à une croissance organique.

Accroître la valeur perçue de la marque et son impact

Une expérience de marque exceptionnelle peut justifier des prix plus élevés en augmentant la valeur perçue de vos produits ou services. Les clients sont prêts à payer plus pour une marque qui leur offre une expérience supérieure et une satisfaction émotionnelle. La perception de qualité et de valeur est renforcée par une expérience de marque cohérente et bien orchestrée.

Augmenter l’engagement et l’interaction

Une expérience de marque engageante encourage les clients à interagir davantage avec la marque, que ce soit en ligne ou en personne. Les interactions fréquentes et positives renforcent la relation client-marque, augmentant ainsi l’engagement. Enfin, un engagement accru conduit à une meilleure connaissance de la marque et à une plus grande probabilité de conversion.

Créer une meilleure expérience de marque en 6 étapes

La mise en marché de produits et services innovants est un des principaux piliers de l’expérience de marque. Mais pour arriver à développer une meilleure expérience de marque, il convient également d’étudier sa marque afin de bien définir vos stratégies de communication et de marketing.

1. Connaître sa marque, sa raison d’être et ses concurrents

Identifiez clairement ce que votre marque représente, sa mission et sa raison d’être. Cette fondation est essentielle pour toutes les actions futures.

Faites une analyse concurrentielle pour comprendre vos concurrents en profondeur. Analysez leurs stratégies, leurs points forts et leurs faiblesses pour identifier les opportunités et menaces pour votre marque.

Recueillez des informations sur le marché et les tendances pour mieux comprendre l’environnement dans lequel votre marque évolue.

2. Identifier les objectifs et valeurs de la marque et du client

Établissez des objectifs clairs pour votre marque en termes de notoriété, de perception d’image de marque et de performance. Clarifiez les valeurs fondamentales de votre marque et assurez-vous qu’elles résonnent avec celles de votre audience cible.

Veillez à ce que les valeurs et les objectifs de la marque soient bien alignés avec les attentes et les valeurs de vos clients pour créer une connexion authentique.

3. Identifier les points de contact

Identifiez tous les points de contact entre la marque et les clients, de la première interaction à l’après-vente. Ils peuvent être très variés: publicité, sites web, réseaux sociaux, courriels ou encore événements et animations dans les salons professionnels.

Une fois identifiés, évaluez chaque point de contact pour s’assurer qu’il offre une expérience positive et cohérente. Améliorez les points de contact en fonction des feedbacks clients et des meilleures pratiques de l’industrie.

4. Créer des stratégies de marketing de contenu cohérentes entre elles et authentiques

Développez une stratégie de contenu et de communication qui reflète les valeurs et l’identité de la marque. Cela inclut les blogues, les réseaux sociaux, les publicités et plus encore. Assurez-vous que chaque interaction avec la marque laisse une bonne impression, du design du site web à la qualité du service client.

Soyez authentique et humain dans toutes vos communications. Les clients apprécient la transparence et les marques qui montrent une véritable humanité. Et n’oubliez pas qu’une expérience de marque cohérente à travers tous les points de contact renforce la confiance et la crédibilité de la marque. Diffuser visuellement votre identité à travers toutes vos communications. Ainsi, les clients savent à quoi s’attendre et peuvent compter sur une qualité constante, ce qui renforce leur confiance en la marque.

5. Raconter une histoire

Dans votre contenu et vos communications, utilisez le storytelling pour créer une connexion émotionnelle avec votre audience. Racontez l’histoire de votre marque, ses origines, ses défis et ses succès. À nouveau, assurez-vous que l’histoire racontée est cohérente sur tous les canaux de communication. Créez des campagnes qui résonnent émotionnellement avec votre audience, en utilisant des récits authentiques et engageants.

6. Mettre en place des indicateurs de performance à évaluer continuellement

Identifiez les indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l’efficacité de votre stratégie d’expérience de marque. Cela peut inclure la satisfaction client, le Net Promoter Score (NPS), la fidélité client et les taux de conversion.

L’amélioration de la stratégie d’expérience de marque est un processus continu d’optimisation basé sur le suivi des KPIs pour visualiser les performances et identifier les points à améliorer. Évaluez régulièrement les progrès et ajustez les stratégies selon les résultats. Comparez vos performances à celles des concurrents et aux standards de l’industrie pour repérer les opportunités d’amélioration. Ce cycle doit être permanent pour s’adapter aux comportements des clients et aux évolutions du marché.

Exemples de stratégie d’expérience de marque réussie

Apple, reconnue pour sa communauté fidèle, place le consommateur au centre de sa stratégie. Ses clients, prêts à payer plus pour la qualité et les valeurs de la marque, se sentent connectés émotionnellement à Apple. Par exemple, Apple a utilisé des vidéos tournées par de vrais clients pour montrer l’intégration de l’iPhone dans leur vie quotidienne, consolidant ainsi le lien émotionnel avec son public.

Netflix offre une expérience de marque exceptionnelle grâce à la personnalisation de son contenu via un algorithme sophistiqué. La plateforme adapte les films et séries aux goûts des abonnés, permet de reprendre le visionnage interrompu, et met en avant les tendances actuelles. Netflix utilise aussi Instagram pour engager son public en partageant des vidéos bonus et des extraits exclusifs.

IBM se distingue par sa stratégie d’expérience de marque en combinant des événements comme IBM Think et sa participation à des salons comme le CES. Ces événements présentent ses innovations via des conférences et des démonstrations interactives, renforçant sa position de leader et créant des opportunités de collaboration. Cette approche atteint une audience globale et renforce les relations avec clients et partenaires.

Comment créer une expérience de marque unique lors d’un événement ?

Les salons professionnels sont une excellente opportunité de créer des expériences de marque mémorables. Pour être efficace, l’expérience de marque dans le cadre d’un salon professionnel doit inclure toutes les manières dont votre client entrera en contact avec vous, du début à la fin du parcours d’achat.

Dotez-vous d’un kiosque d’exposition séduisant

En salon, votre kiosque d’exposition est le premier point de contact avec un client, et peut-être le seul. Pour attirer plus de trafic, votre kiosque d’exposition, qu’il soit un stand sur mesure, un kiosque portable ou un stand modulaire, doit donc, dès le premier coup d’œil, être plaisant et attirant.

Son design doit être unique et représentatif de votre ADN de marque. Vos bannières publicitaires et les messages qui les accompagnent doivent l’être également. Tous les éléments qui accompagnent votre marque doivent avoir le même langage.

Votre équipe compte aussi pour beaucoup dans l’expérience de marque. Ses membres doivent être courtois, souriants, dynamiques, chaleureux et habillés convenablement.

Ce qui se passe avant, pendant et après le processus de vente est ce qui restera gravé dans la tête de votre client. Donnez la priorité à l’expérience plutôt qu’aux ventes.

Encouragez les visiteurs à interagir avec votre marque

Les salons professionnels sont l’occasion parfaite pour le client d’interagir avec votre produit ou service.

Votre produit ou service répond à un besoin. Il résout assurément un problème. Lequel est-il ? Votre expérience de marque en salon doit mettre cet élément en évidence.

Votre client doit en avoir la démonstration lorsqu’il interagit avec votre produit ou service. Procurez-lui une expérience agréable et mémorable.

Embauchez des conférenciers et des influenceurs

Embaucher un conférencier renommé ou faire intervenir des influenceurs est aussi une bonne façon de créer une expérience de marque dont votre clientèle se souviendra.

Même si votre équipe est experte en la matière, un conférencier ou un influenceur possède souvent un charisme plus développé ou un petit je-ne-sais-quoi très convaincant.

Les conférenciers et les influenceurs ont aussi souvent un talent inné pour interagir avec la foule.

L’expérience de marque en salon, vous et vos clients

Prendre le temps de comprendre tous les éléments qui constituent une expérience de marque globale est essentiel. L’expérience de marque que vous offrez à votre clientèle n’est pas un luxe, c’est un effort conscient et un investissement que vous faites pour générer plus de succès et occuper une place plus importante dans le cœur et la tête de votre client.

Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à lire notre article sur le marketing expérientiel. Vous pouvez aussi prendre contact avec notre équipe si vous souhaitez créer des stands d’exposition attractifs et cohérents avec votre expérience de marque pour vos salons.