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Déterminer le coût de votre participation à un salon professionnel

Lors de votre dernière rencontre avec le département de vente et de marketing, vous avez pris une excellente décision : celle de participer à un salon professionnel. Et toute l’équipe s’en réjouit. Or, une question demeure : combien cela coûte-t-il de participer à un salon professionnel ?

On vous propose des pistes pour le découvrir.

Le coût de participation à un salon professionnel : un aperçu

D’ordre général, on estime que le prix d’un stand d’exposition représente environ le 1/3 de l’investissement total à prévoir.

Mais combien coûte un stand d’exposition, au fait ?

Le prix d’un stand d’exposition

Le coût d’un stand d’exposition, comme vous vous en doutez probablement, peut grandement varier selon les besoins exprimés. Certains critères nous permettent cependant de le déterminer avec plus de précision :

Vu le nombre impressionnant de possibilités, il est difficile de déterminer précisément combien coûte un stand d’exposition. Il s’agit de cas par cas.

Le mieux est de faire un appel d’offres auprès de fabricants de stands d’exposition et de comparer les prix. Cela pourra ensuite vous servir de base pour déterminer le coût total de votre participation au salon professionnel.

Les principaux frais à prévoir

En plus du coût du stand d’exposition, certains autres frais sont à envisager.

Les frais de base

La location de l’espace du stand est un autre frais à prévoir. Combien coûte la location d’un espace ? Cela dépend de chaque salon.

Pour le déterminer, contactez directement l’organisateur ou consultez le feuillet de règlements du salon, qui précise généralement les modalités de participation, d’aménagement et les prix de location d’espace.

Les frais de service

Combien de connexions Internet aurez-vous besoin ? Combien de raccordements électriques ? Aurez-vous besoin des services d’un barista, d’un traiteur, d’une hôtesse, d’un animateur, d’une équipe d’entretien, etc.

Encore ici, contacter directement l’organisateur ou consulter le feuillet de règlements du salon vous permettra de le définir.

Le matériel promotionnel

Avant et pendant votre salon, il est important de faire la promotion de votre participation. Plus on parle de vous, meilleures seront vos chances d’avoir de bonnes retombées.

Pour ce faire, vous aurez besoin de différents outils de vente, dont des éléments de design graphique (dépliants, publicités en lieu de vente, cartes d’affaires, affiches, etc.) et divers équipements audiovisuels (vidéos, éclairage, téléviseurs, etc.).

En plus, vous aurez besoin de mobiliers (tables, tabourets, fauteuils, etc.). Ces éléments doivent faire partie de votre calcul.

Certains fabricants de stands d’exposition effectuent la location de mobilier. Cela vous permettra de louer cet équipement plutôt que de l’acheter.

Les frais indirects

À ces montants s’ajoutent ensuite quelques frais indirects, tels que vos frais de déplacement et de livraison de matériel divers et les honoraires de l’équipe qui vous appuiera lors du salon professionnel.

Vous devez aussi tenir compte des frais d’hébergement et de repas.

Participer à un salon professionnel et développer son entreprise

Alors, combien coûtera votre participation au salon professionnel ? La réponse : cela dépend de vos besoins en termes de stand d’exposition et de matériel promotionnel. Le montant total variera aussi en fonction de certains frais directs et indirects associés à l’évènement.

Quelques appels ou courriels vous permettront de le déterminer facilement.

Bon salon et bon succès !

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Comment planifier efficacement votre prochaine exposition dans un salon professionnel

Participer à un salon d’exposition professionnel est un excellent moyen de présenter ses produits, de développer sa clientèle et d’établir de nouveaux partenariats d’affaires. Mais encore faut-il bien se préparer pour en retirer tous les bénéfices.

Vous prévoyez participer à un salon professionnel prochainement ? Ce petit guide vous permettra de bien planifier votre exposition.

12 mois avant le salon professionnel

La planification de votre exposition doit débuter bien avant la tenue du salon professionnel.

Environ 12 mois avant le grand jour, vous devez d’abord identifier les salons qui correspondent à votre secteur d’activité. Vous devez ensuite choisir celui ou ceux qui cadrent avec votre stratégie d’affaires globale.

Il vous faudra ensuite parler au personnel chargé de l’organisation afin qu’il vous transmette les statistiques du salon : le nombre d’exposants, le profil du public, les retombées possibles et d’autres renseignements pertinents.

Une fois votre salon choisi, procédez sans plus tarder à la réservation de votre emplacement, soit l’endroit où votre stand sera situé lors de l’évènement. Étudiez le plan attentivement afin de faire le bon choix, car il peut faire toute la différence.

6 mois avant le salon professionnel

Vient ensuite le temps de rédiger votre cahier des charges. Ce précieux document vous permettra de débuter le processus d’appel d’offres auprès des différents fournisseurs dont vous aurez besoin. Il vous permettra en outre de définir vos exigences en termes de stand d’exposition.

Votre stand d’exposition sera en quelque sorte la pièce maitresse de l’exposition, car il sera votre principale vitrine commerciale durant l’évènement. Et il est très important de réfléchir au type de kiosque qu’il vous faut, notamment au niveau du design, du graphisme et de la conception.

Les créateurs et les fabricants de stands d’exposition offrent généralement un service de gestion de projet pour vous aider à y parvenir facilement.

4 mois avant le salon professionnel

Près de 4 mois avant le salon professionnel, il vous faudra concevoir votre matériel de vente et vos articles promotionnels.

L’intervention d’un graphiste sera probablement nécessaire pour développer vos brochures, vos catalogues et vos cartes d’affaires si vous n’en avez pas déjà.

Certains créateurs et fabricants de stands d’exposition offrent aussi un service de design graphique. Vous pourrez donc facilement leur confier la production de vos affiches, de vos bannières et le reste des éléments de branding dont vous aurez besoin.

Certains offrent aussi un service de location de mobilier : chaises, tabourets, tables, éclairage, cafetières, etc.

3 mois avant le salon professionnel

Le grand jour approche. À cette étape, il est important de déterminer vos besoins en personnel. Qui vous accompagnera au salon ? Combien de vendeurs ? Quels représentants ?

Établir vos besoins en personnel vous permettra aussi de former ces gens et de prévoir la logistique de transport et l’hébergement.

1 mois avant le salon professionnel

Il ne reste plus qu’un mois avant la tenue du salon.

Ici, il est recommandé de tester le bon fonctionnement du matériel audiovisuel dont vous vous servirez. Rien de plus dommage qu’un appareil électronique non fonctionnel.

Bien que la formation du personnel soit déjà entamée, n’hésitez pas à effectuer des simulations entre vous. Cela vous permettra de tester votre message de vente et votre offre de produits ou de services.

Sinon, assurez-vous de préparer tous les autres petits éléments ou fournitures essentiels : crayons, papiers, câbles connecteurs, nettoyants, voir même une petite trousse de premiers soins.

N’hésitez pas non plus à contacter votre fournisseur de stand d’exposition. Cela vous permettra de jeter un œil sur l’évolution du projet et de lui apporter des modifications, le cas échéant.

Quelques jours avant le salon professionnel

Le grand jour est à votre porte.

À cette étape, votre stand d’exposition devrait être prêt et sur le point de vous être acheminé sur place. Il ne restera plus qu’à le monter et à vous installer convenablement en vue de recevoir la clientèle d’affaires qui viendra vous visiter lors du salon.

Profitez de ce moment pour inspecter votre environnement d’accueil et effectuer les deniers petits ajustements nécessaires.

Planifier sa prochaine exposition dans un salon professionnel pour atteindre de nouveaux sommets d’affaires

Planifier son exposition dans un salon professionnel demande du temps et de la préparation. Mais vous verrez, s’il est fait correctement et progressivement, vous en sortirez gagnant.

Puis si vous avez besoin d’aide pour concevoir et fabriquer votre stand d’exposition, contactez-nous. Nous sommes toujours là pour vous aider.

Bon succès !

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Comment choisir le bon fabricant de kiosques d’exposition?

Participer à une foire commerciale ou un salon professionnel est une occasion en or pour démontrer votre expertise et vous faire valoir au sein de votre industrie.

Mais pour réellement vous démarquer lors de cet événement, vous ne pouvez pas simplement dérouler une bannière affichant votre nom d’entreprise. Vous devez avoir un kiosque d’exposition qui émerge du lot.

Dans cet article, découvrez quelques conseils qui vous aideront à trouver un fabricant de stands d’exposition qui saura répondre à tous vos besoins et vous aidera à atteindre vos objectifs.

Choisissez un fabricant de kiosques d’exposition reconnu pour son expertise en design

Pour vous démarquer de vos compétiteurs lors d’un salon professionnel, vous devez pouvoir attirer l’attention des visiteurs en un seul coup d’œil.

Un design créatif et impressionnant de kiosque est donc primordial pour valoriser votre entreprise lors d’une grande exposition. Un bon créateur de kiosque devrait pouvoir offrir un service de design personnalisé capable d’insuffler votre image de marque, autant au niveau de la structure que des aspects graphiques.

Lors de vos recherches pour trouver un fabricant, n’hésitez pas à regarder leurs différentes réalisations afin de constater par vous-même leurs designs « signature ».

Un bon fabricant de kiosques d’exposition prendra en charge la logistique

La préparation en vue d’une foire commerciale est un processus assez exigeant. Vous devez planifier des itinéraires de voyage, trouver et réserver des chambres d’hôtel pour vos exposants, préparer vos représentants adéquatement, etc. Vous ne voudrez pas vous occuper de la logistique de l’acheminement de votre kiosque jusqu’au salon par-dessus tout cela.

Un fabricant de stands d’exposition réputé aura des partenaires partout dans le monde pour pouvoir vous servir, peu importe où se déroule la foire. Ainsi, des experts pourront se charger de transporter, livrer, monter et démonter votre kiosque pour que vous n’ayez pas à vous en occuper.

Cherchez un fabricant qui vous accompagne tout au long du processus de création du kiosque

En complément des services de logistique, votre fabricant de kiosques doit pouvoir vous accompagner tout au long de votre projet. Vous devez pouvoir communiquer vos désirs et besoins avec un chargé de projet de la conceptualisation jusqu’à l’installation de votre stand.

Une équipe expérimentée de création de kiosques saura collaborer avec vous afin de trouver la solution idéale selon vos exigences. Elle pourra aussi vous conseiller sur la faisabilité de votre projet et faire des recommandations stratégiques pour que votre expérience en salon se déroule sans pépin.

Faites confiance à totm exposition pour la création de votre kiosque d’exposition

Le choix d’un fabricant de kiosques d’exposition devrait donc se faire en considérant la variété de son offre de service. Si une entreprise peut s’occuper de la conception du kiosque, de la logistique de transport de celui-ci et gérer votre projet dans son entièreté, vous savez que vous êtes entre de bonnes mains.

Chez totm exposition, notre mission est de contribuer au succès de votre entreprise en transformant vos événements en succès. Pour en savoir plus sur nos services de création de kiosque, n’hésitez pas à nous contacter !

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5 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait participer à un salon professionnel

Vous croyez que participer à des salons professionnels est inutile pour votre entreprise ? Détrompez-vous !

Les salons professionnels peuvent apporter beaucoup à votre compagnie. Pour vous tenir informé, voici 5 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait participer à ce genre d’évènement.

Participer à des salons professionnels : une excellente occasion de faire connaitre votre marque

Votre entreprise devrait participer à un salon professionnel, car il s’agit d’une excellente occasion de faire connaitre votre marque et d’augmenter sa portée.

Et, quel que soit le secteur d’activité de votre compagnie, vous pouvez toujours trouver des salons professionnels qui lui sont entièrement dédiés.

Au moment d’y participer, vous n’aurez qu’à vous procurer un stand modulaire ou un kiosque portable, puis à y présenter vos produits ou vos services. Intéressant non ?

Salons professionnels : une opportunité pour analyser l’offre de vos concurrents

Lorsqu’un salon professionnel dédié à votre domaine d’activité a lieu, il est évident que certains, voire plusieurs de vos concurrents seront présents à l’évènement.

Au lieu de le voir comme une compétition, profitez du moment pour vous balader sur le site afin d’étudier ce que les autres entreprises de votre secteur proposent. Analysez l’offre de vos concurrents et regardez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans leurs propositions ou stratégies.

De cette manière, vous pourrez vous en inspirer pour vos projets, vos partenariats ou autres.

Agrandir son réseau de contacts : facile lors d’évènements professionnels

Comme mentionné ci-haut, les salons professionnels permettent d’étudier l’offre des concurrents. Mais pourquoi ne pas profiter de cette plateforme pour agrandir votre réseau de contacts ?

En vous baladant sur le site, échangez avec les professionnels que vous croisez et passez un peu de temps à mieux les connaitre. Qui sait, ces nouvelles rencontres seront peut-être bénéfiques pour votre entreprise ?

Élargir votre clientèle : une bonne raison de participer à un salon professionnel

Lorsque vous participez à un salon professionnel, il est facile d’acquérir de nouveaux clients. En effet, ces salons sont un moyen accessible pour parler en face à face avec une clientèle nouvelle et potentielle. Et de nos jours, cette interaction peut faire une vraie différence sur vos ventes.

Un des avantages des salons professionnels : obtenir des réactions de la clientèle en temps réel

Finalement, votre entreprise devrait participer à des salons professionnels, car il s’agit de l’endroit parfait pour obtenir l’avis de vos clients au sujet de vos produits et de vos services.

Ainsi, vous pourrez faire le point sur ce que vous faites bien et aussi sur ce que vous devez améliorer. Sachez que rien ne se compare à l’avis de vos clients, car en fin de compte, c’est eux qui achètent vos produits.

totm exposition : partenaire de votre succès lors de salons professionnels

Voilà 5 raisons bien convaincantes de participer à un salon professionnel. Si la seule chose qui vous manque est un stand sur mesure, contactez-nous dès maintenant et parlez-nous de votre projet ! Chez totm exposition, notre équipe qualifiée pourra s’occuper du design de votre stand d’exposition, et ce, en fonction de votre budget.